(一)行政部工作
1、 開啟並檢查軟體;
2、 落實並統計出勤情況,填製當日出勤表;
3、 打掃楊總辦公室及會議桌;
4、 接聽本部門**;
5、 參加公司各種會議並作出會議記錄;
6、 營業執照、組織機構**、法人證、出版物經營許可證、社保證、食品流通證年審及殘疾人就業安置年審;
7、 辦公室及各部門公共物品採買;
8、 登記銷售部門銷售及回款情況;
9、 來訪人員接待;
10、 各個部門的工作計畫、工作總結的整理,按要求存檔備案;
11、 辦公室及總經理的各種檔案的接受、傳閱、收發、影印、清退、銷毀;
12、 辦公室物品的領用及登記;
13、 採買員工節日福利物品。
14、 組織並檢查監督各部門衛生打掃工作。
15、 組織每月計畫總結會的召開及各月終結果獎的考核確定。
16、 完成總經理臨時交辦任務;
(二)人力資源部工作
1、上報《人員增補申請表》至總經理處審批;
2、選擇招聘渠道,如算選招聘渠道暫未開通,則需開通招聘渠道。
3、發布、重新整理、修改、暫停招聘資訊;
4、接聽求職者**;
5、審核求職者簡歷;
6、安排面試時間、地點,並**通知符合條件的求職者。
7、組織、安排面試;
8、分別通知通過及未通過面試的求職者,並安排通過面試的求職者入職;
9、安排試用期及在職人員培訓;
10、安排申請轉正的試用期員工進行轉正考核;
11、製作、管理、儲存員工檔案、勞動合同等檔案;
12、辦理員工繳納社會保險申請,並報總經理審批;
13、按時交納社會保險、辦理人員增減、對賬單列印等工作;
14、處理員工入職、轉正、調動、長假、離職員工關係工作,須總經理親自審批的報請總經理審批;
15、按時呈報工資表,並報總經理審批後配合財務部門發放。
16、按時呈報假期放假方案及節日福利,並上報總經理審批。
17、完成總經理臨時交辦工作。
公司人力行政工作滿意度調查表
填表說明 本表為不記名填寫 1 你認為人力行政部在進行公司內部行政管理的綜合水平如何?滿分10分 2 你認為人力行政部的綜合辦事效率如何?滿分10分 請提出你的合理化建議以提高辦事效率 3 你認為人力行政部與各部門的溝通與協作上服務態度如何?滿分10分 如認為目前不妥,提出你希望得到的服務與協作態度...
行政工作職責
部門名稱 行政部 直接上級 分管副總經理 下屬部門 總務科 保衛科 管理許可權 受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活 維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度 規程及工作指令的義務 管理職能 負責公司後勤管理工作 維護內部治安 確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。主要職責 1 堅決服從分管...
行政工作內容
一 每日工作內容 1.轉接總機 處理日常行政接待。2.每天統計預定中餐。3.車輛的管理 4.負責管理 維護辦公裝置器材,及時補充辦公耗材。5.辦公用品的登記 管理與發放。6.監督員工外出的登記。7.每天簽收發放各類快遞,並整理好快遞底單。8.及時解決各部門的行政問題。9.每月統計員工考勤。整理員工加...