行政事業部助理人事崗位職責

2021-03-03 23:11:21 字數 629 閱讀 7170

一、招聘工作

1. 負責發布各類人事招聘資訊、接聽應聘**並做好記錄。

2. 負責應聘者的初試登記和篩選工作。

二、 檔案資料的管理

1. 負責各類人事制度的保管和發放工作。

2. 負責新員工的入職、轉正、調崗、人員離職等人事手續流程,3. 負責保管各種發票的影印件。

4. 協助部門經理做好勞動合同的簽定和保管工作。

5. 負責員工聯絡目錄的更新和發放。

三、 考勤和著裝管理

1. 負責考勤卡的發放、更換、和統計,並監督打卡實施情況。

2. 負責各部門員工的調休、請假等事物的統計工作。

3. 負責檢查員工著裝、監督工號牌,名牌佩帶等情況。

四、 勞資和保險

1. 負責員工社會保險的辦理工作。

2. 負責統計各部門月度各項獎罰報表、及時作好員工勞資表並及時存檔。

五、 員工就餐和食堂管理

1. 負責每月就餐券的發放登記、**統計、月底結算等工作。

2. 負責每週監督檢查食堂的衛生、飯菜口味、員工就餐行為等工作。

3. 負責審核出差人員就餐券使用退回情況

六、 衛生管理

1. 負責公司衛生的監督檢查工作。

2. 負責員工宿舍的衛生管理工作。

行政事業部部門職責

a 負責組織對公司環境因素進行辨識 評價,並定期評審 更新。b 負責編制 環境管理方案 定期組織對 環境管理方案 進行評審 修訂,並對方案的執 況進行檢查。c 負責環境事故的應急準備和響應工作,對潛在的火災 環保等環境事故或緊急情況所需的應急預案的制定 適時演練和評審。d 負責對環境績效進行監視和測...

行政事業部助理行政工作職責

一 會議的管理工作 1.負責公司各類會議的前期準備工作。2.負責通知公司各與會人員。3.在需要的時候負責記錄 整理會議內容。二 公文資料的管理 1.起草各項行政通知以及公告。2.保管各類行政制度和行政通知 公告 3.保管街道等上級部門下發的各類檔案 4.保管好各類培訓資料和裝置資料。三 宿舍管理 1...

行政事業部事務工作流程

一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購,特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫...