物業 行政文員述職報告

2021-12-27 05:27:48 字數 1368 閱讀 6671

述職報告

轉眼間已至2023年歲末,進入公司也將近一年的時間了,作為公司的行政文員,這段時間以來來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,基本上完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提公升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗,努力彌補自身缺陷。

現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、 認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、 配合部門領導及同事完成部門後勤工作

在我看來本部門後勤工作包括,首先要保持辦公區域的環境衛生整潔乾淨,保證總經理信箱的按時開啟,跟蹤上下行文的傳閱、會簽、歸檔,包括辦公用品的申購、彙總、領發,以及食堂宿舍費用的核算申報等一些看似瑣碎但是不可或缺的「小事」。

2、會務接待準備工作

進入公司後共參與,公司例會6次,員工座談會1次,協同與會人員做好會前的籌備工作,會中認真進行會議記錄,會後出具會議紀要或總結報告並及時跟蹤落實。

3、倉庫及檔案室的規整管理工作

2023年在部門經理帶動下,根據各類物料領用情況對倉庫進行了調整,物料分割槽分類,按「5s」要求進行整理、整頓、清潔,按時盤點,分類存放,先入先出,按需領取,對出入庫物品及時登記,每月按時出具庫存月報表確保帳物相符;對檔案室根據資料型別進行整理登記,分為業主檔案,歸檔資料,地產資料及創省優資料,按使用情況分開存放同時建立檔案目錄,對歸檔及借閱的資料及時登記更新。

4、其他工作

每週末月末對各專案週報月報收集整理並上報部門負責人,保持與合格供方的良好合作關係,配合財務部對**商進行賬款結算,參與公司的各項活動演習及以一級考核,進行固定資產的登記更新工作,對服裝、配飾進行發放管理以及領導安排的臨時性工作。

二、 自我評價

進入公司半年多,我深深的感受到,中信物業是乙個頗具活力,企業文化豐富多彩團體,不管是公司集訓還是部門內訓,每一次培訓都讓我受益匪淺,在這半年裡磨合期裡,自認比較圓滿的完成了各項工作,但是還是存在很多問題,比如說工作不夠有計畫性,在一級考核的過程中未能嚴格按照公司要求進行考核檢查,對vi製作不夠熟練,與同事溝通不到位等等,在接下來的工作中我會多學多看多動腦,手勤,耳勤,腿勤,在其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學,同時要摒棄老好人思想,嚴以自律,以身作則,配合部門開展考核監督工作,服從公司安排,全心全意當好配角作為中心領導的副手,在中信這顆大樹上當好一片綠葉。

三、 下一年度的工作思路

1、認真配合公司的考核監督管理工作,加強對程式檔案的學習,認真參與公司的每一次培訓,好好學習天天向上,對於本職工作更要認真完成,要學著制定自己的工作計畫並按計畫開展工作。

2、留心收集日常物業工作中的小故事,積極參與公司組織的徵文活動,同時希望自己對《會議紀要》及週報、月報等文字編輯能力提高一下。

3、有機會要加強自己vi製作的學習,爭取下一年能較熟練的完成vi製做工作,參與配合公司的社群經營專案。

2023年12月26日

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