為了規範酒店檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
一、酒店檔案管理工作實行二級管理
（一）一級管理為行政人事部統管酒店所有檔案資料；
（二）二級管理為各部門對部門內部資料進行管理
（三）各級檔案劃分：
二、各部門檔案管理由各部門文員負責管理（個別部門無文員的由部門經理指定人員負責），方便行政人事部對檔案管理工作進行對接。
三、檔案保管。
（一）行政人事部設定專存檔案的檔案櫃，各部門應根據儲存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
（二）歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄，完善檢索工具，以便於查詢，庫存盤案必須圖物相符，帳物相符。
（三）檔案要分類、分卷，保管要有條理，主次分明，存放科學。
（四）根據檔案儲存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
（五）經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經酒店領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單永久儲存。
（六）嚴格遵守檔案安全保密協定，做好檔案及資訊流失的防護工作
（七）凡酒店工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續
四、檔案編號
一級檔案管理採用酒店**+分類+年份+序號；
二級檔案管理採用部門**+分類+年份+序號；
酒店**——jyl
部門**：行政人事部——hr
財務部————a/c
前廳部————fd
市場營銷部——s&m
客房部————hk
五、檔案借閱制度
（一）檔案屬於酒店商業機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經酒店領導批准不得借閱。
（二）需要借出檔案的，一級檔案須經行政人事部批准，二級檔案須經部門負責人批准。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
（三）借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。
（四）借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或影印、不得拆封、損汙檔案，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
（五）借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門或分管領導及時處理。
酒店人事檔案管理制度
員工工作檔案由員工所在部門負責收集 整理和管理，人力資源部負責指導。每一年由人力資源部負責指導部門對員工的各種資料進行彙總 鑑別 分類和歸檔。員工離店或部門之間調動時由所在部門將員工工作檔案轉入人力資源部。2 部門工作檔案 人力資源部的工作檔案分為人力資源檔案 工資福利檔案 教育培訓檔案和行政人事檔...
酒店安全生產檔案和檔案管理制度
一 目的 根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規範管理安全生產檔案，認真執行各項規章制度，結合酒店的實際情況，特制定本制度。二 歸檔範圍 凡是與酒店安全生產有關的各類檔案和各類檔案資料的管理 公文 電報 傳真 圖表 書信 報刊 錄音 錄影等 均屬歸檔範圍。三 職責 辦公室是酒店安...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...