一、目的
根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規範管理安全生產檔案，認真執行各項規章制度，結合酒店的實際情況，特制定本制度。
二、歸檔範圍
凡是與酒店安全生產有關的各類檔案和各類檔案資料的管理（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄影等）均屬歸檔範圍。
三、職責
辦公室是酒店安全生產檔案和日常記錄檔案的管理部門，負責檔案和檔案資料的發布和歸檔事宜。根據上級有關檔案要求建立健全安全生產各類檔案，並定期向安保部移交相關檔案和檔案資料。
四、安全生產相關資料報括
（1）主要安全生產檔案：安全生產管理制度、責任制、操作規程等彙編資料；
（2）安全生產會議記錄：安全會議紀要，工作計畫、總結等；
（3）隱患管理資訊：隱患排查檔案資料;
（4）培訓記錄：安全教育培訓檔案，包括：員工、相關方的安全教育培訓記錄、考核記錄、證件資訊等；
（5）資格資質證書：公司營業執照、許可證等重要證書；
（6）檢查和整改記錄：安全生產檢查活動的酒店月檢和季檢、周檢、崗檢日檢記錄，以及根據上級要求或生產經營需要開展的安全生產專項檢查記錄;
（7）職業健康管理記錄：職業衛生檢測、職工健康體檢檔案資料；
（8）安全活動記錄：參加市裡舉行的安全會議、禁毒日等活動;
（9）法定檢測記錄：安全設施裝置檢測記錄，包括：本酒店、**方、市相關部門的檢測；
（10）關鍵裝置設施檔案：涉及安全生產的主要安全裝置設施檔案；
（11）相關方資訊：相關方檔案資料，包括簽訂的安全生產合同、協議書等；
（12）應急演練資訊：應急預案檔案資料；
（13）事故管理記錄：發生的安全生產事故資料、檔案、記錄等；
（14）績效評定記錄：安全生產績效考核表、獎懲制度、評選會議記錄、會議簽到表、檔案資料等；
（15）維護和效驗記錄：安全生產設施裝置的維護和效驗記錄；
（16）技術圖紙等資料；
（17）上級安全管理部門要求歸檔的其他資料。
五、歸檔要求
1、立卷歸檔要求
（1）各部門應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向辦公室移交。
（2）各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。
（3）各部門向辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。
（4）歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。
（5）為便於安全生產檔案的管理，辦公室應分類別建立各類安全生產檔案，並保持其有效性。
2、保管期限
各類安全生產檔案、資料、檔案等至少應儲存3年以上，法律法規有其他要求的，遵循相關規定執行。
3、檔案的鑑定與銷毀
辦公室對所儲存的安全生產檔案進行鑑定，對於儲存期限已滿或已失效的檔案材料，按規定進行銷毀。
4、保管形式
辦公室應設定安全生產檔案專櫃、指定人員負責檔案的日常管理。檔案室應隨時保持通風乾燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標誌，建立用火制度，發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。對永久檔案要重點保護，對被損壞的檔案要及時進行修補。
六、借閱管理
1、酒店各部門因工作需要，借閱本部門的檔案需經本部門領導批准，到辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。
2、酒店各部門借閱非本部門的檔案須經檔案所屬部門同意或酒店領導批准。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。
4、借閱人不得洩密、塗改、折散、轉借影印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經相關負責人批准。
5、借閱的檔案用完後應及時歸還，借用時間一般不得超過10天。
6、凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印，如工作需要，應按酒店有關保密規定辦理。
七、更新
當法律法規、政策、標準和上級要求發生變化時，酒店相關部門及時對相關安全生產規章制度和操作規程進行修訂、報批，並將新獲取檔案儲存。
安全生產檔案和檔案管理制度
1.目的 為了規範安全生產檔案檔案的管理，確保檔案檔案的完整性 合理性 科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，通過對各類安全檔案資料的管理和分析，為重點部位 重點時段 重點崗位 重點人員的管理提供依據，特制定本制度。2.職責 2.1分廠安環科負責制定本制度，並負責綜合監督管理。2.2各單位負...
安全生產檔案和檔案管理制度
一 為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全臺帳的標準化 規範化，特制定本規定。二 各直屬車間必須建立安全臺帳 檔案和安全活動記錄，即安全會議臺帳 安全組織臺帳 安全教育臺帳 安全檢查臺帳 隱患治理臺帳 事故臺帳 安全工作考核與獎懲臺帳 消防臺帳 職業安全衛生臺帳 安全防護用品臺帳 事故預案臺帳 ...
檔案和檔案管理制度
1 目的 對企業安全生產標準化管理體系有關的檔案和技術檔案資料進行有效控制，確保各相關部門使用的檔案為有效版本，特制定本制度。2 適用範圍 適用於與企業安全生產標準化管理體系相關的檔案和各種技術檔案資料的控制。3 5 引用標準和相關檔案 5.1 企業安全生產標準化基本規範 aq t9006 2010...