公司會議管理制度
一、企業會議管理制度
（一）總則
第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
（二） 會議分類及組織
第二條公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議主要包括廠級領導（擴大）會、公司幹部會、公司班組長會、公司職工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請總經理批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議：系公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產排程會、安全工作會等）由分管副總經理批准，主管業務科室負責組織。
表22-1 會議通知
謹定於年月日午時分
召開會議，請準時參加為荷。
隨本通知送提案書乙份，若有提案請填寫後於開會前提交為荷。
此致先生
召集人表22-2 提案書
3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務會、車間（科室）職工大會等），由各車間科室領導決定召開並負責組織。
4.班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定並主持召開。
第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或廠際業務會（如聯營洽談會、使用者座談會等）一律由總公司受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。
（三） 會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重複，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議：
（1）總經理辦公會：
研究、部署生產、行政工作，討論決定公司生產、行政工作重大問題。
（2）生產總結會：
總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上幹部大會（或公司職工大會）：
總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經營活動分析會：
匯報、分析生產計畫執**況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。
（5）質量分析會：
匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題），研究決定質量改進措施。
（6）安全生產會（含治安、消防工作）：
匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
表22-3 年度會議實施計畫表
（7）技術工作會（含生產技術準備會）：
匯報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計畫完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
（8）生產排程會：
排程、平衡生產進度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。
（9）科務會：
檢查、總結、布置工作。
（10）車間辦公會：
檢查、總結、布置工作。
表22-4 會議審核表
（11）班組會：
檢查、總結、布置工作。
（12）班組（科室）班前會：
邀集與會人員的選定標準
● 對於該項議題確實深有感觸者
● 對於該項議題確實握有資料、學有專精並富有經驗者
● 本次會議的結論將會對其有所影響者
● 邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者
對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會：
（1） 職工代表大會；
（2） 車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）；
（3） 科協會員代表大會；
（4） 企協會員代表大會。
3.民主管理會議：
（1） 董事會；
（2） 公司管理委員會；
（3） 總經理聯席會；
（4） 生產管理委員會；
（5） 活福利委員會；
4.**、成果發布會：
（1） 科協年會；
（2）企協年會；
（3）廠qc成果發布會；
（4）科技成果發布會；
（5）資訊發布會；
（6）企管成果發布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批准後，報總經理彙總，並由總經理統一安排，方可召開。
第六條總經理辦每週六應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並印發到公司領導和各車間、科室及有關服務人員。
第七條凡總經理辦已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦調整會議計畫。未經總經理辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
第八條對於準備不充、分有重複性或無多大作用的會議，總經理辦有權拒絕安排。
表22-5 例行會議一覽表
表22-6 開會通知表
第九條對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦有權安排合併召開。
第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在總公司例會同期召開（與會人員不發生時間衝突除外），應堅持小會服從大會、區域性服從整體的原則。
（四）會議的準備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）
表22-7 會議程式表
二、會議管理要領
（一） 提高會議成效的要領
第一條要嚴格遵守會議的開始時間。
第二條要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
第三條要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
第四條在會議進行中要注意如下事項：
1.發言內容是否偏離了議題？
2.發言內容是否出於個人的厲害？
3.是否全體人員都專心聆聽發言？
4.是否發言者過於集中於某些人？
5.是否有從頭到尾都沒有發言過的人？
6.是否某個人的發言過於冗長？
7.發言的內容是否朝著結論推進？
第五條應當引導在預定時間內做出結論。
第六條在必須延長會議時間內，應取得大家的同意，並決定延長的時間。
第七條應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
第八條應當把決議付諸實行的程式整理出，加以確認。
（二）會議禁忌事項
第九條發言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。
第十條不可從頭到尾沉默到底。
第十一條不可採用不正確的資料。
第十二條不要盡談些期待性的**。
第十三條不可做人身攻擊。
第十四條不可打斷他人的發言。
第十五條不可不懂裝懂胡言亂語。
第十六條不要談到抽象論或觀念論。
第十七條不可對發言者吹毛求疵。
第十八條不要中途離席。
表22-8 會議記錄（一）
（一）名稱及會議
（二）時間
（三）主持人
（四）參加人員及人數
（五）主持人報告
（六）例行報告
（七）討論事項及結論
表22-9 會議記錄（二）
編號（一）開會時間： 年月日時分至時分
（二）開會地點：
（三）會議名稱：
（四）主持人記錄記錄
（五）參加人員：
（六）出席人員：
（七）主持人報告：
（八）討論事項及結論：
三、公司會議程式與規範
（一） 會議程式
第一條經營會議程式。
1.主席經營政策報告10分鐘
2.上次議案追蹤20分鐘
3.部門業務成果報告30分鐘
4.各部門協調及討論事項30分鐘
5.未決議事項復議10分鐘
6.上級指導報告10分鐘
7.主席結論10分鐘
第二條產銷會議程式。
1.主席報告10分鐘
2.上次議案追蹤20分鐘
3.各部門產銷成果報告20分鐘
4.未來銷售、生產規格、數量**20分鐘
5.產銷合作單位報告10分鐘
6.產銷協調事項討論30分鐘
7.未決議事項復議10分鐘
8.上級指導、報告10分鐘
9.主席結論10分鐘
第三條生產總結會議程式。
1.主席報告10分鐘
2.上次議案追蹤20分鐘
3.各部門成果報告30分鐘
4.各部門作業協調及討論事項30分鐘
5.管理制度研討事項30分鐘
6.下月生產目標分配20分鐘
7.未決議事項復議10分鐘
8.上級指導報告10分鐘
9.主席結論10分鐘
第四條營業會議程式。
1.主席報告10分鐘
2.上次議案追蹤20分鐘
3.各區域業務成果報告30分鐘
第二十二章公司會議管理制度
一 企業會議管理制度 一 總則 第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第二條公司會議。歸納為四類 1.公司級會議主要包括廠級領導 擴大 會 公司幹部會 公司班組長會 公司職工大會 公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請總經理批准後，由各辦事部門...
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