專案建設管理組織協調的方法

- 1 - 專案建設管理組織協調的方法

1、會議協調法。

為做好三大目標的動態跟蹤管理，專案建設管理人員應督促專案監理機構的總監理工程師建立例會制度，定期組織工地會議，針對出現的質量、進度、投資、安全等問題重點協調解決。

(1)第一次工地會議。第一次工地會議是建設工程尚未全面開展前，履約各方相互認識、確定聯絡方式的會議，也是檢查開工前各項準備工作是否就緒並明確工作程式的會議。第一次工地會議。

應在專案總監理工程師下達開工令之前舉行，會議由專案建設管理單位和監理單位共同主持。

(2)現場例會。現場例會是由監理工程師組織並主持，按一定的程式召開的，研究施工中出現的計畫、進度、質量、安全及工程款支付等的工地會議。每次例會都要將會議鐵討論的問題和決定記錄下來，形成會議紀要，供與會單位確認和落實。

現場例會應當定期召開，參加人員包括：專案監理人員、承包商人員、建設管理人員及其他有關單位代表。

(3)專業性協調會議。除定期召開現場例會外，還應根據需要組織召開一些專業性協調會議，其目的是通過多方的協調來解決具體技術經濟問題、材料**問題、協調配合問題。例如，加工訂貨會、業主直接分包的工程內容承包商與總承包商之間的協調會、專業性較牆的分包單位進場協調會等。

2、交談協調法。為了保持資訊暢通、尋求協作和幫助、正確及時發布工程指令，常採用交談協調方法。它包括面對面的交談和**交談。

3、書面協調法。當會議和交談不方便或不需要時，或者需要精確地表達自己的意見時，可採用書面協調方法。

4、訪問協調法。訪問協調方法主要用於外部協調中，有走訪和邀訪兩種形式。

5、情況介紹法。重視任何場合下的每一次介紹，要使別人能夠理解你介紹的

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- 2 - 內容、問題和困難、你想得到的協助等。

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