2物資計畫管理篇

2021-03-04 04:15:47 字數 4617 閱讀 3251

物資**計畫管理

第一章總論

物資**計畫管理是企業生產經營計畫管理的重要組成部分,是物資管理工作的重要職能,有了計畫,才能據以進行生產組織、指揮、控制和協調;上期工作中的內容和不足,要通過對下期的計畫來繼承和調整,企業經營決策、經營目標都要通過計畫來得到體現和貫徹;計畫還是提高經濟效益的重要手段,通過計畫來控制物料消耗,用好廉價資源,降低生產成本,提高企業產品在市場的競爭力,因此正確編制計畫,是企業進行物資管理工作的重要依據。為了提高**系統培訓質量,**部牽頭組織相關子公司**負責人,在認真總結交流管理經驗的基礎上,編寫了《計畫管理培訓教材》。

第一節計畫管理的內容

計畫管理的主要內容包括計畫準備、計畫編制、計畫執行三個方面。

第二節計畫的準備

1、積極開展市場調研,通過各種渠道充分了解和掌握物資市場資訊,包括物資供需平衡狀況、**商情況、貨源情況、**情況、運輸條件、市場競爭和變化趨勢等,並對市場發展變化的趨勢作出一定的**。

2、深入現場了解和掌握本企業生產經營發展變化、技術改造、維修等方面的情況,了解和掌握本企業長、短期的實際及預計需求量,並要**到生產經營變化對物資需求方面的影響。

第三節計畫的編制

計畫編制要體現節約性、可靠性、科學性的原則。1、計畫的節約性:以公司下達的生產經營計畫和大修、技改等各項計畫為依據,參照往年計畫執**況,以效益最大化為前提,編制下年度和月度的物資**計畫。

2、計畫的可靠性:建立健全各項管理基礎工作,包括管理標準、管理目標、消耗定額、消耗分析、儲備定額、儲備分析、經濟活動分析等,提出各項改進管理的建議和措施。要制定相應的計畫保障措施,可根據各自不同的情況與特點,根據年初制定的定額指標,制定計畫指標與定額受控的辦法。

3、計畫的科學性:嚴格執行計畫評審制度,認真實行班組、工段、分廠(部室)、公司自下而上和自上而下分級計畫評審,才能夠切實保證計畫的科學性。

第四節計畫的執行

根據統計報表和現場反饋資訊,隨時檢查物資**計畫執**況,監控、落實各項計畫指標和物資定額的實施。在計畫指標突破時,要及時調整計畫,並制定相應的保障措施,做到以旬保月、以月保年,確保計畫的實現。

第二章計畫管理基礎工作

第一節計畫管理基礎工作的概念

計畫管理的基礎工作,是為科學合理的調節物資流通活動和行使計畫職能提供資料依據、規範、基本手段及前提條件等工作的總稱。

第二節資料管理

資料管理是物資計畫管理基礎工作的重要內容之一。物資流通經營活動普遍存在著數量、數量關係和數量界限因素,各種經濟現象的變化,都是通過數字表示出來的,因此,要切實做好原始資料的記錄整理和統計分析工作,保證原始記錄與統計的準確性、全面性和及時性。

資料主要**於原始記錄、臺帳和報表三個部分。原始記錄又稱原始憑證,它是通過一定的**形式,按照規定的要求,對經營管理活動進行的最初的直接記錄。臺帳是按原始記錄時間順序彙總在一起的記錄冊。

報表則是對原始記錄和臺帳的資料進行整理分析,以便找出規律性,指導經營活動。

第三節定額管理

主要定額包括物資消耗定額和物資儲備定額。先進合理的定額的制定與管理,是物資計畫管理的重要基礎工作之一。因此,對制定的定額進行分解,落實到位是計畫管理工作的重中之重。

第四節資訊和檔案管理

物資資訊包含巨集觀管理方面的資訊,如國家經濟方針、政策和措施等;科學技術及新產品開發資訊、交通運輸方面的資訊和市場變化的資訊,因此,在建立相應的資訊系統的同時,還要圍繞資訊的收集、加工、傳遞、儲存、使用、反饋幾個環節,進行研究和規劃,使資訊工作全過程科學合理,做到準確、及時。

物資檔案就是把在物資流通經營活動中形成的各種資料、資訊、經驗總結等有關資料,經過分類、整理而形成的具有一定參考價值的資料。主要檔案有:、生產經營綜合計畫、年度財務預算、生產報表、主要物資裝機容量(如耐火材料、耐磨材料、潤滑油、輸送帶和收塵袋等)、大宗原燃材料庫容量、用料計畫、經濟活動分析、工具臺帳、主要物資消耗臺帳、工礦裝置運轉臺帳,大修記錄、總成件更換報告、裝置事故案例、維修圖冊、非標件製作圖紙等。

第三章物資**計畫的編制

第一節**計畫分類

物資計畫按照計畫期長短分為年度物資**計畫(包括資金預算),季度和月度**計畫(包括資金預算)。 按照物資用途分為大宗原燃材料**計畫、輔助材料和工礦配件**計畫。

第二節年度物資**計畫

年度物資**計畫包括**量計畫、資金流轉計畫和定額計畫,可按以下方法進行編制:

一、收集資料

1、生產經營計畫和目標,包括產量、品種計畫和分季、月的安排。

2、各項單耗定額和工藝配比引數。

3、計畫前期各項物資的消耗量、訂貨量、到貨量、調出量和庫存量的統計數字,消耗和儲備的歷史資料。

4、市場物資供需動態及**變化。

5、集團和子公司在計畫年度內對物資**方面做出的各種重要決策。

二、年度物資需用量計畫的計算方法和編制時間

在計畫編制過程中,公司制定了工藝實物單耗的,按照定額計算法確定需用量,常用於大宗原燃材料和主要輔助材料,定額計算法又稱直接計算法,公式為:某種物資需用量 = 產品產量×該物資單耗定額。

沒有工藝實物單耗的物資需用量則常用統計分析法來計算確定,這種方法常用於內容複雜,品種繁多的輔助材料和工礦配件的計算。統計分析法又稱動態分析法,這是根據物資實際消耗量統計資料為依據,按生產任務量和物資消耗的變化情況來計算確定計畫期需用量的方法,公式為:物資需用量=(計畫前期物資實際消耗量/計畫前期產量)×計畫期產量。

三、年度計畫的編制時間一般在11月份,具體編制時間、編報要求和錶樣格式按照**部要求進行。

第三節大宗材料年度計畫的編制

一、基本原則和管理要求

以經濟效益最大化原則,在計畫管理過程中要做到:1、樹立為生產服務的意識,以保障生產執行為前提,排除困難,兌現計畫;2、加強廉價資源使用計畫實施的監督和考核,督促生產部門克服畏難情緒,用足工業石膏、鐵尾渣、石粉、火山灰等廉價資源;3、加強與生產部門的溝通和協調,了解和掌握生產運**況,密切關注外部市場變化,即時採取應對措施,平衡計畫,組織貨源,確保**。

二、年度物資**計畫的編制

年度物資**計畫包括物流計畫、預算**計畫具體編制如下:

(一)大宗原燃材料物流計畫

1、及時收集原材料市場變化的資訊,加強商情分析,把握市場脈搏,總結本年度各類物資**情況,針對各項資源市場走勢進行認真分析,如:原煤要**到國家政策的變化以及電廠在不同季節用煤量的變化而給煤炭市場帶來的影響;石膏考慮到受冬季運河水淺影響,一季度**會有所攀公升,且供貨困難;粉煤灰要考慮到受電力緩和以及粉煤灰用途拓寬等因素的影響,粉煤灰**將更加緊張,**會繼續增長,因此一季度淡季階段要盡最大限度用足電廠直供粉煤灰,為水泥旺季供灰做好準備,同時要考慮使用火山灰、爐渣等替代品。

2、從經濟效益最大化出發,以用足廉價材料為挖掘點,最大限度降低採購成本,編制計畫時,要排足工業石膏、鐵尾渣、火山灰、爐渣等廉價資源的使用量。

3、根據公司生產的特點,要有瞻前性,對一些主要原材料的保供,要有應急預案。

4、細化年度計畫採購量,根據**商的保供能力、價效比等情況,盡可能的將年度計畫認真分解到每乙個**商。(附:大宗原燃材料物流計畫表)

大宗原燃材料物流計畫表

編制大宗原燃材料年度物流計畫一般在11月份進行,可參照年度1-10月份各項物資消耗情況,並依據下年度生產經營計畫,來確定物資需用量。

一般來說,公司原煤、鐵質材料、矽質材料、石膏的年度需用量計畫,都是採用定額計算法確定的,其中原煤、鐵質材料、矽質材料是聯絡熟料和生料的產量直接計算的;石膏是聯絡水泥的產量直接計算的,公式為:某種物資需用量=產品產量×該物資單耗定額。

1、實物單耗=消耗數量/相關產量,如某公司乾法一線1-10月份原煤消耗數量為22.5萬噸,相關產量為150萬噸熟料,則實物單耗為22.5/150=0.150噸/噸熟料。

2、鐵質材料要考慮以乾基量換算來安排計畫。

例如某公司熟料計畫為456萬噸,則生料計畫為456*1.53=698萬噸,以55% fe2o3和20%水分的鐵粉實物單耗2.3%計算,需用鐵粉698*2.

3%=16.05萬噸,乾基鐵粉為16.05*(1-20%水分)=12.

84萬噸,如使用35% fe2o3和10%水分的鐵尾渣,則需用量為:12.84*55/35/(1-10%水分)=22.

42萬噸。如果以上質量的鐵粉與鐵尾渣按1:1.

5重量比例搭配使用,

計算方法一:

(1)在1:1.5重量配比情況下,1噸乾基鐵粉含鐵量為:

1*55*(1-20%水分)=44,1.5噸幹基鐵尾渣含鐵量為:1.

5*35*(1-10%水分)=47.25;

(2)計算鐵粉與鐵尾渣的權重:鐵粉權重為44/(44+47.25)=48.2%,鐵尾渣權重為47.25/(44+47.25)=51.8%;

(3)計算乾基鐵粉和鐵尾渣需要量:鐵粉為12.84(年乾基鐵粉總需求量)*48.

2%=6.19萬噸,鐵尾渣為12.84*51.

8%*55/35=10.45萬噸;

(4)換算成溼基鐵粉和鐵尾渣需要量:鐵粉為6.19/(1-20水分)=7.74萬噸,鐵尾渣為10.45/(1-10%水分)=11.61萬噸。

計算方法二:

(1)若鐵粉需要量為χ萬噸,則鐵尾渣用量為1.5χ萬噸;

(2)1.5χ萬噸鐵尾渣換算成乾基鐵粉為:1.5χ*(1-10%水分)*35/55;

(3)再換算成溼基鐵粉為:1.5χ*(1-10%水分)*35/55/(1-20%水分);

(4)由數學公式:1.5χ*(1-10%水分)*35/55/(1-20%水分)+χ=16.

05萬噸(年溼基鐵粉總需求量),計算出χ=7.74萬噸,1.5χ=11.

61萬噸,則需用7.74噸鐵粉和11.61噸鐵尾渣。

2擬投入的主要物資計畫

二 對工程所需的主要材料 大宗材料實行統一計畫 統一採購 統一排程和統一核算。把材料管理工作貫穿於施工專案管理 落實施工方案 組織專案管理班子 編制供料計畫 組織材料核算 實施獎懲的全過程,有利於建立統一的內部材料庫,進行材料 的動態配置和平衡協調 有利於滿足各項目的材料需求。材料採購過程受各方面因...

物資採購計畫管理計畫管理

為確保工程推進所需材料的正常 合理運用採購資金,規範採購計畫的申請 審批流程。規定了採購計畫申請 審批流程,相關人員的各自職責,採購計畫表的格式 內容等。1 各分部物資管理人員根據工程的實際需求編寫物資需求計畫,包括季度 月度需求計畫 2 工程部各專業工程師審查各分部上報的物資需求計畫是否與現場的實...

2 高速道岔物資管理辦法

中鐵一局南廣鐵路專案鋪軌分部檔案 新運南廣項 2012 23號 關於印發 高速道岔物資 管理辦法 的通知 分部屬各部門 各作業隊 為了加強高速道岔物資的管理,保證進場材料的質量,避免經濟損失,特制定以下管理辦法,以此做好高速道岔物資管理工作,請經理部各單位組織員工學習,並認真貫徹執行。附 高速道岔物...