物資計畫「矩陣式」管理

2022-11-12 07:42:02 字數 2527 閱讀 6910

「矩陣式」管理

物資計畫管理作為物資管理的「龍頭」,在供電公司生產執行中占有舉足輕重的地位。陵城區供電公司堅持「集中、統

一、精益、高效」原則,以公司年度固定資產投資計畫、綜合計畫、財務預算為基礎,執行國網公司統一標準,建立起物資計畫「「矩陣式」

物資計畫「矩陣式」管理

物資計畫管理作為物資管理的「龍頭」,在供電公司生產執行中占有舉足輕重的地位。陵城區供電公司堅持「集中、統

一、精益、高效」原則,以公司年度固定資產投資計畫、綜合計畫、財務預算為基礎,執行國網公司統一標準,建立起物資計畫「矩陣式」管理機制,擴大計畫管理範圍,主動參與專案部門技術研討,將物資標準化應用落實到專案可研、初步設計、施工圖設計等階段,宣貫到相關管理崗位和操作層級,實現物資需求計畫的縱向貫通、橫向共管,確保物資需求計畫更精確、更科學、更具有可操作性。

一、問題診斷

物資計畫是企業根據自身專案建設需要、生產經驗和能力及物資耗用規律等,對計畫期內物資採購**做出的預見性安排和部署。它是電網建設、運維、經營活動的前提,同時也是整個電網物資工作的「龍頭」。物資計畫如何做到及時、準確、高效,並與公司生產經營目標保持一致?

首先應充分考慮物資現實和前瞻需求,其次是提報、審核並實施。根據年度物資需求計畫,參照相應工程里程碑計畫和投產日期要求,主動提醒專案需求部門按照採購批次安排進行採購申?提報,將物資標準化應用落實到專案可研、初步設計、施工圖設計等階段,不僅能夠增強專案管理的整體協調性,還能夠提高計畫申報的準確性和及時性。

二、提公升目標

公司根據上級部門招標批次及招標範圍要求,進行年度物資需求計畫和批次物資需求計畫重難點調查分析,無論是按照重要性還是按照管理難度,計畫上報的準確性成為提公升管理的目標,從全業務**鏈角度出發,影響物資需求計畫上報準確性的環節是多方面的,建立「矩陣式」管理制度,抓設計源頭、抓同步編制、抓需求儲備,由生產、基建、計畫、營銷等部門按照職責分工,採用相對性指標(批次計畫不合格條目數/批次計畫上報總條目數)與絕對性指標(批次計畫不合格條目數)相結合的方式進行綜合考核,使被考核主體與責任主體相一致,將考核壓力傳導到相關部門。

三、內涵及做法

物資計畫「矩陣式」管理結構,採取以物資計畫管理為核心,職能部門(專案需求單位)為基礎的矩陣式組織管理形式,體現為不同專案、不同部門對物資需求的共享,消除職能部門之間的資訊壁壘,避免職能部門的「各自為政」。橫列細分為職能部門(專案需求單位),分別代表所在部門全權負責專案相關工作範圍,合理確定專案年度或跨年度計畫投資額度,提高計畫編制的準確性和資金使用效率。可見,生產部門在安排年度物資計畫提報的時候應充分考慮專案年度計畫及預算,其他職能部門在編制年度物資需求計畫時同樣應考慮相關因素。

職能部門在此項管理上的關係均為較強關係,專案可研、初步設計、概預算編制階段,除嚴格執行國家、行業電網技術改造工程定額及費用計算標準外,還應落實物資的標準化應用。縱列為物資計畫管理關鍵點(見圖1)。

參照上級部門集中採購目錄安排,按時間節點要求在計畫預審會議上由物資管理部門宣貫上級部門最新審查要點,並就申報範圍、物料選型、**偏差、交貨期,技術規範書中的單體工程名稱、模板選擇、內容引數、隨意亂新增、填寫錯誤、引數填寫等重點問題達成共識,確保各專業部門分工負責,高效協同。橫列與縱列交叉部分分強弱關係,主要是參照計畫關鍵因素,分析與計畫偏差大小,如因專案單位原因導致計畫錯誤、引數錯誤、標準錯誤進行統計後將問題計畫「一律回退」,並按照相對性指標和絕對性指針對專案單位進行綜合考核。

圖1僅為矩陣式管理的簡易示意圖,實施該項管理會使組織內部溝通量大大增加。橫向與縱向可以在合理範圍內進行擴充套件,與職能部門(專案需求單位)溝通越頻繁,作為關鍵點的縱列必然向更深層次拓展。矩陣式管理的雙向溝通與交叉,明確了生產、基建、規劃、營銷、信通、農電、財務等部門在物資需求計畫提報中的職責,物資計畫管理範圍變大,空間提公升度等級變小,交叉點關係變強,物資計畫管理越接近預期目標,利於其向及時、準確、精細化方向發展。

四、成效分析及存在的困難

第一,通過計畫矩陣式管理機制,職能部門負責人明確了專案所需物資的應用標準,專案投資估算主要裝置規模及材料**有真實的參照,物資管理部門同時也熟知可研依據、專案建設的必要性及可行性、工程概述、線路路徑選擇及工程設想、投資估算及效果分析。採購申請提報合規率、及時率、準確率均能得到大幅度提公升,同時能有效避免追加計畫、批次外計畫、自購計畫等不合規計畫。

第二,物資計畫「矩陣式」管理,是一套提出分析問題、採取行動解決問題來實現管理目標的系統方法,它將專案組織中橫向聯絡和縱向聯絡相結合,加強了職能部門與物資管理部門之間的配合,能夠及時互通情況,交流意見,促進共同決策,也能夠抓住專案前期管理的關鍵環節,進行節點控制,不同程度地提高物資計畫上報質量。但如何實現物資計畫由「點、線」到「面」的「矩陣式」管理,由物資計畫專業人員、專案部門到全域性重視計畫(物資)管理,力爭實現專案需求部門對物資採購標準從「應知」到「應會」,從「要我用」到「我要用」的提公升仍需相當長的時間。

第三,物資計畫「矩陣式」管理具有極大的靈活性,對於設計變更等導致的物料需求變更可以重新應變組建,選擇合適的批次提報,但不適合臨時專案和應急專案這類事件要求比較急的專案。

「矩陣式」「矩陣式」管理

物資計畫管理作為物資管理的「龍頭」,在供電公司生產執行中占有舉足輕重的地位。陵城區供電公司堅持「集中、統

一、精益、高效」原則,以公司年度固定資產投資計畫、綜合計畫、財務預算為基礎,執行國網公司統一標準,建立起物資計畫「

矩陣式管理的案例分析

實踐是檢驗真理的唯一標準。不論是以國際級的諮詢巨頭麥肯錫作招牌,還是以國際化為標榜,實施的結果進一步的證明,管理真的不能生搬硬套,相反還是要以有效性為原則,針對企業需要解決的真正問題去進行方案設計。那麼,在當時的情況下,光明乳業真正需要解決的問題是什麼呢?也許真的不應該是組織結構問題,而應該是如何解...

矩陣式管理的優缺點

一 優點 在傳統管理學理論中企業的組織架構是基於 直線職能制 的組織模式,直線職能制 產生於工業化時代,強調專業化的勞動分工,各個等級嚴格分工,形成一條嚴格的等級指揮鏈,上級依靠權威領導下級,下級不能懷疑上級的決定,基層員工只能按照程式執行任務。高層經過層層授權,形成金字塔形的管理體系。在這樣的組織...

矩陣式鍵盤工作原理

矩陣式鍵盤的結構與工作原理 1.在鍵盤中按鍵數量較多時,為了減少i o口的占用,通常將按鍵排列成矩陣形式,如圖1所示。在矩陣式鍵盤中,每條水平線和垂直線在交叉處不直接連通,而是通過乙個按鍵加以連線。這樣,乙個埠 如p1口 就可以構成4 4 16個按鍵,比之直接將埠線用於鍵盤多出了一倍,而且線數越多,...