(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做好物資**部下發的第二年度材料計畫申請表填報工作。
(二)在填報第二年度材料計畫申請表時，各單位應根據公司下達的年度工作任務情況，認真準確地制定出全年生產所需的材料用量計畫，確保本單位材料計畫符合工程和維護生產需要。
(三)對已審定的各單位年度材料計畫，一式二份由材料計畫申請單位負責人、物資**部負責人簽名蓋章後生效，雙方單位各執乙份。
(四)物資**部對各單位所簽訂的年度材料計畫，設立帳本進行材料計畫執**況管理，做好材料計畫在領用過程中帳務方面的記錄。
(五)計畫外材料的申請，可按材料計畫外採購辦法處理。
(六)為了加強物資計畫管理，物資**部對於計畫外材料的領用應嚴格控制，有少發或不發的權利。
□ 材料計畫若干辦法
根據公司關於加強物資管理的有關決定，物資部已將年度材料計畫彙總完畢，並與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計畫和維護材料計畫。為了做好和加強材料計畫執行的管理，做到保障**，力求節約，避免積壓浪費現象，現對材料計畫的執行辦法作以下通知：
(一)工程材料計畫
1.自辦工程材料
凡屬自辦工程計畫使用的材料，領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準，自辦工程編號的號碼尾數是「1」字表示。
在審批領取材料時，材料名稱、數量應以外線工程材料管理表上確定的為準，倉庫取貨申請單的數量必須要與表內相符，才能審批發貨。對已領出的材料，如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料計畫更正手續，否則由相應部門負責。
2.凡屬代辦工程計畫內使用材料，在辦理材料領取時，領料手續與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數是「9」字表示。
代辦工程材料除工程設計指定領料施工外，承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料，以確保工程材料質量。
(二)維護材料
1.各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計畫領取維護所需要的材料。領取材料時，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內必須填上維護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理領料手續。
分公司設立的材料小倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，並保證材料的質量，做到物盡其用。絕對不允許將計畫內的維護材料作其它用途使用。
2.公司下達給各分公司的年度放號任務，各單位須按照已簽定的材料計畫合理地分配領取。如**機、**線、**機出線盒以及零星配套材料，必須按照放號的實際數量領取，日常倉庫只允許儲備極少數量作維護備料。
對已領出去的**機，在放號時出現質量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的**機送回倉庫更換。
(三)勞保用品計畫
勞保用品計畫內物資的發放，統一由公司人事部門處理，其中包括三個分公司的勞保用品計畫。對獨立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時，必須到公司人事部審批申請取貨單後，倉庫才給予發放。
(四)業務單式計畫
業務單式計畫由公司業務部統一計畫安排，包括三個分公司所需要的業務單式用量。各單位必須根據本單位業務量的實際情況進行領用，不允許自行到外面印刷各種業務單式，對用量不夠或增加印刷其它品種的業務單式，應向物資部申請辦理，以便保證業務單式格式和內容的完整性，並逐步使業務單式有乙個完整的管理制度。
(五)計畫外材料的申請
在執行材料計畫的過程中，對一些突發性的工程和維護工程**現的應急搶修材料，或者計畫內數量已用完，以及制定計畫時無法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門可以填報需求單向物資部申請計畫外採購，經物資部領導審批後才給予辦理。工程使用的材料，國內物資採購到貨時間需要乙個月左右，進口物資採購到貨時間需要3—4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計畫時必須做到周密考慮，力求準確，使材料計畫在各項工程中起到計畫合理、保障**的作用。
(六)執行材料計畫的實施辦法
1.凡屬計畫內使用的工程、維護材料，需經計畫人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章後，才能領取材料。
2.為了掌握好各單位計畫內材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計全年的材料使用情況。
3.各單位領取材料經審核蓋章後，計畫室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作為統計資料憑證。
□ 下發物資管理若干規定
為加強公司物資**管理工作，做到「有章可循，有標準可依，切實貫徹以通訊為中心，保質，保量，及時成套，主動服務，科學管理」的工作方針，更好地為特區郵電通訊現代化服務，充分發揮物資管理部門在通訊生產建設中的主渠道作用和支撐作用，特下發此規定，望各單位遵照執行：
(一)重要物資的歸口管理
物資**部在公司主管領導的直接領導下，負責物資的統一管理工作以及國內通訊裝置和器材的採購工作，同時組織做好本公司的物資籌供。物資**部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規定實行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統一由物資**部負責，同時實行統一計畫，統一申請，統一進貨，統一**，統一管理。
歸口的品種，按物資部和郵電部的規定執行。(歸口管理物資目錄見附錄)
(二)加強物資的計畫管理
凡屬公司的通訊、基建生產等所需的物資(引進裝置和器材除外)，各單位必須按規定向物資**部申報計畫。物資**部門負責全公司計畫物資的申請、彙總、平衡、**和排程工作，同時加強與專業部門和財務部門的聯絡，認真審核，綜合平衡，確定計畫申報量並經主管領導同意後編制上報。
各單位在編制計畫時要有依據，有核算，並根據物資需求量和自有儲備量進行編制，力求準確。在編制計畫時應按規定和要求填寫物資名稱、型號、規格、計量單位、數量，技術要求、**時間和地點等。根據**計畫的要求，各單位需按下列時間向物資**部申報計畫，年度計畫必須在上一年的12月1日前申報；追加計畫必須提前乙個月申報。
物資**部在每年的10月上旬將年度計畫申請表發到各生產部門填寫(填報時必須將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計畫，影響**，責任由各單位負責。
(三)加強物資的採購管理
各單位所需屬於歸口管理的各類物資，必須由物資**部統一組織訂貨採購，未經物資**部門同意不得自行採購。部分歸口管理的物資，經物資**部門認可或委託，可由需求單位或相關專業部門協調進行採購。物資**中，應樹立全心全意為生產部門服務的思想，做到及時、主動、優質。
同時認真做好市場調查及大宗物資採購的招標工作，確保**好，周轉快，消耗低，費用省。
物資**部門參加通訊裝置和器材引進的技術談判和商務工作，負責合同的編制和制訂，做好合同的執行和管理工作以及裝置到庫後的核查，並匯同工程技術部門做好引進裝置的驗收工作。
(四)加強工餘料、拆舊料、廢舊料的管理
物資管理制度
第一章總則 一 為了強化生產經營過程中的物資管理，發揮物資管理在物資 全過程中的計畫 組織 經營 核算 監督和調節作用，使其程式化 標準化和系統化，結合公司實際制定本制度。二 本管理制度適用於公司屬各基層單位 各專案部 機關各部室。第二章機構設定與職責 一 公司物資採購委員會組織機構與職責 1 物資...
物資管理制度
一 總則 1.為健全和完善公司的物資管理工作，規範物資管理工作程式，在降低公司經營成本，提高經濟效益的同時，確保物資管理的規範性和準確性，結合公司實際情況，特制定本制度。2.物資管理的目的 在保障物資 及質量的前提下，通過一切經濟 行政 技術手段降低生產成本，促進整體效益的提公升。3.物資管理工作的...
物資管理制度
一 總則 1.為健全和完善公司的物資管理工作，規範物資管理工作程式，在降低公司經營成本，提高經濟效益的同時，確保物資管理的規範性和準確性，結合公司實際情況，特制定本制度。2.物資管理的目的 在保障物資 及質量的前提下，通過一切經濟 行政 技術手段降低生產成本，促進整體效益的提公升。3.物資管理工作的...