酒店式物業管理服務

2021-03-04 03:27:59 字數 4013 閱讀 9510

一、 概念:

首先,關於酒店式物業管理,從目前業內情況看,基本尚處於概念階段,具體的內容還十分貧乏。目前大體有以下幾種理解:

1、 酒店式物業管理,顧名思義,就是把星級酒店式服務及管理與物業管理融為一體。業主回到家,就像入住豪華的星級酒店一樣,並且會比住酒店更感到親切。

2、 酒店式物業管理服務是指融會物業管理的規範和酒店式服務的操守,實現作業的人性化和專業化,提供體貼入微的人文關懷,給業主及使用人以全面的呵護,使業主及使用人在享受生活的同時,體驗閒適、愜意,健康、尊貴的人生真諦。

從酒店管理的內涵來看,主要可以歸納為以下幾點:

酒店一般包括兩個部分,一是設施方面,即硬體配置,包括能滿足客人吃、住、行、遊、購、娛、通訊和商務等需求的多功能建築及設施;二是服務,酒店通過提供有形和無形的服務得到經營的保障。軟體服務達到星級酒店的規範標準。如:

服務意識、儀表儀容、禮節禮貌的規範和各類服務操作細則的標準等。

酒店在行業上的特點一般有四個方面,即服務性、公共性、豪華性和全天候。從酒店管理和服務上看,規範化、程式化是基本的要求。

而物業管理是指物業管理企業受物業所有人的委託,依據物業管理委託合同,對物業的房屋建築及其裝置,市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環境等管理專案進行維護、修繕、整治和管理,並向物業所有人和使用人提供綜合性的有償服務。

目前,隨著人們生活水平的提高,市場競爭越來越激烈。物業管理作為服務行業,必然要走專業化服務的道路。從而推出了酒店式物業管理的概念。

酒店式物業管理的"以人為本"服務理念,讓業主在完美的居住享受中完成對住宅、對人生的終極追求。傳統的物業管理吸取星級酒店式物業管理的經驗,一切從微笑、「您好"開始,關注生活中的一點一滴,注重每個細節服務,悉心呵護業戶與其家人的生活。

二、主要區別:

從大概念上看,酒店管理從屬於物業管理,但在運作上,我們常常把它們作為兩個平行的行業,物業管理與酒店管理的區別是明顯的。

首先是主客關係不同。酒店服務的物件是不擁有物業產權的賓客,而物業管理的服務物件基本為產權擁有人。

其次,酒店的客人一般多為外地人士,而物業管理服務的物件或為本地人士,或為長駐本地的外地人士;酒店的客人處於流動狀態,物業管理服務的物件則相對固定;

服務的內容和範圍不同,酒店服務一直進入物件的私人空間,如臥室和衛生間等,物業管理的區域一般僅限於公共部分。其它方面,還有收費差距較大;職能也不同,酒店有營銷的職能,物業管理基本沒有這一職能。

比如完善的服務專案是酒店的乙個特點,除了提供保安、清潔、綠化、電梯、維修、保養等常規服務外,還提供機場接送、預定客房、餐廳、會議室,以及旅遊線路的諮詢、入住的接待、上門送餐、洗衣服務等等,只要是賓客需要的服務,酒店方面都盡可能地提供,一些星級酒店還專門設定了密鑰匙服務,而周到服務的背後伴隨的是酒店的高收費;而物業管理行業目前最大的問題便是收費難,關鍵是缺乏相應的選單式服務專案。由於房屋產權是業主自己的,業主們可以像「點菜」一樣選擇所在小區所需要物業管理服務專案。實行「酒店式」物業管理服務必須在原有服務理念的基礎之上,突破傳統的物業管理模式,重點進行個性化、差異化服務的探索。

儘管一些物業公司也提出了許多免費服務專案和有償服務專案,但由於資源不足或人員服務水平有限,大多數並沒有落實到實處。

要開辦較全面的服務專案,提供個性化的服務內容,除了必要的物資、人力資源投入外,對一些本身不具備資質的服務專案,物業公司應該和社會上一些其他專業公司建立長期的夥伴關係,比如代訂牛奶、飲用水、鮮花、洗衣、洗車、代定機票火車票、party禮儀等等,由專業公司作為物業公司的後備軍,既解決了物業公司人員不足、專業不強的難題,又避免了遍地開花造成的管理缺位。

另外,與酒店服務相比,物業管理的服務還有一定的前提優勢。

物業管理服務的物件較為固定,對他們的職業、習慣、個人喜好、性格等方面可以充分地了解,為優質服務打下基礎;

由於服務物件較為固定,相處久了,易培育一種人與人之間互相信賴和溝通的氛圍;

物業管理獲利空間相對較小,但虧損的可能性也小;基本不帶營銷職能,易取得服務物件的認可。

同樣,與物業管理相比,酒店服務也有其優勢。即酒店服務提供內容相對固定,易於培訓和管理。儘管酒店服務需要提供更多的個性化服務,如家居清潔維護服務、車輛清洗、家電維修等,但各項服務指標一旦制定,短期內如無問題不會更改,這也就為酒店服務管理提供了相應的方便,酒店方面只需保證其提供的服務達到原有制定的標準與預期即可,不需要隨意變動與更改,培訓也是如此,都可更加模範化,系統化,這都為酒店管理節省了相當部分的時間與精力。

三、共性:

物業管理與酒店管理也有著相同之處。

首先,它們都屬於服務行業;兩者所需滿足的基本上是與服務物件生活上緊密相關的內容;

兩者在管理的物上,即物業及附屬的設施裝置及配套等形式上基本一致。

酒店在管理的特點和服務發展的方向是我們關注的兩個方面。酒店管理最基本的特點是規範化和程式化,所以一系列的制度、有效力的管理和培訓是其基本保證。如何在物業管理中引入酒店模式,更重要的部分應在於服務方面。

現代化酒店的服務有著明顯地盡量滿足賓客需求的特性,其中"密鑰匙"現象值得我們深思。"密鑰匙",在現代化的高階酒店裡表現為乙個崗位。"密鑰匙"向客人提供一條龍服務,這服務是超越酒店一般服務概念的,只要不違反道德和法律,他們都會極盡全力滿足賓客的需要。

行業對"密鑰匙"的要求很高,這些人精力充沛、性情豁達、幽默感強、悟性較高,具有較強的組織能力,善於與人溝通,外語基礎強,綜合素質高,且有一定的從業資歷。"密鑰匙"代表酒店的服務朝著個性化、全方位的方向發展,對我們如何引入酒店式服務具有一定的指導效用。

四、引入:

對酒店式物業管理的把握上,應包含四個要素:一是服務,二是硬體,三是管理,四是形式。

在物業管理中引入酒店模式,服務將是關鍵,而結合現代酒店業個性化的服務趨勢,了解本物業及業主特點,如何提供具有特色的服務又是關鍵之關鍵。對於以公共區域服務為特點的物業管理,如何開展個性化的服務是個重要的課題。同時,個性化的服務屬於委託方式,是超越物業管理常規意義上的增值服務,企業還應處理好服務成本與服務質量的關係問題,應在無成本或低成本的個性化服務上做足文章,讓居住者獲得不同於一般小區的超值感受。

在服務上,還應注意,服務不僅有態度問題,還有質量問題。微笑是態度,質量則取決於業主的滿意程度。

在物業管理的硬體方便,由於存在較大差異,無法完全像酒店一樣經常性、定期性(一般為五年)更換相應的硬體設施,裝修美化其大堂等裝置設施。主要因為酒店在更新裝置設施方面會形成乙個良性迴圈,即酒店不斷更新裝置設施的同時,服務質量也會隨之提高,進而服務費用也會提高,為企業帶來受益與回報。而物業管理方面,由於我們的主要基本目的在於維護基礎裝置設施的正常運轉,保證裝置設施的正常使用,達到與業主簽訂合同規定內的服務要求即可,就算物業管理服務更新裝置設施,也無法直接帶來經濟上的受益。

所以,對於硬體的管理方面,物業管理要想向酒店式管理發展,可在硬體裝置配套齊全上、日常的維護與保養上盡量向酒店物業學習,並在這一方面制定乙個相應的配製標準,以便服務和管理。

管理上的原理大致上是相通的,酒店管理的規範化和程式化是兩個特點。酒店式物業管理應在原有一系列制度基礎上,從規範化和程式化上予以完善,形成標準。應制訂包含流程、職責、服務和各類表式的操作標準。

該標準將針對每乙個崗位制定,並應逐步完善,預計其裝訂後的頁碼超過9000檔案體系。標準在制訂後,為了保證其規範化和程式化的有效性,檢查和培訓是兩個主要環節。

形式這部分的內容,原可以歸類到上述三個方面中,但為了表明在物業管理中引入酒店式管理後的形式特點,在此單獨表述。包括崗位設定、服裝樣式、人員素質等方面,這緣於人們對事物的認識基本是從形式再到內容這一原理。酒店式物業管理崗位設定,應考慮酒店的形式和全天候服務特點。

管理處宜設定客戶服務中心,起到酒店總台服務功能的形式。客戶服務中心區域的條件也應盡量接近酒店大堂的布置與擺設。當然,客戶服務中心來往人員不會如酒店大堂這樣頻繁,住家更多時候是通過**等方式傳達服務要求結合實際情況也可分散設定。

業主及家人的所有服務要求由客戶服務中心受理,客戶服務中心應有一定的指令權。從業人員的招聘,應注意兩個方面。一是素質要求,除了主要管理人員外,對其他崗位的工作人員要求也相對高,包括保安能略通英語口語、有代客泊車技能等。

二是人員外在形象,應端莊大方,有親和力。服裝方面,管理人員、保安、保潔、維修等工種的服裝都應注意選擇,要有酒店的感覺。

同時,在住宅或寫字樓的物業管理當中,應加入相應的選單式服務專案。即有針對的滿足相應業戶的需求,進行個性化、差異化服務,並收取相關的費用,既讓業戶感到酒店式物業管理服務的細緻與溫暖,同時也盡量感到物有所值,達到共贏。

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