煤炭集團人力資源部工作流程

2021-03-03 20:58:47 字數 4223 閱讀 7239

1人事管理

1.1人事調整

1.1.1人事主管審核新調入員工的檔案,發現問題向人力資源部部長匯報,並有權拒絕接收其檔案歸檔。

1.1.2人事勞資員負責建立、健全《員工基本情況登記表》。對照檔案認真審核、整理新增《員工基本情況登記表》,發現問題向人事主管反映,妥善解決。

1.1.3人事主管、人事勞資員要全面掌握員工的基本情況,隨時了解人員變動、使用情況,協助部領導做好員工的合理安排和調配工作。

1.1.4人事主管負責辦理員工辭職、待崗、下崗、調離等手續,填寫《員工辭職(待崗)審批表》和《員工調離通知單》,並按《員工辭職(待崗)審批表》和《員工調離通知單》上的程式進行初步審核,經人力資源部部長審簽後,報公司總經理批准。

1.1.5人力資源部部長、副部長深入基層調查研究,掌握情況,了解普通員工的心理需求動態和中層管理人員的工作績效,合理安排使用員工,發現人才,適時採取措施,當好領導的參謀,對員工的調配、晉公升、獎懲等提出自己的意見和建議。

1.1.6根據人事考核結果或各部門崗位編制餘缺情況,通過徵求部門領導意見,由總經理辦公會議研究決定後,人事主管草擬人事調整文

件,經人力資源部部長和總經理辦公室雙重核稿後,並由總經理簽發。

1.2專業技術人員的管理

1.2.1人事主管和人事勞資員對員工的學歷證書、技術職稱證書等有效證件進行審核認定,人事勞資員對經過認定的證書登記造冊,填寫《職工學歷情況登記表》和《職工專業技術職稱登記表》,並留存其影印件。

1.2.2人力資源部副部長和人事主管負責專業技術人員的繼續教育工作,並協調好與市人事局職改辦的關係。

1.2.3人事主管負責對每年申報專業技術職務的人員進行資格審查,人力資源部部長根據《專業技術人員年度考核表》的考核結果進行評審,經公司常務經理或總經理核准後報集團人力資源處。

1.2.4人力資源部負責專業技術人員的日常考核工作,公司專業技術人員考核領導小組每年年初對上年度專業技術人員進行年度考核,根據考核結果決定聘任與否。

1.3人事檔案管理

1.3.1人事勞資員負責檔案、資料的接收、傳遞工作。

1.3.2人事勞資員負責培訓記錄、資料的收集、整理、歸檔等日常工作。

1.3.3人事勞資員負責人事勞資檔案、資料的收集、保管、歸檔、移

交等工作。

1.3.4人事勞資員要做好人事勞資檔案的保密工作,有關資料及資訊須經主管或部長同意後方可報出。

1.4人事綜合管理

1.4.1人事勞資員負責將有關的人員基本情況錄入計算機,經人事主管審核後要及時更改或更正有關人事資料和資料,保證人事資料的準確性。

1.4.2人事勞資員按月填報各種人事報表(包括《股份公司副科以上人員基本情況表》和《股份公司人員基本情況表》等),經人力資源部部長審核後,供公司領導等參考。

1.4.3人事主管和人事勞資員作好對下崗、待崗員工的日常管理工作。

1.4.4人事勞資員每年對公司員工子女入學、公升學、待業人員情況等進行統計,並認真審核,確定無誤後,由人力資源部部長最終審定,上報集團人力資源處。

1.4.5人力資源部副部長對員工的學費、醫療費、探親差旅費、單身職工的夥補費等費用進行審核,最後由財務部、分管經理審簽後報支。

1.4.6人力資源部部長負責組織實施對員工的考核、晉公升、調整、獎懲及專業技術人員職務聘任等方面的工作,人力資源部其他人員配合完成這些工作。

1.4.7人力資源部副部長負責工傷事故的認定、處理工作,並作好員工及其家屬的協調工作。

1.4.8其他人事管理方面的日常工作。

2勞資管理

2.1工資管理

2.1.1人事勞資員每月初根據各部門考勤情況(即《考勤表》),做好考勤記錄的彙總,填寫《考勤彙總表》,參照《股份公司員工請銷假管理制度》的有關規定,對請假人員的請假情況(包括請假時間、審批手續等)進行審核,確定缺勤人員的工資調整和崗位變動人員的工資變化情況,填寫《工資調整記錄》。

2.1.2人事勞資員依據考勤記錄彙總和工資調整記錄及各部門員工的考績彙總表按月編制《工資發放表》,供員工查閱。

2.1.3人力資源部副部長對每月的《工資發放表》進行審核,審核後報財務部發放。

2.1.4人事勞資員按月填報《股份公司工資彙總表》,由人力資源部副部長審核,供公司領導決策參考。

2.2社會保險管理

2.2.1每年年中,

費基數,人事勞資員要及時調整員工的繳費基數,上報市社保局備案。

2.2.2人事勞資員根據參保員工的變動情況(包括調離、人員調整、死亡等),按月確定繳費人數、繳費基數,隨時通報市社保局進行變更。

2.2.3人事勞資員要及時為員工辦理養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險的交納、登記、上冊等工作。

2.2.4人事勞資員要及時為調入、調出、辭職人員辦理養老保險、醫療保險的轉移和死亡員工遺屬生活困難補助金的申請以及女職工生育金的返還工作。

2.2.5人事勞資員要提前做好離退休人員的有關退休手續,經人力資源部部長審核後,辦理相應社退手續。

2.2.6人事勞資員在每年年底對單位和個人所交納的養老保險、失業保險、工商保險、醫療保險、殘疾人保障金、人防費、公積金、生育金等進行彙總,編制《股份公司社會福利費用繳納明細表》。

3員工培訓管理

3.1每年年初根據各部門上報的培訓計畫和公司的培訓需求,人力資源部副部長擬定年度培訓計畫,經部長審訂後,報公司總經理批准,下發到各部門作為年度培訓的依據。

3.2各部門需自行進行培訓的,經人力資源部部長審核後,可自行組織實施,但要做好每次的培訓記錄並儲存、上報人力資源部。

3.3人力資源部副部長負責公司年度培訓計畫的組織和實施,人事勞資員做好考勤記錄、授課記錄以及所有培訓資料的收集、整理、歸檔等日常工作。

3.4採取靈活多樣的培訓方式,分層次定期對員工進行培訓。

3.4.1對新上崗、待崗、轉崗人員進行崗前培訓,培訓合格後方可上崗。

3.4.2特殊崗位工種的工作人員,實行「職業資格」准入制度、須持證上崗。

3.4.3在崗員工採取公司集中培訓、外出學習或培訓、自學和考試相結合等方式進行培訓和考核。

3.5人力資源部每年要分2~3次對各部門的培訓工作進行具體的檢查、指導,掌握培訓的進度及效果,提出改進意見和措施。

3.6每年年底,人力資源部副部長要編寫年度培訓工作總結,匯報本年度培訓計畫的落實情況。

4員工績效考核管理

4.1制定的依據

人力資源部部長依據員工崗位描述和工作分析,用定性和定量考核相結合的辦法,制定《員工績效考評管理辦法》,對全體員工進行綜合評價與考核。

4.2考核內容

員工考核以德、能、勤、績為主要內容,具體依據公司實際情況分為能力、態度、業績三項。

4.2.1能力考核的主要專案包括:員工在工作中的適應能力、創新能力、綜合能力、學識水平、操作技術能力或工作完成能力,以及一次性做對能力、體能等。

4.2.2態度考核的主要專案包括:員工在工作中表現出的使命感、奉獻精神、責任心、服務意識、敬業精神、團隊意識及組織紀律性等。

4.2.3業績考核的主要專案是指工作目標與目標完成率,具體包括:工作數量、工作質量、工作時效、貨款**、消耗、毛利、誤差率、滿意度、群眾威信等。

4.2.4結合公司實際,根據不同的崗位與物件,分別設定不同的考核標準與專案,並在劃分考核得分時依據不同類別的人員各有側重。

具體人員考核標準和內容詳見《中層以上人員考績表》、《運銷類人員考績表》和《生產技術類人員考績表》。

4.3考核方式和程式

4.3.1各部門要成立考核小組,由部門負責人牽頭,選取有代表性的員工參加,負責本部門考核的日常監督與管理以及民主評議等項工作。

4.3.2各部門科室、班組第一責任人對所屬員工的日常工作表現進行記錄,建立員工平時考核檔案,同時,各部門考核小組每季度對所屬員工按不同崗位分類標準逐級進行季度彙總考核,並將考核結果進行記載,填寫《員工考核彙總表》。

4.3.3考核者要將月度、季度考核結果向被考評者進行解釋說明,肯定成績,說明不足,同時應徵求本人對考核結果的意見,並需被考評者簽字確認。

4.3.4在分級考核的同時,各部門考核小組每年要對所屬員工進行兩次民主評議考核,加權平均後算出每位員工民主評議的最後得分。

4.3.5人力資源部要定期或不定期的對各部門的考評工作進行檢查、指導,同時,每年年底會同各有關部門對所有員工進行一次專項考核(考核辦法及程式同上)

4.3.6人力資源部依據各部門平時考核與民主評議及公司年終考核的結果對所有員工做出年度綜合評價,並依據不同的比例,實施末位淘汰制,真正形成激勵競爭、優勝劣汰的用人機制。

4.3.7其他考核辦法及程式

4.3.7.1臨時性考核

因公司機構、人事變動或其它原因需進行臨時性考核的由人力資源部根據公司的決定,隨時進行。

4.3.7.2員工試用期考核

由所在部門依照《試用期考核表》的內容根據其日常工作表現記錄在試用期滿後逐項進行考核,並將此表填妥後報人力資源部,人力資源部根據考核的結果給予轉正定級。

人力資源部工作流程

1請假考勤管理流程圖 2工資發放流程圖 3.津貼發放流程圖 6 檢查與考核 4.教育培訓流程圖 5.2 本標準按照公司有關規定考核。5.外出培訓流程圖 6.專業技術職稱評審流程圖 7.技師 高階技師評審流程圖 8.職業技能鑑定流程圖 6 檢查與考核 6.1 本標準由公司人力資源部負責檢查與考核。6....

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流程金榜教育總部 二 一 年十一月 目錄第一章部門定位第 4 頁 第二章部門工作職責第 4 頁 第三章部門工作流程第 4 頁 一 招聘工作流程第 4 頁 1 用人部門需求申請第 4 頁 2 招聘職位的發布和管理第 5 頁 3 候選人預約面試第 5 頁 4 入職審批第 5 頁 5 內部推薦人員的規定第...

人力資源部流程彙總

1.定崗定編房案報批程式 各單位人力資源部總經理 2.定編外用人員申請程式 用人單位人力資源部總經理 3.定編內用人需求申請程式 用人單位人力資源部 4.新進職員錄用及薪酬確定程式 用人單位人力資源部總經理 依據用人單位需求 組織招聘工作 5.績效考核執行流程 集團人力資源部人力資源部總經理各單位 ...