匯報總結安全、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究決定安全防範措施。
3.7 資訊發布會
4 其他會議的安排準備
4.1 涉及部門主管及下屬公司或公司高層管理人員參加的各種會議，必須在會議召開前一天報集團公司行政中心統一安排。
4.2 集團公司行政中心每週五根據各部門上報的例會和各種臨時會議計畫，編制下週會議計畫，並印發到與會人員。
4.3 已列入會議計畫的會議，如需改動或因特殊情況需安排新的會議或調整會議順序，召集單位應提前一天報請行政中心調整計畫。未經同意，任何單位或個人都不允許私自調整計畫。
4.4 準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，行政中心有權力拒絕安排。
4.5 對於參加人員相同、內容接近、時間相近的會議，行政中心有權安排合併召開。
4.6 各部門必須服從集團公司行政中心統一安排，各部門會議不得安排在集團公司例會期間（與會人員不發生時間衝突的除外），應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。
5 會議準備
5.1 會議組織者應起草會議計畫/通知，計畫/通知內容包括：會議主題、地點、時間、會議主持、與會人員、記錄人員、會議議程、議題。
5.2 召集單位、主持人和與會人員應分別做好各自的準備工作（包括會議地點、會議裝置、會議提案、匯報總結內容、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、會議紀要、茶具茶水、座位等）。
6 會議管理
6.1 會議紀律
6.1.1 會議不得無故遲到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因無法列席，應向會議組織者或主管領導請假說明原因並得到批准。
無故遲到、早退、缺席者按照集團公司人力資源管理制度中相關條款執行。
6.1.2 會議期間應關閉或將手機調整至震動，會議期間不得接聽手機。
6.1.3 發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3-5分鐘為限)
6.1.4 發言時不可進行人身攻擊而抬高自己，或推卸責任。
6.1.5 會議中不可不禮貌地打斷他人發言或不懂裝懂，胡言亂語。
6.1.6 發言時不可採用不正確的資料和道聽途說的傳言。
6.1.7 會議中無特殊原因不得中途離席。
6.1.8 會議必須留存記錄，記錄內容應全面（發言情況、發言內容、會議決議等）、真實，記錄必須由會議主持或主管領導簽審。
6.1.9 會議紀律納入績效考核範圍。
6.2 會議注意事項
6.2.1 會議主持者應當引導與會人員在預定時間內做出結論，並將整理出來的結論和實施步驟以及制定依據，提交全體與會人員表決確認。
6.2.2 必須延長會議時間時，應將延長會議的原因和延長的時間告訴與會者。
6.2.3 會議主持者應注意
a 發言內容是否偏離了議題；
b 發言內容是否出於個人利益；
c 是否全體員工都專心聆聽發言；
d 是否發言人過於集中於某些人；
e 是否有人從頭到尾都沒有發過言；
f 是否某個人的發言過於冗長；
g 發言內容是否朝著結論推進。
6.3 工作例會集團公司部門、下屬公司自行根據其工作實際情況進行安排，原則上每週一次。
6.4 會議室使用管理
6.4.1 會議室的使用管理由集團公司行政中心負責：會議室使用的協調和安排。
6.4.2 集團公司各部門對會議室的使用需求計畫應提前一週報行政中心（其中每週六上午09：30為集團公司工作例會時間），由行政中心總體協調安排並以書面形式公告。
6.4.3 集團公司各部門對會議室的臨時使用需求，應盡早通知行政中心進行安排，不得私自使用會議室。
6.4.4 集團公司各部門使用會議室結束後，應將會議桌收拾乾淨，並將座椅歸放原位。
6.5 集團公司行政中心負責對各類例會會議的監管和考核。
附加說明
1 本制度由集團公司行政中心提出。
2 本制度由集團公司行政中心負責起草並解釋。
3 本制度經批准後由集團公司行政中心公布。
4 本制度經試用，未盡事宜再行修訂。
建築公司 會議管理制度
會議管理制度 一 目的 為規範公司各項會議流程，統一會議管理模式，提高會議效率和質量，特制定本制度。二 職責 一 行政人事部負責公司會議管理，其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。二 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理 分發 立卷 存檔。三 會議分類 一 公司周例會...
公司會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...
公司會議管理制度
第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...