會議管理制度
一、目的
為規範公司各項會議流程，統一會議管理模式，提高會議效率和質量，特制定本制度。
二、職責
（一）行政人事部負責公司會議管理，其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
（二）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一） 公司周例會
1、 主持與記錄：
由行政人事部召集，總經理主持，行政人事專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理或總經理助理主持。
2、 召開時間：
每週六上午10點,特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。
3、 參加人員：
為公司各部門經理及專案經理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政人事部請假,並指定專人參會，參會人員要了解本部門或專案工作，以便問題的順利解決。
4、會議內容：
（1）各部門經理匯報本週工作任務完成情況（著重介紹在任務執行過程中出現的問題）及下週工作計畫。
(2)通報各專案進度情況。
(3) 全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(4)總經理就公司日常運作情況進行總結，對各部門下一階段工作進行安排。
5、決策傳達
（1）行政人事部在會後整理會議紀要，經總經理審批簽發後於會議當天下班前發各部門與各專案部。
公司月度會議
1、 主持與記錄：
由行政人事部召集，總經理主持，行政人事專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理或總經理助理主持。
2、 召開時間：
每月最後一周週六上午10點。特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。
3、 參加人員：
為公司各部門經理及專案經理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政人事部請假，並指定專人參會，參會人員要了解本部門或專案工作，以便問題的順利解決。
4、會議內容：
(1)就公司本月運作情況進行總結。
(2)與會人員匯報本月工作任務完成情況（包括進度、遇到問題、主要業績等）及下月重點工作。
(3)通報各專案進度情況。
(4)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(5)總經理對各部門下一階段工作進行安排。
5、決策傳達
行政人事部在會後整理會議紀要，經總經理審批簽發後於會議當天下班前發各部門與各專案部。
（三）部門專業會議
要求各部門內部每週召開一次例會，具體時間、地點根據部門實際情況自行安排，主管經理指定專人負責記錄並整理會議紀要，定期匯報主管副總/總經理審查，審核完畢影印件交行政人事部存檔。
（四）其它會議
公司其他臨時會議由行政人事部根據總經理通知時間召開。
四、 會議準備
會議主持人和召集會議部門及與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、議題、匯報、總結提綱、發言要點、工作計畫草案。落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會者等）。
五、會議決策落實
行政人事部配合總經理助理負責對會議決定事項的完成情況進行督查，對會議形成的決定進行督辦（部門內部會議由主管經理安排專人督察、督辦）。
六、 會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，不得缺席、遲到、早退。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。
3、會議期間，凡與會人員不得中途退場（特殊情況須報告辦會組織者）、不得開「小會」、不得看閱與會議無關的報刊雜誌、不得幹「私活」。
七、 本制度自公布之日起執行。
八、本規定的解釋權為行政人事部。
2023年8月3日
行政人事部
建築公司會議管理制度
匯報總結安全 治安 消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究決定安全防範措施。3.7 資訊發布會 4 其他會議的安排準備 4.1 涉及部門主管及下屬公司或公司高層管理人員參加的各種會議，必須在會議召開前一天報集團公司行政中心統一安排。4.2 集團公司行政中心每週五根據各部門上報的例會和各種...
公司會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...
公司會議管理制度
第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...