工衣管理規定

1. 為規範公司工作服的管理，使其制訂、發放、領用、著裝納入程式化管理軌道，確保提高此項工作的有效性與合理性，更好地樹立公司形象，特制定本規定。

2. 人力資源部負責工衣申請方案、採購計畫的制訂，工衣樣版的確認、工衣穿戴管理、工衣的採購，倉庫負責工衣的保管及發放，財務負責工衣費用的結算。

3. 人力資源部負責人收集各部門意見後編寫工衣申請方案，工衣申請方案應包括以下基本內容：工衣分類標準、工衣**標準、新入職員工工衣費用分攤標準、在職員工更換工衣費用分攤標準。

工衣上的「logo」按照統一的企業標識執行。方案完成後，由人力資源部組織各部門負責人進行評審。各部門評審通過後再交總裁批准執行。

4. 工衣樣版必須由人力資源部負責人及各部門負責人一起進行確認，並將確認後的樣版交由倉庫儲存，待以後按樣版驗收。確認樣版後按人力資源部的請購計畫進行採購。

其他採購事項依採購相關規定進行。

本公司人員之服裝,其式樣由公司統一設計,不得任意變更，任何人不得更改工衣款式，顏色等。本公司人員之服裝,由人力資源部統計合適號碼後，發包統一製作。

5. 夏裝工衣使用期限為一年，冬裝工衣使用期限為二年；按員工領用之日起算。工衣到期可更換一件，如公司統一換款式將另行通知。

公司工衣分冬裝、夏裝兩種，成本價冬裝元/件，夏裝元/件，如有更改，另行通知。

工衣分特大號，大號，中號，小號四種。

6. 公司正式員工每人發放冬裝兩套、夏裝兩套，每年4月、11月為換發工衣發放時間。新員工辦理完入廠手續一星期後才可領取工衣（臨時工均不發服裝），發放2件；轉正後發放2件（夏裝2件、冬裝2件），可分季發放。

員工到人力資源部填寫《領取工衣登記表》，登記領取工衣的數量、型別、日期、領取人簽名、人力資源部將記錄備案存檔；人力資源部開具《工衣申請單》、員工憑《領取工衣申請單》到倉庫領取工衣，財務憑員工簽字、倉管確認的《工衣申請單》在員工當月工資中扣除工衣費用。

新進員工所領取的工衣成本費用均在領取工衣的當月工資中扣除；

工衣使用期限內，如屬人為破損或丟失需填寫《補領申請單》呈部門主管核准後，並照公司公告價自行補買（費用在當月工資中扣除）。如因公破損可填寫《工衣補領申請單》，由部門主管核准後至人力資源部辦理補領工衣。

從領用日期算起，夏裝領用滿一年後可以領換一件新工衣，冬裝滿二年後可以換一件新工衣，換裝後不再扣除工衣成本費。但必須提前三天向人事申請，並填寫工衣領用申請表。

7. 工衣代表公司形象,必須經常換洗且保持乾淨整潔、不得著工衣做違法犯罪的行為，如有破損應及時縫補修復，不得遺失或損壞。員工需按職務級別穿與其相符合型別的工衣。

凡本公司員工,於上班時間一律需穿著工衣（臨時工、新進員工除外），並應依規定佩戴工作證。

凡員工著夏季服裝時,男員工應將上衣超進褲腰內,不可外飄。著冬裝時應將拉鍊拉至上口袋處。

員工上班應將頭髮梳理整潔,男員工發不過耳,不留鬍子,女員工不濃裝豔抹,首飾等飾物應佩帶得當（車間操作工不得佩帶）。

公司規定上班時間，公司安排的出差時間，公司要求的其他場合，必須穿著工衣。下班後、假日可以不穿工衣。

任何部門和個人不得隨意更改工衣的樣式和穿著方法；不得擅自改變工衣樣式；不得出賣、轉借工衣給外單位或他（她）人從事違法活動。

工衣穿戴管理由人力資源部負責檢查與考核。

8. 員工對於個人領用之服裝應善加愛惜, 妥善保管,若遺失或損壞需再申請且費用自負。

工衣丟失或破舊者要及時到人力資源部購買。工衣按成本價售出。

員工離職時,需將工衣洗乾淨交到人力資源部，否則不退回工衣成本費。

凡新進員工進公司未按約定或勞動合同約定的勞動期限離職的，按以下規定：未滿三個月離職者需承擔工衣之全部成本費；進公司滿三個月未滿六個月離職者需負擔工衣之成本費的50% ；進公司不滿六個月至一年內離職者需承擔工衣成本費20% ；進公司滿一年離職者可免承擔工衣成本費。

9. 未按本規定之「著裝時間」穿戴工衣的，每人次扣款20元（總裁批准的可不穿工衣人員除外）。

未按本規定「著裝要求」和部門著裝要求穿戴工衣的，每人次扣款10元，並負責補償所造成的一切損失。

對員工丟失工服、借工衣給外單位或他（她）人從事違法活動、嚴重汙損工服等違紀行為，處以重罰（不低於50元的罰款）；如有構成刑事案件的由司法機關依法處理。

10. 人力資源負責本辦法制定,修改,廢止之起草工作。

總經理或其**人負責本辦法制定,修改,廢止之核准。

本規定自批准之日起施行。

起草：曹新發審核批准：

2023年4月