培訓部管理制度試行

一、工作準則

1、主動承擔，不得推辭。

2、全心全意為同學服務，服務態度要熱情周到，認真、負責地完成本職工作。

3、正確處理好學習和工作二者的關係，既要做優秀的學生幹部幹事，又要做學習上的標兵。在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。

4、積極參與部門內部的交流活動，互學經驗，共同進步，為協會的發展共同努力。

5、嚴格遵守本部門的各項規章制度，認真執行各項決議。

6、工作中互相配合，團結協作，多為他人著想，不怕苦不怕累。

7、按時參加會議，會議中多提出問題和意見，共同討論並解決問題，按時完成任務。

二、日常工作

1、培訓部需服從會長及部長的安排，全面負責協會的各種培訓。

2、全部門人員每學期至少開會兩次，每次例會要寫會議記錄以備後用。幹部要經常就平時的工作開展交流，更好的解決工作問題，平時通過**、簡訊、**等方式保持密切聯絡。

3、部門各工作人員根據各自崗位的工作職責進行工作或做好準備工作。

三、工作制度、

1、參加培訓的同學必須提前到場，做好準備工作，同時紀律部做好簽到工作。

2、參與授課的同學需要提前備課，準備***以及講義。

3、每學期期末對參加培訓的人員進行一次考核。

四，會議制度：

1、每個月召開一次會議，培訓部全體成員必須出席。部長主持並總結活動以及講評，並對培訓部成員在活動期間的表現情況給予小結，副部長做好會議記錄。與會人員必須認真做好筆記，以便及時準確安排和布置工作，各成員應在會議上保持會場秩序，手機調為震動或靜音，聽取意見，認真總結，闡述觀點。

2、臨時會議及各種活動參與人員必須準時參加，不能遲到、早退和無故缺席。成員請假需在通知當天請假，不能託人帶請，轉天請假無效（除病假、突發事故、學業原因和其他特殊事件）兩個副部至少一人參加會議，請假需在部長同意後方有效。

3、遲到10分鐘（含10分鐘）以上視其曠會一次，遲到（10分鐘以內）早退累計三次視其自動退出，三次無故缺勤視其自動退出。

五、建檔制度：

1、部門各成員的基本資訊（姓名，專業，學號，聯絡**（寫明運營商），**）。

2、每次例會的會議記錄。

3、每學期的工作計畫和總結。

4、本部門幹部、幹事的自薦書，工作業績證明等。

六、經費制度

1、本部門財務分為現金和帳目兩部分。

2、所有入帳經費必須註明其**。

3、所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上，並由指導老師或會長簽字。

4、本部門活動經費必須嚴格記錄，並由其負責人簽字。

5、每學期進行一次帳目核對。

七、獎懲機制

1、對於積極參與各項活動，沒有無故缺席現象的、工作能力突出幹部幹事給予表揚。

2、三次無故遲到記為一次缺席，三次無故缺席予以勸退。

3、本學年文化課考試科目兩科或兩科以上不合格者，一律予以勸退。

4、經學院通報批評者，取消其在培訓部的職務。

5．在培訓部工作中表現積極者，給予表揚。