人事行政部管理制度
公司是新建企業，公司行政管理、人力資源管理是最為基礎的經常性工作，新建企業建章立制非常重要，抓好員工的行為養成，規範工作秩序，提高工作效率是當務之急，也是公司管理工作的重中之重。
為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，特制定如下規章制度：
一、公文管理：公文管理是指收文、檔案製作與發文管理
1.公文的簽收
1.1凡外來公文檔案，均由人事行政文員認真查收簽字；
1.2對上級主管部門下達的檔案，必須由人事行政部及時附「檔案處理借閱單」後，報送有關領導簽批、審閱。有重要檔案需要向下屬部門傳達時，人事行政應及時、迅速送到；
1.3人事行政部根據批件人指示，將檔案送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦；
1.4 參加上級相關召開會議帶回的檔案材料應及時交送人事行政部按收交程式處理，不得個人儲存；
2.公文制發程式
2.1主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，人事行政部經理核稿，總經理簽發；
2.2人事行政部負責登記、編號、列印、封發。檔案中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準；
2.3人事行政部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改；
2.4人事行政部對於內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門；
2.5上級下發的檔案應註明機密等級、急緩程度、發放範圍；
二、檔案管理
1.歸檔範圍
1.1公司所有公文等具有參考價值的檔案材料；
1.2檔案管理由人事行政部經理負責，保證原始資料及單據齊全完整；
2..檔案的借閱與索取
2.1總經理借閱可通過人事行政部經理辦理借閱手續，直接提檔；
2.2公司其他人員需借閱檔案時，要經人事行政部經理批准，並辦理借閱手續；
3.檔案的銷毀
3.1任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
3.2若按規定需要銷毀時，由總經理審批後，由人事行政部經理監督銷毀；
三、印信管理
1.公司各種印鑑（除財務印章外）、介紹信均由人事行政部實行登記審批制，專人負責保管；
2.日常業務用印，須經人事行政部經理審批，非常務性合同、協議等有關重要檔案用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並留有原件存檔。如違反此規定後果由直接責任人負責；
3.外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，人事行政部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負；
4.公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任；
5.公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字同意後方可開出，未使用的回來後必須交回；
四、會議管理
1.公司會議主要由周一全員大會、每天部門經理工作例會等組成；
2.每月初和每月中旬為公司例會中的最高端會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由總經理主持，參加人為公司總經理、各部門經理等領導班子成員；（可根據實際情況召開一至兩次）
3.公司不定期召開專題會議
3.1公司每週五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員；
3.2公司各部門每週或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析；
3.3公司辦公例會由公司人事行政部組織。人事行政部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、發布《會議紀要》；
3.4會議紀要的形成與簽發：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由人事行政部整理成文；
②人事行政部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作；
③會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認；
4.會議紀律
4.1與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假；
4.2與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開；
4.3與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動；
4.4遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行；
4.5與會人員應坐姿端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會；
4.6會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機（或將手機處於振動狀態）；會議期間不會客；
4.7與會人員應保持會場整潔，不准隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門；
4.8與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵；
5.保密制度
公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能洩漏；
公司機密包括下列事項：
5.1公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發專案及經營決策；
5.2公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
5.3公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表；
5.4公司技術開發資料及計算機內的所有資料；
5.5嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司（包括利用網路傳輸）；
5.6 因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料，必須得到人事行政部的批准；
5.7屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其儲存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行；
5.8對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准；
5.9 公司員工發現公司的機密已洩露，應立即報告公司上層領導並及時處理；
5.10嚴禁和人交往中，洩露公司機密，嚴禁在公共場所討**司機密；
5.11違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利；
6.辦公及勞保用品的管理
6.1公司所需辦公用品由人事行政部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗；
6.2人事行政部指定專人制定每月辦公用品計畫及預算，經總經理審批後負責將辦公用品購回。有計畫地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄；
6.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經人事行政部經理批准由部門主管領導簽字方可領回；
6.4負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫；
6.5勞保用品的購發，由人事行政部統一購買，並根據實際需要每月定期發放；
7.公文列印、影印及傳真管理
7.1公司公文的列印檔案由人事行政部負責；
7.2各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交人事行政部經理審閱並簽批後方可安排打字；
7.3各部門所打字的公文或相關檔案必須一式二份，並交檔案室乙份留底存檔；
7.4各部門嚴禁列印、影印工作以外的任何檔案；
7.5需接收傳真、影印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記；
8.行為規範管理
8.1員工在公司內一律穿戴整齊。
8.2.保持辦公環境整潔。員工每天應抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。
8.3工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩遊戲，嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。
工作期間不准化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。
8.4中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示總經理批准。
8.5嚴禁員工在工作時間打私人**或接聽**時以聊天寒暄方式影響工作及影響資訊的暢通。
（二）人事管理
1.聘用
1.1招聘：
各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向人事行政部提出書面申請，經總經理核准後，然後由人事行政部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現立即辭退並追究部門領導責任。
1.2應聘：
（1）應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，並提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及影印件；
（2）人事行政部在收齊應聘者材料後，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。；
（3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試；
1.3面試：
（1）面試一般由人事行政部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由總經理進行複試；
（2）面試內容：
a．審核應聘者是否具備專業素質及資格；
b．對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審；
（3）面試結果審核：面試結束後，由人事行政部對面試結果進行彙總，合格者將擬錄用者的材料，並報總經理批准；
1.4錄用：
（1）錄用名單確定後，對面試不合格者，由人事行政部**通知應聘者，並將其應聘表存入儲備人員檔案中；
（2）公司聘用人員在面試通過後，除特殊情形核准免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議；
1.5轉正：
新員工試用期結束後，由本人提出申請，填寫「員工轉正申請表」，部門主管審核並簽署意見後交行人事行政部，待評定後，報總經理批准並簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。
2.離職
離職包括辭職、辭退、內部調動三種。
2.1辭職，員工提出辭職，需提前30天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可後，方可辦理離職手續，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續；
2.2辭退，經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向人事行政部提出 「辭退報告」，人事行政部審核後，根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續；
2.3內部調動：
員工因工作需要，發生公升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到人事行政部下發的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員等需有監交人，待一切工作辦理結束後，方可離職；
2.4所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算；因內部調動而發生工資變化的員工，薪資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算；未按公司規定自動離職人員，公司將不予計發當月工資；
3.考勤制度
3.1公司員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡員工上下班均需親自打卡，任何人不許**他人或讓他人**打卡，違反此規定者均按打卡管理規定執行，人事行政部憑資訊打卡作為考勤的基本依據；
行政人事部管理制度
行政人事經理崗位職責 1 對總經理負責，全面負責行政人事部日常各項管理工作 2 做好公司各部門之間的各種協調工作 3 做好公司的重要客戶的引見 接待及外聯工作 4 負責公司各種機要檔案 常規檔案 受控檔案的校對和審批工作 5 負責公司通用規章制度的擬定 修改和編寫工作 6 負責監督 檢查公司各項規章...
行政人事部管理制度
目錄第一章總則 2 第二章公文管理 2 第三章檔案管理 2 第四章印信管理 3 第五章會議管理 3 第六章保密制度 4 第七章辦公及勞保用品的管理 5 第八章車輛管理 5 第九章安全保衛管理 5 第十章行為規範管理 8 第十一章人事管理 8 第十二章培訓 13 第十三章後勤保障管理 14 第十四章獎...
行政人事部管理制度
第一章總則 第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化 制度化 規範化，以提公升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理 檔案管理 保密原則 印鑑管理 辦公及勞保用品管理 行為規範管理 人事管理 安全保衛管理 後勤保障管理 獎懲制度等。第三條本制度適用保定永...