行政人事經理崗位職責
1、對總經理負責，全面負責行政人事部日常各項管理工作；
2、做好公司各部門之間的各種協調工作；
3、做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯工作；
4、負責公司各種機要檔案、常規檔案、受控檔案的校對和審批工作；
5、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作；
6、負責監督、檢查公司各項規章制度和勞動紀律的執**況；
7、負責擬定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激勵和約束機制；
8、負責審批員工定級、公升職、加薪、獎勵/及紀律處分以及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
9、負責制定績效考核管理制度並組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
10、做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、落實工作；
11、做好各種外來檔案的審核和呈報工作；
12、負責審核、控制辦公用品、用具、辦公裝置的申購工作；
13、公司的日常行政事務、後勤總務等方面的管理工作；
14、 配合其他部門做好員工思想工作，受理並員工投訴和勞動爭議事宜；
15、按照有關政策，結合同行業標準及本企業情況制定公司工資、獎金、社保、福利標準；
16、負責公司員工薪資、獎金、社保、福利、加班費、績效考核等的審批工作；
17、其他突發事件的處理和上級領導交辦其他工作任務。
人事主管崗位職責：
1、對行政人事部經理負責，協助上級領導做好人事日常各項管理工作；
2、協助部門經理制定、修改、完善各項規章制度，確保有關人事規定遵循國家各項勞動法規；
3、負責公司與員工勞動合同簽訂工作，並協助部門經理解決有關勞動合同的爭議、投訴和糾紛；
4、及時了解公司的人事動態，收集並彙總公司各部門的人員需求計畫；
5、 根據各部門用人需求，負責員工的招聘工作，包括面試記錄、篩選推薦等；
6、根據公司用工計畫，組織協助部門經理統籌安排人事異動工作（如辭退、晉公升、降級和內部員工調動的等方面的呈報）；
7、制定崗位、薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
9、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
10、負責員工工資、獎金、社保、福利、加班費、績效等的核算工作；
11、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
12、負責組織各部門的培訓工作，做好培訓教室的協調、安排、使用及管理工作；
13、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責：
1、對人事主管負責，協助上級領導做好人事日常各項事務性工作；
2、負責主管級以下的招聘工作，應聘人員的預約，接待、面試及協調安排部門複試工作；
3、依據考勤記錄核對各部門員工出勤情況，做好月考勤統計工作，負責加班、未打卡、調休、調班、請、銷假的報批工作；
4、根據部門人員編制及當月人員入離職情況，統計各部門的招聘需求，並交至人事主管制定月度招聘計畫；
5、各項人事異動（入職、離職、晉公升、調薪、降級、轉崗等）手續的辦理，包括各種手續表單的入檔，離職員工的善後處理工作，完善和更新公司人員檔案；
6、更新招聘**職位資訊，熟悉各崗位描述及崗位職責，篩選符合要求的人員簡歷；
7、協助上級領導做好公司各部門培訓的組織安排、布置工作；
8、根據實際公司人員動態每月定時更新員工通訊錄和oa職員名單；
9、負責辦公用品的申報及發放，配合財務部做好定期盤點；
10、負責公司員工工服的發放、**和管理工作；
11、完成上級臨時交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責：
1、對行政人事部經理負責，協助上級領導做好行政日常各項管理工作；
2、協助部門經理做好員工活動的策劃和組織工作，公司慶典、年會安排、年度總評和表彰活動等；
3、掌握全公司主要活動情況，蒐集各種相關資訊，編寫公司年度大事記；
4、協助部門經理做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、攥寫、及時跟蹤落實相關事宜；
5、執行公司的各項規章制度，做好對違紀人員的通報處理工作，維護好公司各項規章制度的權威；
6、協助參與公司專用標準及各項管理制度的擬定、討論、修改工作，通用**文字格式的制定及使用；
7、負責公司營業執照、相關資質證書、商標註冊的辦理、審驗工作；
9、負責公司內部各項行政檔案的管理；
10、負責公司租賃花卉的日常維護、費用結算，飲用水的數量控制、費用審核及報銷事宜；
11、負責公司周轉材料的登記、盤點工作，安排做到定期檢查，及時養護和維修；
12、負責公司員工節假日福利的申辦和發放工作；
13、負責公司周轉資產台賬的建立、健全和完善，根據需求進行各項資產的調撥、報廢等相關手續的辦理；
14、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。
行政前台崗位職責：
1、對行政主管負責，協助上級領導做好行政日常事務性工作；
2、負責公司報刊雜誌的收發和總經理辦公室的日常清潔整理；
3、負責公司前台**、傳真的接聽和轉接；
4、負責公司所有來訪客戶的接待和引見，協助人事專員做好應聘者的接待，指導應聘者正確填寫應聘表；
5、負責公司各項會議及通知的傳達、下發工作；
6、負責公司影印機和傳真機的日常管理及各部門影印檔案的登記；
7、負責公司日常固定**和電信手機各項話費的繳納和報銷工作；
9、負責公司名片管理及各項票據的印刷工作；
10、做好會議室的管理工作；
12、負責各部門工作總結及其他檔案的催繳、彙總及上報；
13、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作；
14、負責公司非生產用固定資產、技術資料的日常管理工作；
15、負責公司新購置辦公裝置的接受、安置、維修工作；
16、每月15日之前彙總各部門辦公用品的申報需求，核實無誤後聯絡**商供貨，入庫之後按照次序發放，之後出庫在發放給各個部門。
17、協助人事部在網上蒐集公司各部門空缺崗位的相關簡歷，打**通知求職者參加面試。
18、上級領導交辦的其他臨時性工作。
二○一一年九月二十一日
行政人事部管理制度
目錄第一章總則 2 第二章公文管理 2 第三章檔案管理 2 第四章印信管理 3 第五章會議管理 3 第六章保密制度 4 第七章辦公及勞保用品的管理 5 第八章車輛管理 5 第九章安全保衛管理 5 第十章行為規範管理 8 第十一章人事管理 8 第十二章培訓 13 第十三章後勤保障管理 14 第十四章獎...
行政人事部管理制度
第一章總則 第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化 制度化 規範化，以提公升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理 檔案管理 保密原則 印鑑管理 辦公及勞保用品管理 行為規範管理 人事管理 安全保衛管理 後勤保障管理 獎懲制度等。第三條本制度適用保定永...
行政人事部管理制度
第一章總則 第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化 制度化 規範化，以提公升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理 檔案管理 保密原則 印鑑管理 辦公及勞保用品管理 行為規範管理 人事管理 安全保衛管理 後勤保障管理 獎懲制度等。第三條本制度適用xx集...