物業人事部管理制度

2021-03-04 01:10:13 字數 3541 閱讀 5984

第一節物業人事部管理制度範本

第一章總則

為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人事法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

第二章概述

1. 目的

為維護公司的組織和管理秩序,使各項管理標準化、制度化、規範化,以提公升企業形象,提高員工的工作效率,建立乙個極具競爭力的優秀企業,特制定本制度。

2. 適用範圍

本制度適用於本公司全體員工

第三章員工招聘及錄用制度

1. 各部門根據自身業務發展需要和人員使用情況,填寫員工招聘申請表,明確列出職位、學歷、專業、工作經歷及技能、年齡等要求,向人事管理部提出招聘需求。

2. 人事部依據各部門招聘申請彙總情況,提出公司招聘計畫,報公司總經理審批後實施。

3. 本公司員工分為正式員工和短期聘用員工兩類,正式員工可以享受本公司的各種福利待遇,短期員工應當遵循聘用合同書中的規定享受其待遇。且合同期滿後,若願意繼續受聘,經公司同意後,要續簽聘用合同。

4. 要成立專門的招聘小組負責對人員的面試及篩選。

5. 招聘啟事發布後,人事部應當彙總各類應聘人員資訊,確定面試時間,組織招聘。對初步審核通過的應聘者,通過**或信函的方式通知其參加複試。

6. 用人部門在面試過程中,應在求職表上填寫面試記錄、對應聘者的評語及結論,然後將記錄移交給人事部,作為下一步工作的依據。

7. 安保崗位、財務崗位、主管和享受主管待遇的重要崗位人員需進行背景調查,有嚴重違紀、品行不端或犯罪記錄者直接篩除。

8. 在面試及審核過程中,要嚴格按照規定程式操作,嚴禁不經過面試或考核隨意錄用人員。

9. 新進員工的聘用,應根據業務需要,由主管人事部門統籌計畫,呈報標準。

10. 制訂錄用計畫,明確錄用所需人員數量、質量、**、招聘方式方法、招聘錄用程式等。

11. 複試通過後,試用人員名單由人事部統一發給總經理審批,批准後人事部應通知錄用本人填寫《員工入職登記表》,交一寸免冠近照兩張,交驗身份證、學歷證明、職位證明等有關證件原件及影印件,必要時須提供《擔保書》,並與企業簽訂勞動合同,領取有關物品。

12. 對患有急、慢性傳染病或其他嚴重疾病的人員,應不予錄取。

13. 人事部安排培訓,培訓完畢考試合格後,由人事部介紹新員工到所屬部門報到,由部門經理安排工作。

14. 員工應如實填報自身材料,企業有權向有關部門核實,如一經查實有弄虛作假行為者,立即解除勞動合同。

15. 新員工如品行不良、服務成績欠佳或無故曠工,企業可隨時停止試用,並解除勞動合同,試用期不滿五個工作日者不發給工資。

16. 受聘員工,需與公司簽署勞動合同書。

17. 試用期滿而工作表現合格者將成為本公司正式員工。

18. 轉正後員工按勞動合同條款享受企業規定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇,並參加員工考核。

第四章員工考核與獎罰制度

1. 各級主管人員應根據員工考核實施細則,定期考核其直屬員工的日常工作成績。

2. 考核以考核標準為依據,內容包括通用部分和業務部分。對普通員工考核的通用部分內容包括:服務意識、儀容儀表、行為舉止、考勤、紀律五方面;業務部分考核以各部門的考核標準為依據。

3. 考核由三個考核專案組成,包括業績考核、表現考核和能力考核。員工考核細則由人力資源部制定。

4. 部門主管、副總經理、經理助理等職務的考核由公司總經理評核,組長級以上人員的考核由其直屬主管轉其總經理核定,其餘人員均由各部門主管核定。

5. 考核人員應將工作人員的各項工作情況詳細列於考核表中,進行詳細評核,作為年度考核評定、年終獎及其他獎金分配的根據。

6. 人事部彙總各部門考核的分數並提出獎罰意見。

7. 員工品德良好,可起到表率作用,具有維護本單位或公共利益的行為應予以記功。

8. 對於業績突出,在維護和管理上有重大改善,對天災人禍等有損於單位利益的事能奮勇救護,使單位免收損失的員工,公司應予以獎勵。

9. 公司結合每半年例行考核獎勵成績突出的優秀員工除頒發榮譽證書並通報表揚外,還將給予物質獎勵。

10. 優秀員工的評選和授予榮譽稱號的嘉獎活動由部門經理提名人事部門核准,總經理審核。加發獎金、工資由部門經理申請,人事部及財務部核准,總經理審核。

11. 對觸犯公司有關規定的員工,公司根據過失情況給予不同的懲處:包括警告、記過、免職。

12. 警告由直接上級根據員工違紀情況隨時實施,並由人事主管部門出口頭警告。

13. 已有一次書面警告或直接犯有嚴重過失,將給員工記過處分,記過同時可相應作出降職、降薪的處理。

14. 免職處分由部門經理提出申請,人事主管部門核准,總經理審批後,由人事部門辦理解雇手續。

15. 因員工過失造成重大事故,如停水、電、空調,爆水管、重大裝置事故、治安消防事故、重大投訴、公司財務重大損失等,該員工直接上級、間接上級直至公司主要領導均應負連帶責任。

16. 員工獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

第五章員工調任與辭職制度

1. 公司根據工作需要與員工協商後可隨時調動任何乙個員工的職位或服務地點,被調動的員工要服從安排。

2. 各部門主管依其管轄內所屬員工的各項、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合。

3. 各部門主管在調動其管轄範圍內員工前應報公司核准,而公司跨部門調動員工則應由總經理批准簽發調動令。

4. 被調動員工接到調任通知後,應在指定時間內辦理調動手續,及時到崗。

5. 被調動員工離開原職時應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者不准延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。

6. 調任員工在新任者未到職前,其所遺職位可由直屬主管暫**。

7. 試用期內雙方可隨時提出終止聘用關係,員工安置公司規定填寫《員工離職交接單》,辦理離職交接手續,薪資按實際出勤天數計算。

8. 對於試用期中經上級考核評估認定不勝任本職工作或違反公司規章制度情節嚴重者,公司將隨時解除勞動合同。

9. 被招聘的員工如在試用期內要求辭職,必須提前7天向所在部門提出書面申請;正式員工辭職應提前30天向部門主管提出辭職申請,經部門主管確認後報綜合事務部審批。部門領班、享受領班待遇的崗位人員、部門主管、享受部門主管待遇的崗位人員、客戶中心員工、財務人員應向人事部提交辭職申請,由物業經理審批。

10. 有下列情況之一者,公司應提前30天書面通知本人離職:

1 根據公司的業務需要,有必要調整員工數量時。

2 不能通過公司考核,工作態度不端正或業績差者。

3 患有急、慢性傳染病,給公司其他員工造成身體危害不適合群體工作者。

4 經公司出資培訓而未達到培訓協議規定服務年限的員工,公司將按培訓協議要求員工償還公司出資的培訓費。

5 嚴重違反公司紀律及檢查工作質量連續三次不合格者,公司有權予以解雇。

11. 公司如未能提前乙個月書面通知公司的辭職員工,應賠償解雇員工乙個月工資的違約金。

12. 未能提前乙個月書面通知公司的辭職員工,應賠償公司乙個月工資的違約金。

13. 員工辭職離開公司或公司辭退時,必須將公司物品交換公司。例如:**、檔案、文具等,否則公司將從工資中扣除相當金額當做賠償。

14. 辭職獲批後,員工安置約定時間辦理物品及工作移交手續,填寫《員工離職申請表》,經部門主管、財務主管、物業經理簽字確認後至財務部辦理薪資結算手續。未履行離職手續擅自離職的不享受任何待遇。

15. 員工與公司簽訂了勞動合同、約定了服務期而要求提前解除勞動合同,須按合同約定支付相應的違約金。

人事部管理制度

1 執行公司的規章制度和工作程式,保質 保量 按時完成工作任務。2 責制訂人事管理 人事檔案管理等規章制度 實施細則,經批准後實施。3 訂人事招聘和工作計畫,經批准後執行。4 按照公司發展規劃和實際情況,編制 調整並上報各部門和崗位定員情況。5 了解公司人力配備情況,及時向總經理匯報公司人員變化及供...

行政人事部管理制度

行政人事經理崗位職責 1 對總經理負責,全面負責行政人事部日常各項管理工作 2 做好公司各部門之間的各種協調工作 3 做好公司的重要客戶的引見 接待及外聯工作 4 負責公司各種機要檔案 常規檔案 受控檔案的校對和審批工作 5 負責公司通用規章制度的擬定 修改和編寫工作 6 負責監督 檢查公司各項規章...

行政人事部管理制度

目錄第一章總則 2 第二章公文管理 2 第三章檔案管理 2 第四章印信管理 3 第五章會議管理 3 第六章保密制度 4 第七章辦公及勞保用品的管理 5 第八章車輛管理 5 第九章安全保衛管理 5 第十章行為規範管理 8 第十一章人事管理 8 第十二章培訓 13 第十三章後勤保障管理 14 第十四章獎...