最好的的公司人事部管理制度

2021-03-04 00:26:34 字數 2958 閱讀 6332

1、對總經理負責,全面負責行政人事部日常各項管理工作;

2、做好公司各部門之間的各種協調工作;

3、做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯工作;

4、負責公司各種機要檔案、常規檔案、受控檔案的校對和審批工作;

5、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作;

6、負責監督、檢查公司各項規章制度和勞動紀律的執**況;

7、負責擬定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激勵和約束機制;

8、負責審批員工定級、公升職、加薪、獎勵/及紀律處分以及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

9、負責制定績效考核管理制度並組織實施績效管理,對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

10、做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、落實工作;

11、做好各種外來檔案的審核和呈報工作;

12、負責審核、控制辦公用品、用具、辦公裝置的申購工作;

13、公司的日常行政事務、後勤總務等方面的管理工作;

14、 配合其他部門做好員工思想工作,受理並員工投訴和勞動爭議事宜;

15、按照有關政策,結合同行業標準及本企業情況制定公司工資、獎金、社保、福利標準;

16、負責公司員工薪資、獎金、社保、福利、加班費、績效考核等的審批工作;

17、其他突發事件的處理和上級領導交辦其他工作任務。

人事主管崗位職責:

1、對行政人事部經理負責,協助上級領導做好人事日常各項管理工作;

2、協助部門經理制定、修改、完善各項規章制度,確保有關人事規定遵循國家各項勞動法規;

3、負責公司與員工勞動合同簽訂工作,並協助部門經理解決有關勞動合同的爭議、投訴和糾紛;

4、及時了解公司的人事動態,收集並彙總公司各部門的人員需求計畫;

5、 根據各部門用人需求,負責員工的招聘工作,包括面試記錄、篩選推薦等;

6、根據公司用工計畫,組織協助部門經理統籌安排人事異動工作(如辭退、晉公升、降級和內部員工調動的等方面的呈報);

7、制定崗位、薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

9、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

10、負責員工工資、獎金、社保、福利、加班費、績效等的核算工作;

11、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

12、負責組織各部門的培訓工作,做好培訓教室的協調、安排、使用及管理工作;

13、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。

人事專員崗位職責:

1、對人事主管負責,協助上級領導做好人事日常各項事務性工作;

2、負責主管級以下的招聘工作,應聘人員的預約,接待、面試及協調安排部門複試工作;

3、依據考勤記錄核對各部門員工出勤情況,做好月考勤統計工作,負責加班、未打卡、調休、調班、請、銷假的報批工作;

4、根據部門人員編制及當月人員入離職情況,統計各部門的招聘需求,並交至人事主管制定月度招聘計畫;

5、各項人事異動(入職、離職、晉公升、調薪、降級、轉崗等)手續的辦理,包括各種手續表單的入檔,離職員工的善後處理工作,完善和更新公司人員檔案;

6、更新招聘**職位資訊,熟悉各崗位描述及崗位職責,篩選符合要求的人員簡歷;

7、協助上級領導做好公司各部門培訓的組織安排、布置工作;

8、根據實際公司人員動態每月定時更新員工通訊錄和oa職員名單;

9、負責辦公用品的申報及發放,配合財務部做好定期盤點;

10、負責公司員工工服的發放、**和管理工作;

11、完成上級臨時交辦的其他工作任務。

行政主管崗位職責:

1、對行政人事部經理負責,協助上級領導做好行政日常各項管理工作;

2、協助部門經理做好員工活動的策劃和組織工作,公司慶典、年會安排、年度總評和表彰活動等;

3、掌握全公司主要活動情況,蒐集各種相關資訊,編寫公司年度大事記;

4、協助部門經理做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、攥寫、及時跟蹤落實相關事宜;

5、執行公司的各項規章制度,做好對違紀人員的通報處理工作,維護好公司各項規章制度的權威;

6、協助參與公司專用標準及各項管理制度的擬定、討論、修改工作,通用**文字格式的制定及使用;

7、負責公司營業執照、相關資質證書、商標註冊的辦理、審驗工作;

9、負責公司內部各項行政檔案的管理;

10、負責公司租賃花卉的日常維護、費用結算,飲用水的數量控制、費用審核及報銷事宜;

11、負責公司周轉材料的登記、盤點工作,安排做到定期檢查,及時養護和維修;

12、負責公司員工節假日福利的申辦和發放工作;

13、負責公司周轉資產台賬的建立、健全和完善,根據需求進行各項資產的調撥、報廢等相關手續的辦理;

14、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。

行政前台崗位職責:

1、對行政主管負責,協助上級領導做好行政日常事務性工作;

2、負責公司報刊雜誌的收發和總經理辦公室的日常清潔整理;

3、負責公司前台**、傳真的接聽和轉接;

4、負責公司所有來訪客戶的接待和引見,協助人事專員做好應聘者的接待,指導應聘者正確填寫應聘表;

5、負責公司各項會議及通知的傳達、下發工作;

6、負責公司影印機和傳真機的日常管理及各部門影印檔案的登記;

7、負責公司日常固定**和電信手機各項話費的繳納和報銷工作;

9、負責公司名片管理及各項票據的印刷工作;

10、做好會議室的管理工作;

12、負責各部門工作總結及其他檔案的催繳、彙總及上報;

13、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

14、負責公司非生產用固定資產、技術資料的日常管理工作;

15、負責公司新購置辦公裝置的接受、安置、維修工作;

16、每月15日之前彙總各部門辦公用品的申報需求,核實無誤後聯絡**商供貨,入庫之後按照次序發放,之後出庫在發放給各個部門。

17、協助人事部在網上蒐集公司各部門空缺崗位的相關簡歷,打**通知求職者參加面試。

18、上級領導交辦的其他臨時性工作。

行政人事部

二○一一年九月二十一日

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