接待禮儀指導手冊

2021-03-04 02:49:42 字數 4377 閱讀 5879

企業接待禮儀是企業在與外界交往中應遵守的行為規範,貫穿於企業外部活動的始終,是樹立良好企業形象的第一步。了解和熟練掌握禮儀知識及技能,是每一位員工的必修課,是做好接待工作的重要基礎。

一、接待要求

1、必須貫徹「接待無小事」的原則。接待部門應事先了解來賓的情況,包括姓名、性別、職務、人數、來訪目的及來賓民族風俗和習慣等,在條件許可的情況下盡可能地滿足來賓的要求。

2、必須嚴守公司規章制度,接待過程不得違反公司對保密、安全、紀律等的要求,並提前向來賓宣貫。

二、服飾、儀容

(一)服飾

1、一般接待中,接待人員可著mhaq工作服。工作服要整潔、稱身,不得有汙跡或皺摺。下裝必須是深色長褲,不得穿著裙裝、短褲等。鞋以皮鞋為最優選擇,不得穿涼鞋、運動鞋。

2、重要接待中,男士須穿著西裝、襯衣並打領帶,女士應以職業裝為主。

(1) 男士著裝:

①西裝一定要筆挺,顏色以藏青、深藍、灰色和公尺色為主,不要穿白色、紅色、黑色(如有正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西裝。新西裝袖口的標籤要拆掉。一般西裝只繫第乙個扣子,如果是三個扣的西裝,可以系前兩個扣子。

坐下時應解釦,站起後應隨手將扣繫上。西裝的口袋除了胸前口袋中可放置裝飾性為主的手帕外,不放任何物品包括鋼筆。

②襯衣要乾淨、整齊,盡量不要穿帶有明花、明格等的襯衣,最好穿質地良好的長袖襯衣。袖口、領口要乾淨、平整。袖口扣子要繫好,襯衣袖袖應比西裝袖長1公分,並能蓋住手背。

不打領帶時,襯衣第乙個扣子要解開。襯衣顏色的深淺,應與西服的顏色成對比色,不宜選擇同類色,否則無法形成襯衣與西裝間的層次感。白色襯衣更能使男士精神煥發,且能襯托西裝的美感。

③領帶的顏色不應淺於襯衣,領帶樣式建議正式、雅緻,不得奇特怪異(如:皮製領帶等)。領帶下擺應長過皮帶扣少許,穿毛衣或馬甲時,領帶應放在毛衣、馬甲的裡面,緊貼襯衣。

④腰帶必須為是黑色,腰帶扣不應花哨。

⑤褲子不得有褶,要有褲線,褲長不宜太短,應能剛好蓋住鞋面。

⑥男士的皮鞋應以深色為主,如黑色、棕色或灰色,並保持皮鞋完乾淨、光亮,鞋跟不宜過高。

⑦應穿深色且質地較好的襪子,如棕、深藍、黑或灰色。不能穿質薄透明的襪子,也不能穿白襪子。

(2) 女士著裝:

①女士不能穿著無袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、領口過低、過於怪異的著裝。

②下裝以一步裙或職業褲裝為宜。一步裙長度以膝上五公分為最適宜長度。職業褲裝應整潔、合身。

③鞋子應與服裝相配,不要穿露腳趾的鞋。鞋的顏色不要過於鮮豔。建議女士穿露腳背的高跟鞋,但鞋跟不宜太高或太細,裝飾物不能過多。

④必須穿襪子。高筒襪的上端應被裙子蓋住。襪子質地、顏色與裙子、鞋的顏色要相配。不要穿帶花、白色、紅色或其它鮮豔的襪子。長筒襪不能有破損。

⑤女士用的提包必須莊重、大方,並與服裝相配。不能背雙肩揹包,或紙袋、塑膠袋的呢過

(二)儀容

1、男士儀容要求

①髮型髮飾:

男士的髮型髮式統一的標準就是乾淨整潔,除黑色、深棕色外不得染成其他髮色,頭髮不應過長,男士前部的頭髮不應遮住眉毛。側部的頭髮不能蓋住耳朵,並不宜過厚或過長。男士後部的頭髮,應不長於西裝襯衫領子的上部。

②面部修飾:

男士應每天進行剃鬚修面以保持面部的清潔並隨時保持口氣的清新。

③男士不得留長指甲、塗指甲油,指甲內不能有汙垢。可佩帶婚戒和手錶,盡量不佩戴其他飾品。可使用味道清新的男士香水,香水味道不宜過濃。

2、女士儀容要求

1 髮型髮式:

女士在髮型髮式應乾淨整潔,髮型髮式應該美觀、大方,建議長髮女士在重要接待中將頭髮盤起,以保證髮型整潔。頭髮不得染過於艷麗的髮色,劉海不應過長遮擋眼睛。如佩戴髮飾,式樣應莊重、大方。

②面部修飾:

女士面部修飾應該是以淡妝為主,不得濃妝豔抹,需塗抹適量粉底改善膚色,搭配棕色、灰色等眼影,描畫眼線、眉毛,並塗畫淡色口紅。淡妝可提公升女士整體氣質形象。

③保持手及指甲的清潔,指甲內不可有汙垢,指甲不宜過長,不塗顏色鮮豔的指甲油,可佩戴婚戒、及項鍊、手鐲(手鍊)與整體服裝搭配的飾品,飾品不宜過多。可使用淡雅的女士香水,香味不宜過濃。

三、乘車禮儀

1、乘坐位置

①由司機駕駛

以後排右側為首位,左側次之,中排座位再次之,駕駛座右側次於中排,前排中間為末席。

2 由主人親自駕駛

以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

3 吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以駕駛座右側為尊,後排右側次之,後排左側為末席。

2、上下車順序

按照慣例,應當恭請客方位尊者首先上車,最後下車。接待人員則應當最後登車,最先下車。客人上落車前,接待人員應提前拉開車門,並一手伸至車門口上部,另乙隻手攙扶客人,以防客人在上車時磕碰頭部。

四、接待禮儀

1、接客禮儀

接到客人後,應首先問候「一路辛苦了」、「歡迎您來到我們公司」等,並同客人握手。握手時應注意:

①正確對待握手主動權。長輩和晚輩之間,長輩先伸手;上下級之間,上級先伸手;迎接來客,主人先伸手;平輩同性之間,誰先伸手都可以;男女之間女方先伸手,男方輕輕一握即可。

②採用正確的握手方式。握手時間不宜過長,力度不宜過大,不宜過度搖擺,不能跨門檻或隔著門檻握手,不能用濕手和髒手與人握手,不能戴著墨鏡、帽子、手套與人握手。普通握手方式是雙方伸出右手,掌心相對握在一起。

謙恭握手方式是伸出右手,掌心向上去捧接對方伸出的手,以表達對長者或客方領導的恭敬之意。老友握手方式是伸出右手握住對方的右手,左手搭上,雙手相握,以表達老友許久未見的思念之情。

③保持正確的體態和表情。握手時必須站立,以表達尊敬之意,特別是與長輩、上級、女士握手,身體應略向前傾,目光要專注,表情要自然,面帶微笑。

④集體迎賓時,應由第一主人或當時職務最高者先與主賓、次主賓依次握手;第二主人或當時職務次高者再依次與客人握手。

2、遞送名片

1 名片的準備

名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應使用名片夾。接待前可將適量名片放在上衣口袋內(但不可放在褲兜裡)。應保持名片或名片夾的清潔、平整,並保證名片資訊的準確。

②名片的遞交

遞名片時應起身站立,走到對方前面,眼睛友好地注視對方,用雙手或右手將名片恭敬地遞過去,同時向對方表示問候。向眾人遞名片時,可按由主到次或由近及遠的順序依次遞送。遞送名片時不能一邊自我介紹,一邊心不在焉地找名片,不能重複地向同乙個人遞名片,不能用左手遞名片。

②名片的接收

接名片時應雙手捧接或用右手接,眼睛友好地注視對方,並感謝對方。接過名片後應從頭到尾認真地看一遍,最好能輕聲念讀對方的姓名、職務、職稱,以示尊敬。收取對方的名片後,應隨之遞上自己的名片。

如果實在沒有名片遞上,應向對方做出解釋和說明。接過對方的名片不能不看一眼便裝入口袋,不能隨手放在一邊,不能捏在手裡隨意擺弄,不能隨意塗改。

3、介紹

1 自我介紹

做自我介紹時,要將自己的姓名、職業、職務、專業等介紹給他人。在音量上要自然柔和,不可盛氣凌人。在表情上要面帶笑容,落落大方。

②介紹他人

應由介紹人先按照職務高低順序依次介紹主方人員,後按照同樣順序介紹客方人員。非正式場合可按照女士優先和年齡優先的原則進行介紹。介紹時切忌涉及婚姻、財產、信仰等隱私或令人不愉快的內容,手勢不宜過多,動作不宜過大。

3、引導方法

①在走廊步行的引導方法

接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2 上下樓梯時的引導方法

當客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面。若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

2 乘坐電梯時的引導方法

引導客人乘坐電梯時,接待人員應先進入電梯,站在電梯門口近按鍵的一側控制電梯門,使之處於穩定開啟的狀態,等客人進入後關閉電梯門。到達時,接待人員應控制電梯門處於穩定開啟的狀態,讓客人先走出電梯。

3 走入會議室的引導方法

快到會議室時,接待人員應加快步伐開啟會議室門,將客戶先引入會議室內,並用手指示,請客人坐在指定位置。(後附座次安排)

4、送客禮儀

當客人準備告辭時,主人應真誠挽留,表示歡迎再次光臨。並根據情況饋贈禮品,饋贈禮品應突出以下幾種特性:紀念性、宣傳性、獨特性、時尚性等。

為客人送行時,要提前辦妥票證,安排好交通工具。對遠到的賓客要派專人送站,必要時接待部門的負責人要親自相送。如果遇上雨天,應為客人提供雨具;天氣寒冷時,應提供防寒衣物。

五、座次安排

1、雙邊會談時,主賓應相對而坐,以正門為參考,主方應坐在近門一側,客人面向正門,主談人居中,譯員安排在主談人右側,其他人按禮賓順序左右排列。如圖示:

2、大型會議時,會議座次的安排如下:

六、合影安排

如有重要接待需安排合影,應提前通知客人,並引導客人至指定位置,如下圖:

七、特殊禮儀注意事項

接待前應提前了解客人的習俗、信仰、禁忌等,以免在接待過程中令客人不滿。比如回族、維吾爾族人或穆斯林不吃豬肉等不倒嚼的動物肉等;佛教徒吃素且不飲酒;印度人禁食牛肉。某些國家如印度、印度尼西亞等國家,不能用左手與他人接觸或用左手傳遞東西;天主教徒忌諱「13」這個數字,等等。

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接待禮儀培訓

一 準備 1.確認來訪資訊及客人聯絡方式 2.製作來訪行程 會議議程 3.派車及預定餐宿 至少提前一天的下午4點前填寫派車單 4.製作接機牌 二 接機 1.接機前撥打96666確認航班是否正常起飛 2.路上簡要講解新鄭及西亞斯,並注意向老師匯報來賓外貌特徵及個人資訊 3.到達前10分鐘時告知老師準備...