經理人該做的五大工作

2021-05-30 16:02:41 字數 2807 閱讀 4981

「我們的事業是什麼?」這一問題的確要從顧客和市場的角度和立場來回答。比如,我在上海碰見一位從事電梯事業的人時,我問他是做什麼的。

他說:「我是做電梯生意的。」我立即說:

「你不是在做電梯生意,你是在做垂直運輸業。」聽我這麼一說,他才恍然大悟。

但是,不是將自己的事業定義為「垂直運輸業」之後,從此就可以高枕無憂了,因為這只是乙個起步。接下來要自問,「誰是我們的顧客?」「誰應該是我們的顧客?

」「顧客在**?」「顧客購買什麼?」「顧客認定的價值是什麼?

」「顧客要從**獲得資訊?」然後,企業的管理者需要再自問,「我們的事業將是什麼?」由於市場變化,全球經濟一體化步伐的加快,人們的購物方式也不斷地發生著變化。

企業的管理者們是否已經看出,哪些變化對自己的事業特性、目標、策略及工作任務的分派產生了影響呢?

更重要的是,必須從人口統計學、人口結構及人口動態方面著手,因為這是最可靠的基礎。以此為基礎,可以預期未來五到八年的時間內,企業的業務市場到底有多大?有哪些因素可能促成或阻礙預期目標的實現?

這些做法是針對「顧客的需要和需求到底是什麼」這一問題的。

要自問,「我們的事業究竟應該是什麼?」問這個問題的目的是要針對預期的變化對事業做出調整,也就是延伸現有的業務和事業。當企業決定從事新的事業時,只有有計畫地捨棄不合時宜的目的和使命,取消無法滿足顧客需要的業務及不能再有優異表現的業務,才能在轉型、變革、再造中異軍突起。

當我們回答了這三個經典的問句——「我們的事業是什麼?我們的事業將是什麼?我們的事業究竟應該是什麼?」——之後,才能做目標設定的重大工作。

為此,企業應當堅持「目標管理、自我控制與績效評估」。沒有目標就無從管理,管理之所以存在,是因為目標的存在。目標不是一堆資料,而是「明確、簡單、清晰、具體,並且可操作的願景」。

然而,要想讓目標成為組織的行為,並且落實到每乙個人的身上,就需要員工以高標準要求自己,並實現有效的自我控制。

沒有人類的意志,就沒有選擇;沒有選擇,就沒有自由。因為自由不僅是一種權利,它更是一種責任。為此,組織不是權力的舞台,實際上,組織是責任的重心。

每一位員工都可以自由做出選擇,選擇他想要達到的工作與績效的目標,並且必須在「給上司的一封信」中描述自己的工作目標、績效目標,期待上司的協助以排除障礙,並提出總體的目標。員工以此作為每半年與上司簽署的「績效協議書」的基礎,並承諾實現企業的既定目標。

「目標管理與自我控制」是德魯克所謂的「管理的哲學」的內涵,因為,「目標管理與自我控制」是唯一能做到既可以充分發揮個人的長處與責任,又可以建立團隊合作關係的管理原則。「目標管理與自我控制」也是每位經理人的任務,經理人應當以更嚴格、更精確和更有效的內部控制取代外部控制。

「目標管理與自我控制」也可以稱為「管理指導」,因為它是管理工作的基礎,同時,也是針對經理人的特殊需要對面臨的障礙所做的分析,並且是與人類行為和動機相關的概念。因此,經理人務必給予屬下充分的資訊,以便於屬下進行「自我啟發、自我督促及自我控制」,並且使其能進行「自我績效的評估」。

「目標管理與自我控制」不但是最為有效的溝通模式,更是「找對人、做對事」的一套有效的管理機制,這就是傑克·韋爾奇在任職通用電氣公司的ceo時,所採取的管理哲學。正因為如此,韋爾奇締造了一家最具競爭力的偉大公司,並且深受德魯克的賞識。

2.任務分派

任務分派是指按個人的長處授予責任,以便於任務的達成。

3.激勵與溝通

激勵與溝通是指通過以周、月份、季度、半年度為單位的定期溝通,並且,通過由下而上的有效溝通後,管理者再由上而下地進行協助與激勵,使部屬能完成任務,實現目標。

4.績效評估

績效評估的目的在於使企業了解自己的長處,並且發掘機會,從而使員工的能力得以充分發揮,員工的使命得以充分實現。

5.培育人才(包括經理人自己在內)

要培育人才,除了正常的培訓,「自我學習、高度的自我評估」之外,更值得一提的是,應當將「目標管理、自我控制與績效評估」作為企業經營的核心主軸。以海爾集團建立的企業文化為例,海爾的目標並不僅僅是營業目標的實現,也是人才的培育,尤其是經理人潛能的有效激發,這可以說是學習了德魯克的理論後,成功的例項之一。

本文摘選自詹文明著《管理未來:卓有成效的德魯克》(東方出版社出版)

《管理未來:卓有成效的德魯克》

解讀德魯克思想,作者結合例項給我們講解了,如何運用德魯克的思想來締造高績效的企業,如何運用德魯克的管理思想來創造優秀的個人績效。

極視智庫專家詹文明:

師從現代管理之父彼得德魯克(peter f.drucker),親獲大師指導,從2023年起擔任彼得德魯克「高階管理課程」:《全方位經理人——經理人與組織》、《有效的經營者》教授,是資深的德魯克管理研究實務專家及其管理哲學思想權威代言人。

詹顧問累積三十年實務經驗,二十餘年的德魯克管理專精研究與實證,在亞洲地區特別是台灣及大陸兩地有十餘年的教授實踐經驗。擔任過傑美科技股份****總經理——深獲日本tdk高度肯定,彼得德魯克「高階管理課程」教授,遠流管理諮詢****大中華地區董事ceo首席顧問。

詹文明著作有《管理未來:卓有成效的德魯克》、《德魯克談企業管理》、《德魯克談自我管理》、《德魯克**筆記》以及德魯克管理思想漫畫叢書「杜老師系列」等。

東方出版社之彼得·德魯克經典作品清單:

《卓有成效的工作管理》(2023年1月)

《卓有成效的社會管理》(2023年1月)

《卓有成效的組織管理》(2023年1月)

《卓有成效的變革管理》(2023年1月)

《管理新現實》(2023年3月)

《已經發生的未來》(2023年4月)

《德魯克看中國與日本》(2023年5月)

《養老金革命》(2023年8月)

《後資本主義社會》(2023年8月)

《變動世界的經營者》(2023年7月)

德魯克生前僅有的2本**:

《行善的**》(2023年10月)

《最後的完美世界》(2023年10月)

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