客服專員崗位職責

2021-03-04 02:18:01 字數 1293 閱讀 2061

每乙個公司的客服部門都是公司重要的服務部門,同時客服部的每一位客服人員,在工作中服務於不同的客戶,有不同的崗位職責要求,以下詳細介紹客服工作職責:

一、客戶資料管理

1、資料收集:在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關

系到公司的營銷計畫能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶資訊檔

案,以便關注這些客戶的發展動態;

2、資料整理:客服專員提取的客戶資訊檔案遞交客服主管,由客服主管安排資訊彙總,並

進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏;

3、資料處理:客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專

員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,並做詳細備案;

二、對不同型別的客戶進行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

回訪方式:**溝通、電郵溝通、簡訊業務等

回訪流程

從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理後分配到各客服專員,通過**(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通並認真記錄每乙個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的資訊載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

回訪內容:

1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;

2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、**活動期)

3.友情提醒客戶續卡或公升級為其他消費卡

三、高效的投訴處理

完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規範性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

投訴處理工作的三個方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對投訴進行迅速有效的處理;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

企業實施**營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。

五、介紹公司或產品的技巧

1、面對「碰壁」的心態要好;

2、接受、讚美、認同客戶的意見;

3、要學會迴避問題;

4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。

六、激發客戶購買慾望的技巧

1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;

2、用他的觀點;

3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;

4、用**及社會**對公司的影響力。

客服專員崗位職責

崗位名稱 客服專員 崗位職責 對客戶認購以後服務工作的具體執行 按照公司擬定的服務規範,負責與已簽訂 認購書 的客戶完成網上簽約 商品房買賣合同 簽約手續,並將簽約情況及時 詳細登記在明源銷售軟體中。解釋簽約現場客戶提出的有關網上簽約 按揭 抵押備案 產權證辦理 商品房買賣合同 條款等諮詢與疑問。受...

客服專員崗位職責

4 售後服務 客戶反饋問題處理,退換貨 投訴處理等 一般來說,客戶專員的任職條件如下所示 1 有客服和 銷售經驗優先,勤奮敬業 責任心強,思路清晰 2 普通話標準,口齒伶俐,懂得消費者心理,語言表達能力強,擅於溝通 3 頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷售服務意識,工作耐心細緻 4 性格好,有耐心及責任...

客服專員崗位職責

職務概述 1.1 直接上級 副總經理 1.2平行關係 與內部各部門經理 副總經理 助理 銷售專員 內勤專員和公司有關部門人員保持密切的協助和互助關係。1.3職務性質 全面協調部門經理日常工作,客戶服務與關係維護 客戶管理 客戶資訊管理 客戶投訴管理等 1.4管理責任 對所承擔的工作全面負責 2.工作...