客服崗位職責

2021-12-20 19:39:38 字數 1151 閱讀 7073

一、客戶資料管理

1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計畫能否實現。

客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶資訊檔案,以便關注這些客戶的發展動態。

2. 資料整理。客服專員提取的客戶資訊檔案遞交客服主管,由客服主管安排資訊彙總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。

3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,並做詳細備案。

二、對不同型別的客戶進行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理後分配到各客服專員,通過**(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通並認真記錄每乙個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的資訊載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

1、投訴受理

即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。

2、投訴判斷

了解客戶投訴的內容後,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答覆客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴資訊確定被投訴的責任部門,並請顧客給予一定時間展開調查。

3、展開調查,分析投訴原因

要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。

4、提出處理方案。

根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,並及時作出批示。

5、 實施處理方案

對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案後請顧客簽字,並盡快地收集顧客的反饋意見。

6、總結批價。

對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,並做資料分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。

三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

企業實施**營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。

客服崗位職責

一 客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計畫能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶資訊檔案,以便關注這些客戶的發展動態。2.資料整理。提取的客戶資訊檔案進行分析分類,並要求每日及時更新,避免遺漏。二 對不同型別的客...

客服崗位職責

一 客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計畫能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶資訊檔案,以便關注這些客戶的發展動態。2.資料整理。客服專員提取的客戶資訊檔案遞交客服主管,由客服主管安排資訊彙總,並進行分析分類,...

文員客服崗位職責

前台文員崗位職責 1.時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開 2.負責前台服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤 3.負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌 4.遇客戶的投...