職業生涯規劃

我是一名文秘專業的學生。當前國際風雲的變幻莫測，經濟的飛速發展，國際國內市場競爭的日益激烈。為此，我深刻認識到，文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展重要需求專業之一。

秘書必須為上司創造最佳的決策環境，一方面要為領導創造出乙個舒適、整潔、安全的工作環境；另一方面要為領導收集、整理、提供快速準確的決策資訊。為了適應未來的秘書工作。我的職業生涯規劃如下：

第一學年即將結束，一年來我在努力學習專業知識的同時，積極參加了學校舉辦的本專業的各項活動，不僅取得了較好的學習成績，還在計算機辦公軟體競賽中獲學校二等獎。並被選為學生會幹部和閱覽室小圖星的組長，在這兩個崗位上盡職盡責，努力鍛鍊自己的管理能力和社交公關能力，獲得到了老師和同學的信任和肯定。

第二學年，我要在進一步學好專業知識和參加社會實踐的同時，還要考取秘書證和計算機等級證，並要爭取拿到英語等級證書。

第三學年，我要認真參加頂崗實習。希望去廣州奧奇麗集團公司實習並爭取畢業之後到該公司工作。奧奇麗公司是由數十家企業共同組建的大型日化企業集團，公司擁有乙個省級產品技術開發中心和具有高、中級技術職稱人員所組成的專業產品開發隊伍，又有一支豐富營銷經驗的人組成的專業而又高效的營銷服務團隊；奧奇麗集團公司堅持「以人為本、服務於人」的企業理念，嚴格執行iso9001質量體系，注重實效、追求更好優良的品質和服務，令產品暢銷海內外，深受消費者喜愛與信賴。

所以能夠去奧奇麗公司從事秘書工作是我奮鬥的人生目標之一。

但秘書工作遠非我們想象的那麼簡單，它有其豐富的內容和具體要求。

一工作內容和要求秘書的工作內容主要是：

1、負責人事處文秘、公章管理；

2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知；

3、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作；

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作；

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作；

6、協助做好人事統計報表的統計工作；

7、負責人事處網頁的維護和檔案、**的錄入工作；

8、完成處領導交辦的其他工作；

專業知識要求

一般機構或公司在雇用文秘時，都希望文秘能受過專業訓練。譬如人事管理、禮儀、公共關係、文秘實務、電腦、打字、英語會話及商用英文等。因此擔任文秘工作，必須在實踐學習工作中多去摸索這方面的知識。

它除了自然的秉賦外，更需要廣博的知識、敏銳的思維、強幹的能力和洞明世事的經驗。這就要求我們努力地躬身於實踐，接受實踐的磨練，在實踐中留心世事，積累經驗，把握好工作環境與物件，因時因地因人因事作好心理調適，做到用剛使柔恰到好處，保證行為方式的高度有效，實現最佳工作效益。

實務技能要求

實務方面的技能為處理文秘業務所需要的技術與能力。一般而言，實務方面的技能包括速記、電腦操作、打字技術、檔案管理、**禮儀、應對能力、語言能力，及其他事務的操作等。近年來，由於科技的發展與運用，電腦技術廣被需求，所以打字技術與電腦技術同為不可或缺的實務技能。

因此學好打字技術和電腦技術就成為文秘專業學生尤為重要的就業條件。

行業知識要求

各行各業的文秘，都應通曉其專業業務的知識。國貿文秘必須能熟悉國際**實務與流程。法律文秘必須擅長法律知識。

財務文秘必須精通會計、稅務、財政及法律知識，可知，我們在就業前，必須先修習相關的課程，博覽群書，增加專門業務知識，以適應每一行業專門的業務知識的需要。

二審視自我，加強入行攻略

既然文秘並不像人們想象的那麼簡單。所以，作為文秘專業的學生，就必須先審視一下自己是否具備必要的素質：

（1）具有細緻、周到的思考習慣，一絲不苟的工作作風；

（2）辦事條理清楚、記憶準確；

（3）忠心、誠實、不喧賓奪主；

（4）了解企業和公司的部門機構和人員配置，精通文秘工作的基本知識；

（5）具有較高的外語水平和文字能力；

（6）具有中英文打字等現代化辦公手段；

（7）具有一定的公關能力，懂得一定的社交禮儀。

經驗要求

專門知識與技能，雖然非常重要，但理論需要配合實務。實務上經驗尤其珍貴。對於文秘業務。

是否能順利進行，尤其需依賴經驗。例如，文書之處理，光憑理論尚嫌不夠，因必須考慮到各種檔案之性質，檔案之內容，及檔案之時效性，然後決定處理之優先順序。這些判斷需要以經驗作為依據。

我們必須向有經驗的文秘學習，不必主管交待，就能以自己的經驗，正確的判斷力，冷靜而審慎的處理事務；以自己積極、主動、隨機應變的能力，圓滑的推動工作。並且在工作中要善於不斷總結經驗，汲取教訓，不斷提高自己的業務技能，就有可能成為一位優秀而受歡迎的文秘人員。

人際關係的技巧要求

人際關係的技巧，即是公共關係的能力。在學校就學時就必須培養和鍛鍊自己的公關能力，比如應主動爭取擔任學生會幹部，主動參加學校組織的各項社會活動，學會和各種各樣的人打交道，以便為將來從事的文秘工作打下良好的基礎。假如我將到機關或企業工作，我將運用靈巧的人際關係技巧，爭取替上司主管建立起良好的人際關係網路，使其具有良好的形象。

同事間要建立起融洽相處的人際關係，以便工作的開展。人脈和諧，齊心協力，必能在對外處理業務時，和氣待人，考慮周到，圓滿完成任務。

三成功的秘書

怎樣才能做乙個成功的職業秘書呢？

我個人認為，現代職業化秘書的訓練必須著重培養兩個方面素質，那就是職業秘書人員的「做人」和「做事」。秘書「做人」，指的是秘書人員的人品（職業道德）和人樣（職業形象）；秘書「做事」，指的是職業秘書人員必須具備的五種能力，即創新能力、執行能力、溝通能力、商業能力和寫作能力，並且要能夠做到五力合一，形成合力。

第一，做人。學會做人是職業秘書從業的前提和基礎條件。

它強調兩個方面，即人品和人樣。

所謂人品，就是人的品質和道德修養。而在職場上所強調的「做人」的關鍵環節是職業道德。秘書職業道德顯得尤其重要，秘書是公司領導服務的辦公室人員，接觸面廣，影響面大，一定要樹立起以公司為榮，為公司效力，要為公司盡力的思想，做到盡仁、盡義、盡禮、盡智、盡信。

所謂人樣，就是職場禮儀場上要有莊重的儀容、儀表、儀態。

儀容。它指的是在職場上的化妝與配飾。秘書人員強調的是淡妝，要給人留下一種舒服清秀、富有親和力的優雅效果。

儀表。它指的是在職場上的著裝。秘書往往是以上司代表和企業發言人的身份與外界接觸，秘書的整體形象也就象徵了企業的形象，因此塑造乙個良好的職業形象，不僅能給人以好感，也有助於工作。

秘書職業服裝應該是簡單線條加上剪裁大方的組合性套裝，以恰當地襯托出職業秘書的社會身份。

儀態。強調坐姿、站姿和走姿的習慣。要做到站有站相，坐有坐相，行有風度。

姿態是乙個人下意識的顯露，美麗的姿態能增加乙個人的魅力。職業秘書的站姿，一定要能夠在保持頭部挺拔的同時，很自然地做到挺胸收腹提臀，這樣，整個人的精神狀態就出來了，顯得相當有精神，顯的神采飛揚。職業秘書的坐姿，在保持上身姿態的基礎上，膝蓋始終要靠攏；職業秘書的行姿，女性職業秘書走路盡量走成一條直線，姿態要優雅而高貴，但又不能顯露傲氣；氣質要謙和而內斂，但又不能獻媚而謙卑，總之要大方得體。

第二，做事。職業秘書必須具備五個方面的能力，即創新能力、執行能力、溝通能力、商業能力和寫作能力，並且能夠做到五力合一，形成合力。

一是創新能力。現代中國十分重視創新能力的培養和推廣，不斷提出「創新中國」和「創新是動力」等概念。而秘書作為企業、公司重要的一分子，培養創新能力顯的尤其重要，職業秘書的創新能力就是要求熟悉公司情況後，在堅持國家大政方針的前提下，敢於突破傳統思維能力，突破條條框框，提出富有創意的思路。

乙個國家需要創新，乙個人更需要創新意識，多思考，多研究，多想象，充分發揮自身的潛能。美國的一位資深企業管理研究者說過，企業員工的創新意識就跟員工要準時上下班一樣重要，作為員工的一種職業習慣，企業才有勃勃的生機和巨大的潛力。

二是執行能力。組織、協調、協作，構成執行能力的關鍵要點。職業秘書的執行能力主要表現在，公司或領導的指明發展方向後，能夠牽頭制定出完成這個專案具體實施方案。

上司注重的目標管理、業績管理和結果導向，不太注重專案執行的過程。這個時候，職業秘書作為上司的左右手，就要協助上司做好目標任務執行過程中的監控，並隨時掌握目標任務完成情況，以供上司實時調整決策部署。在監控過程中，職業秘書需要進行大量組織、協調、協作工作，與客戶的協調，與部門的協作，形成一支善於戰鬥的團隊，才能夠順利完成公司或領導指出的目標任務。

三是溝通能力。做生意就是做朋友，做朋友關鍵是在溝通，秘書溝通的方式主要有**、網路、面對面交談等。作為現代型的企業公司，大量的溝通工作是與客戶的溝通，而且大量的工作是由職業秘書完成的，職業秘書溝通不專業，客戶就無法信任你；職業秘書溝通不熱情，客戶只會冷落你；職業秘書溝通時不擇機，客戶只會煩著你；因此，始終保持接**時的職業語調與規範用語，這是秘書的首要基本功。

而面對面溝通需要的則是形象和語言配合，面對面溝通給人的第一印象更重要是形象，其次才是語言技巧，包括口腔語言、肢體語言等。面對面溝通是個最為複雜的溝通過程，需要反覆地實踐演練，才能得心就手。

秘書的工作比較煩瑣，要做好秘書工作，不僅要得到領導的信賴，還要得到各科室的信賴，而且是長期的信賴。所以秘書必須知道自己的位置，為人寬容和坦誠。在承受抱怨的同時，應想方設法改進自己的工作，加強與對方的溝通。

要學會與各種人打交道，若是一味關照與自己相近的人，而對自己不喜歡的人予以排斥，最後受損失的還是自己。所以待人應多些寬容，以工作大局為重，切不可根據自己的好噁去處理人際關係。

秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解領導的工作意圖，思維方式和工作方法，只有這樣，才能及時、準確、完整地將領導的指示傳達給各個科室。另外一方面，就是與同事之間，與各個部門之間溝通協調好，理解他們的工作意圖，準確地向領導匯報。

部門與部門之間，領導與部門之間，如果秘書能協助去除溝通屏障，會讓各科室之間的協調更和諧。事實上，每個人由於處在這資訊**的時代，每天吸收不同的資訊與情報，思想也有時隨著資訊衝擊、知識的累積而改變，所以作為秘書，誠實是最好的溝通協調的方法了。

四是商業能力。公司業務是公司發展壯大的基礎，沒有業務，公司就沒有效益可言，公司也就沒有發展可言。因此，職業秘書必須了解本企業生產和經營情況，同時要了解國家有關巨集觀調控的資訊和產業發展方以提高商業運作能力。

五是寫作能力。職業秘書的寫作能力注重的是實用性文書，秘書文書寫作關鍵要善於歸納總結，層次分明言簡意賅。讓上司一看就明了你所反映事情實質。

職業秘書寫作必須注重職場語言，讓人耳目一新。職業秘書寫作要通俗易懂，注重實用性。職業秘書寫作要注重時效性。

職業秘書人員接觸的大部分均是會議記錄、演示文稿、請示、新聞等，都具有很強的時效性，事過境遷，就沒有使用價值，比如會議記錄，比如上傳新聞稿，都有很強的時效性，需要在第一時間上傳到指定媒介，因此，職業秘書經常會加班加點，通宵達旦，就是要保證文書的時效性。

總而言之，職業秘書是商業社會急需的一種職業，企業的老闆和職業經理人已經日益認識到社會分工的重要性，只有依靠秘書的協助，自己才能更有效地從事經營和管理。適者生存，職業秘書也只有認清形勢，根據時代賦予使命，努力錘煉自己，才能在經濟迅猛發展，國內外市場竟爭日益激烈的大潮中立於不敗之地。

職業生涯規劃

職業生涯規劃職業生涯規劃手冊

職業生涯規劃

職業生涯規劃

相關推薦