合同部部門職責

2021-03-04 01:58:56 字數 2174 閱讀 7155

合同部工作職責

合同部是公司合同管理、招投標管理、統計管理、計量支付的部門,其主要工作職責是:

一、負責工程類合同的起草、簽訂及管理工作。嚴格履行《合同法》有關規定,規範合同管理程式,監督、檢查合同的履**況,做好兌現工作。

二、嚴格貫徹執行國家有關法律法規,負責工程施工的招投標工作。負責對應業主綠化工程的《招標檔案》,進行《投標檔案》的組織編制工作,中標後與業主簽訂工程合同。

三、負責苗木採購招標工作,有序的進行招標檔案的編制及對各投標單位進行資格審查和招標、評標、定標、簽訂合同等工作。收集整理技術檔案及修改意見。

四、負責工程的計量和支付工作,做好工程計量支付上報工作。負責公司專案竣工結算的編制。

五、負責工程變更報批工作,參與工程變更方案、工程變更數量的確定及工程變更資料的整理、上報等各項工作。

六、負責在與業主簽訂工程合同後,與各施工隊、養護隊、苗木**方分別簽訂勞務協議及苗木合同,並對各合同進行分檔管理及執行。

七、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。

八、參與工程量的測量、竣工圖複核工作,參與公司承建專案的成本清算。

九、做好工程、養護、合同等業務部室各項資料的收集、歸檔分類管理工作。發放檔案有效版本,收回失效或作廢技術檔案。控制合同副本或影印件的傳送範圍、保守公司商業機密。

十、負責法人授權公證等項工作。

十一、完成公司領導指派的其他任務。

合同部部長職責

一、負責合同部全面工作,對總經理助理負責。

二、負責本科室各項工作的安排、檢查及協調相關部室的關係。

三、對應業主制定的《招標檔案》,進行《投標檔案》的組織編制工作,中標後與業主簽訂工程合同。

四、對起草的合同進行審閱,並經上級主管領導審批後,方可組織簽訂合同。

五、嚴格履行《合同法》有關規定,規範合同管理程式,組織簽訂合同,加強合同管理。

六、主管各工程階段的工程計量工作。

七、主管合同變更的編制和上報工作。

八、負責工程統計報表的管理工作。

九、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。

十、完成好領導交辦的其它工作。

合同部副部長職責

一、協助合同部部長負責合同部工作,對合同部部長負責。

二、協助合同部部長進行《投標檔案》的組織編制工作以及苗木招標的組織工作。

三、嚴格履行《合同法》有關規定,規範合同管理程式,組織簽訂合同,加強合同管理。

四、及時督促計量員對各工程施工階段的工程計量工作。

五、負責計量變更的編制和上報工作。

七、負責各工程計量資料的管理工作。

八、負責各工程款支付、整理統計工作,並及時與財務進行各工程款項的核對。

九、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。

十、完成好領導交辦的其它工作。

檔案管理員職責

一、協助部長及副部長做好合同部的工作。

二、負責合同部、工程部、養護部等部室的合同、檔案資料的管理工作,按規定做好檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔和移交工作,建立健全並嚴格執行合同履約、檔案管理制度。

三、負責檔案資料及工程書籍的借閱、登記工作。

四、參與業主工程的投標工作,參與苗木採購的招標工作。

五、根據合同內容與計量員進行工程量核實。

六、做好檔案管理的保密工作。

七、完成好領導交辦的其它工作。

工程計量員職責

一、協助部長及副部長做好合同部的工作。

二、進行各工程階段的工程計量工作。

三、負責合同變更的編制和上報工作。

四、參與業主工程的投標工作,參與苗木採購的招標工作。

五、依照與業主簽訂的各項工程協議,按時進行計量資料的編制,做出各項應收工程費用計畫。

六、對公司及各專案部與各施工隊簽署的協議中的工程量進行核實,並依照合同內容,按期支付各項工程款。

七、完成好領導交辦的其它工作

資訊員職責

一、協助部長及副部長做好合同部的工作。

二、進行招標資訊的蒐集工作,並及時向合同部部長匯報並備案。

三、建立各綠化及綠化設計工程的招標台賬,以便日後參考。

四、建立各項工程台賬,進行工程支付統計工作,嚴格執行統計標準,及時、準確填報統計報表。

五、對公司所有參與的投標資訊建立台賬,其中包含工程名稱、工程特點,投標單位、所有投標**及中標單位等資訊。

六、建立投標資源庫,對各項公司資質、人員證件、工程業績進行整理彙總,並與檔案管理員做好工作搭接工作。

七、完成好領導交辦的其它工作。

合同部部門職責

合同部工作職責 合同部是公司合同管理 招投標管理 統計管理 計量支付的部門,其主要工作職責是 一 負責工程類合同的起草 簽訂及管理工作。嚴格履行 合同法 有關規定,規範合同管理程式,監督 檢查合同的履 況,做好兌現工作。二 嚴格貫徹執行國家有關法律法規,負責工程施工的招投標工作。負責對應業主綠化工程...

合同預算部部門職責 定稿

一 掌握國家工程造價政策 檔案和定額標準及有關房地產方面的法律法規,及時了解工程造價變化情況資訊,收集與工程造價 工程預決算有關的技術和檔案資料,實施工程預算動態管理。二 參與公司中 長期發展和專案開發計畫的制訂,參與公司年度 季度 月度計畫的編制並負責編報本部門年度 月度工作計畫和工作總結。三 認...

版合同範本 合同部部門相關職責

合同部部門相關職責 篇一 一 合同部是公司合同管理 招投標管理 統計管理 計量支付的部門,其主要工作職責是 一 負責工程類合同的起草 簽訂及管理工作。嚴格履行 合同法 有關規定,規範合同管理程式,監督 檢查合同的履 況,做好兌現工作。二 嚴格貫徹執行國家有關法律法規,負責工程施工的招投標工作。負責對...