專案管理部職能崗位職責

2021-03-04 01:58:56 字數 3135 閱讀 6552

第一部分::專案管理中心人員、組織架構

第二部分:專案管理部職能

一、 專案管理部概括職能:

1. 建立統一的管理模式、管理平台、管理政策和管理標準。

2. 制訂科學、實用的管理制度、專案評估辦法和標準。

3. 檢查和督導各專案部對公司績效考核政策的落實情況並評估其完成情況。

4. 儲備、培訓公司工程技術人才及專案管理人才,對公司範圍內工程技術人員、專案管理人員專業水平的定期評估、評價。

5. 處理規定許可權內各專案事項的審核、審批。

6. 專案建造中牽頭組織、協調各項目的設計、招標、採購、營銷、施工等事項。

7. 協助公司經營班子制定公司年度開發經營計畫並跟蹤監督落實情況。

二、 專案管理部具體職能:

1. 計畫管理:

1.1. 制訂計畫管理制度及評估辦法和標準。

1.2. 審查各專案部上報的專案實施計畫。

1.3. 負責各專案施工計畫的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估。

1.4. 組織、實施專案巡檢。

1.5. 負責專案的經營評估,擬訂專案階段性運營評估報告。

2. 技術、質量及安全管理:

2.1. 制訂工程技術、工程質量管理制度及評估辦法和標準。

2.2. 制訂安全文明施工管理制度及評估辦法和標準。

2.3. 審批各專案施工組織設計。

2.4. 審批各專案重大技術方案、技術變更。

2.5. 審核、批准各專案質量及安全管理計畫或措施方案。

2.6. 負責對各專案工程技術人員專業培訓及專業水平考核評估。

2.7. 管控、評估各專案工程質量及安全文明施工情況。

2.8. 對工程質量、安全等重大事故的認定,提出整改和處理建議,並對整改落實的跟蹤檢查。

3. 資訊與專案檔案管理:

3.1. 制定、完善資訊管理、檔案管理制度。

3.2. 收集、彙總、整理各類專案資訊資料、檔案。

3.3. 負責公司在建專案建設資料統計。

3.4. 建立、完善並適時更新各類資料庫(如合格承包商)。

3.5. 組織、監督各專案部工程檔案的歸檔管理與指導。

4.牽頭、協調管理

4.1專案在執行過程中,預計其已出現問題以及需重大調整時,對公司相關職能部門進行協調,共同解決問題。

4.2 對各專案在運營中,上報集團涉及工程技術、質量、成本方面等重大事宜進行協調和處理。

4.3收集並負責牽頭、協調解決各專案運營中每月碰到的需要公司其他部門處理的問題。

4.4在對外協調時,如果各專案部確實需要公司牽頭、協調,則由公司專案管理部牽頭、協調相關事宜。

5.技術人員評估管理

5.1建立公司對工程技術人員的專業培訓制度。

5.2定期對工程技術人員進行技術培訓、考核。

5.3定期對工程技術人員進行專業技術評估。

第三部分:專案管理部人員崗位職責

一、 專案管理部部長

1. 負責專案建設全過程的管控工作。

2. 制訂並施行專案管理部的架構、部門職能及崗位職責。

3. 負責組織制訂各類相關制度,並根據專案管理制度體系的調整適時地增減、調整。

4. 根據專案施工進度要求,組織制定專案施工總進度計畫,並按照相關制度規定調整。

5. 領導制訂本部門年度、月度、周工作計畫,報領導批准後,由本部門或與相關部門共同完成。

6. 檢查、督導和評估本部門、各專案部對公司績效政策的落實情況,並提出調整建議。

7. 根據公司各類計畫要求,負責組織對本部門及各專案計畫執**況的監督、檢查、評估、調整。

8. 組織月季度專案巡檢工作和主持各專案月度生產會議。

9. 處理規定許可權內各專案事項的審核、審批。

10. 負責本部門人員績效考評、考核工作。

11. 配合人力資源部進行本部門及相關人員招聘工作。

二、 部長助理(分管工程技術、質量)

1. 組織制訂工程質量及安全文明施工管理制度及評估評分辦法和標準。

2. 負責對各專案工程技術、工程質量和安全文明施工的監督管理工作。

3. 負責審批各在建專案施工組織設計、重大技術方案以工程變更工作。

4. 組織對在建專案的工程質量、安全文明施工進行檢查和評估,並提出整改意見,形成巡檢報告(月度、季度)。

5. 配合公司各職能部門參與各專案工程招投標工作,負責招標檔案、合同等技術條款、要求的控制工作。

6. 組織對公司範圍內所有工程技術人員的專業培訓及考核。

7. 負責對公司範圍內所有工程技術人員的專業水平的評估。

三、 部長助理(分管工程計畫、資訊)

1. 組織制專案計畫管理制度及評估評分辦法和標準。

2. 負責對各專案施工計畫的監督管理工作。

3. 審核專案公司上報的實施計畫。

4. 負責各專案施工計畫的調整、審核、管控、評估工作。

5. 負責對各專案資訊和檔案的管理、監督、指導工作。

6. 在各專案施工計畫實施中,負責對設計、審核、採購、施工等事項的組織和協調工作。

7. 組織對專案施工進展情況、資訊與檔案管理進行檢查和評估,並提出整改意見,形成巡檢報告(月度、季度)。

四、 技術、質量管理專員

1. 負責制訂工程質量及安全文明施工管理制度及評估評分辦法和標準。

2. 協助分管領導對各專案工程技術、工程質量和安全文明施工的監督管理工作。

3. 負責審核各在建專案施工組織設計、重大技術方案以工程變更工作,並提出修改意見。

4. 審核各專案質量及安全文明管理計畫;

5. 負責對在建專案的工程質量、安全文明施工進行檢查和評估,並提出整改意見,形成巡檢報告(月度、季度)。

6. 負責對在建專案的工程質量、安全文明施工進行不定期的動態檢查,並提出整改意見。

7. 工程質量通病的防治工作。

8. 負責對公司範圍內所有工程技術人員的專業培訓及考核。

五、 資訊檔案管理專員

1. 組織編制、完善專案資訊和工程檔案管理制度。

2. 協助分管領導對各項目的資訊及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作。

3. 負責對專案資訊和工程檔案管理進行檢查和評估,並提出整改意見,形成巡檢報告(月度、季度)。

4. 組織收集、彙總整理各類專案資訊。

5. 組織建立、管理各類資料庫的制度。

6. 專案各階段圖紙的管理工作。

7. 採購資訊統計、**商評估等工作。

8. 負責各專案部專案資訊與工程檔案管理員的培訓工作。

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