專案部管理人員崗位職責和人員設定規定

2021-03-04 01:58:56 字數 4786 閱讀 9553

根據行業的發展要求和公司近年來管理的成功經驗,公司規定室內裝飾專案部可以設定12.1~12.8共8個管理崗位,但不是每個專案都必須設定8人,專案部應本著節約管理成本、提高管理效率的原則,設定專案部管理崗位。

1.一般規定。對有些專案合同額較小、有些專案相距較近,應採取:

1)一人多項:有些管理崗位的人員可以在兩個或兩個以上的專案擔任同一職務,如材料員、預決算員等;

2)一人多崗:有能力的管理人員可以在乙個專案上同時擔任兩個或兩個以上的職務,如專案經理兼施工員,安全員兼庫管員等;但施工員不能兼任質量員,材料員不能兼任庫管員等。

3)有些崗位除非總包明確要求必須設定,否則應不設,即使設定也應由8個管理崗位中的人員兼任,如資料員、裝置員等。

2.逐步培養的規定。隨著企業的發展,專案管理人員的能力和職務也會提高,為避免出現青黃不接的局面,每個區域/專案都應制定人員培養計畫,在填報「管理人員和作業班組一覽表」(施1-1)時:

1)應明確培養人和被培養人,在內部例行檢查/審核時發現的問題,將追究培養人的職責。

2)公司關注專案部每個崗位的管理人員的教育和培訓(職業資格)、更看重他們的技能和經驗(實際能力)。

3.其他規定。有時為滿足投標時的承諾,進場後向監理申報的「專案管理實施規劃(施工組織設計)」中「管理及技術人員名單」可以與內部的「管理人員和作業班組一覽表」(施1-1)存在個別不一致,但必須確保影響工程質量和施工過程安全的人員是能夠勝任的。

每個崗位應明確職責,相應的各類檔案資料表單應由相應的崗位人員處理實施,不應交其他崗位人員代為完成。

專案經理職責

1 在專案管理中心的領導下,代表公司全面履行施工合同約定的內容,是履約過程中專案的安全、質量、經濟利益的第一責任人。

2 負責管好專案印章,審核、簽發以專案部名義發出的內、外檔案,並承擔相關責任。

3 熟悉國家規範、標準,了解施工定額、工藝,掌握公司各項管理程式、規定和要求。

4具備建設行政主管部門頒發的相應資格,具有對裝飾效果總體把握的能力,具備妥善處理與甲方、監理、總包、設計、行業主管部門等方面關係的能力。

5 積極配合業務聯絡、業主考察,參與設計及材料調整,配合投標部門編制標書和開標。

6中標後接收投標檔案,組織施工員對技術標、預算員對經濟標進行分析:

1.提出疑義,參與專案投標交底、設計交底;

2.做好二次經營的策劃、列出甲供、甲控材清單。

7在專案評審時實事求是發表意見,參與合同、補充協議的簽訂,在洽談過程中為專案爭取最多有利條件。

8組建專案班子,並根據專案人員配置,落實人員的職責;辦理「勞動用工證」和敦促業主辦理「施工許可證」等合法施工手續。

9 審核預算員、材料員彙總的人工、材料,經核算中心比價後:

1.簽定與**商/生產廠的「採購合同」;

2.與作業班組的「承包協議」(a/b)。

10組織編寫「專案管理實施規劃(施工組織設計)」,按規定報批,負責審批專案部其他管理崗位策劃階段的下列檔案:

1.專案管理目標;

2.特殊過程(關鍵工序)界定表

3.重大風險及控制措施清單;

4.重大環境因素清單;

5.1000元以下的安全環保管理方案;

6.應急響應預案。

11針對管理人員能力和水平,適時安排、調配他們的工作,負責督促、指導、驗證他們專案管理過程的控制情況和結果,協調解決施工過程中的重點、難點問題,適時對他們進行崗位培訓。

12 認真履行合同,按合同規定及時申請進度款,負責「專案經理部資金臺帳」,根據收款比例、工程進度,控制材料、工資的支付比例。

13 將專案現金收入,如「材料配合費」、「賣出廢品費」、「拆除舊料費」、「協作住宅裝修費」通過財務員上繳公司財務部,按收支兩條線管好這些費用。

14 每半個月填報「資金統計在建工程」、1個月填報「單包人工工資彙總表」。

15 負責專案部發出檔案的審核、接收檔案的落實,負責及時填報「人員動態」、「班組檔案」、「進度匯報」、「分析彙總」等表。

16 負責落實和檢查「專案動態管理」中各種記錄的填寫、傳遞和留存的執**況。

17及時制定合理的收尾工作計畫,做到分割槽實施、個個擊破;負責通知專案管理中心內檢後,報業主驗收、交付。

18負責交付後7日內完成與業主的對帳工作;15日內及時將人工、材料應付款報核算中心確認,並向財務部門上報「完工應付款清單」,核對專案成本,簽字確認。

19 交付後1個月內將「專案總結」交專案管理中心。

20 負責核對竣工圖,審核預算員整理的「分包結算單」、「分包工程量審核表」.

21 督促決算員,在規定時間內完成決算檔案並送達業主,負責決算審計和工程款的結清。

22負責交付工程的走訪和落實保修期內的維修。

23 每半個月填報「資金統計完工未審定/完工已審定」。

技術負責人職責

1 技術負責人對施工過程中的生產技術進度、質量監控、機械、物資的調配使用負總責,是工程專案經理的第一助手和參謀。專案經理不在時,代替主持專案部的全面工作。

2 解釋設計圖紙和技術規定,審核現場編制的技術規定,並取得業主的認可。

3 提出施工所需要的基本檔案清單。例如:技術規定、水電臨時設施資料等,以便及時提供給有關部門。

4 協助貫徹安全規程,及時向施工人員提出有關違反安全規程的問題。參加安全生產檢查,對施工中存在的事故隱患,從技術上制定防範措施,並監督實施,防患於未然。

5 監督工程質量的檢查工作,監督現場的測量控制工作。

6 參加定期的工程協調會,並在會上匯報有關的工程問題,協助專案經理對施工專案進行最後的檢查。

7 制定質量目標、質量計畫和質量控制準則。參與研究和確定施工方案。

8 對現場裝置、材料進行檢查,並將所發現的問題及時解決。

9 按照圖紙和技術規定的要求,狠抓專案工程的技術交底工作。隨時檢查各個施工工序,並對上述關鍵部位進行重點控制。負責隱蔽工程的檢查和驗收,並配合監理人員予以簽證。

10 參加質量事故的處理,並提出報告,對需要進行試驗分析的專案,負責準備樣品,並送試驗分析檢驗。

11 檢查現場準備工作是否已經完成,掌握和管理現場的工程變更問題,並定期提出現場工程變更總結報告。

12 接到施工任務後,帶領其他技術人員統籌安排整個工程的施工步驟,做好施工的前期準備工作。

13 組織工程技術人員作好施工圖紙的會審複核,測算工程投資的考核,預算的編制和施工組織設計的制定。

14 向施工員或施工人員下達分項工程的施工進度,質量要求和質量監測控制標準,以及要求的各類原始記錄和報表。

15 深入施工現場檢查各分項工程是否按施工技術規範和操作規程進行施工,發現問題及時制止和糾正,作出處理。

16 彙總施工員報來的一切工程原始記錄,整理分析監測人員報表反映工程質量的技術指標,作出判斷,提出修正意見,並通知執行。

17 安排竣工驗收工作,完成將竣工工程向業主的移交工作。

施工員職責

1 在專案經理領導下,負責專案部內部各施工班組之間施工進度的協調與安排,具有對班組指揮、工序協調、人員排程的能力。

2 熟悉專案應執行的國家、行業、地方的規範、標準和施工工藝,了解公司各項管理程式、規定和定額。

3具備建設行政主管部門頒發的相應資格,具有對裝飾效果把握的能力,具有編制「單項施工技術方案」、「技術核定」等技術檔案的能力。

4 在專案經理授權的情況下,代表專案經理履行與外部的溝通和處理相關工作。

5 協助專案經理:選擇作業班組、簽定單/雙包合同。

6 負責對每乙個分項進行一次以上的技術交底(通病與預防措施),當圖紙變更應再進行「分項工程技術交底」,確定施工機具和檢測裝置。

7 組織各班組在施工前對相關工程進行檢查驗收,需要時發「工作聯絡單」。

8 負責根據合同和現場具體情況,編制「專案進度總計畫」報業主/監理/總包。

9 負責「工序管理」的策劃、實施和「施工日記」。

10 根據需要/計畫的安排,召開專業分包會議,組織班組長認真核對圖紙、放線,督促整改被查出的安全隱患、質量缺陷,適時組織對班組長、專業班組的培訓。

11 根據「專案進度總計畫」,合理安排班組、人員進、退施工現場,需要時,按時上報「月(周)進度計畫」,負責安排各班組的工程進度和班組之間的溝通交流。

12 根據需要上報「月/周進度計畫」,制定合理的材料採購計畫;負責各種材料損耗(含甲供材)的控制。

13 負責專案部對外溝通、協調,落實有關事項。

14 根據工程進度,負責及時收集「第一冊:施工、技術管理記錄」和「第四冊:竣工圖象資料」。

15 根據專案收尾工作計畫,落實分割槽進行、個個擊破;負責督促自查、互查、內檢提出的質量缺陷。

16 負責整理「第一冊:施工、技術管理記錄、第四冊:竣工圖象資料」。

17 協助專案經理,編寫專案總結中「進度控制」的經驗和教訓。

質量員職責

1熟悉專案應執行的國家、行業、地方規範、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程式、規定,了解施工定額。

2具備建設行政主管部門頒發的相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統籌兼顧專案需要記錄與公司要求記錄的能力。

3具有對裝飾施工圖的節點深化的能力,具有繪製「單項施工技術方案」、「技術核定」、「工程隱蔽」等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗c類檢測器具。

4負責擬定單位工程「管理目標」,確定整個工程分部、子分部、分項、子分檢驗批的劃分。

5根據業主/監理/總包的要求,確定工程竣工資料的版本和各類資訊交流的方式。

6負責專案中「特殊過程的界定」,查驗班組長的捲尺和自製靠尺。

7根據合同要求,配齊工程驗收標準,負責收集專案所在地法規要求和公司發布的管理規定。

8隨時掌握公司「質量通病」及其預防的措施,結合現場落實,定期對各班組進行工程質量的專題培訓,並做好相應記錄。

9根據業主/監理/現場變更的需要,及時出施工圖,並經業主/監理確認後下發各執行班組。

10負責現場檔案和圖紙管理、圖紙收發記錄,負責所有報業主/監理的記錄、資料有簽收記錄。

11接受預算員對隱蔽、簽證等記錄的指導,負責現場的隱蔽/簽證的及時、準確和完整。

專案部管理人員崗位職責

專案經理崗位職責 1 根據施工合同編制工程專案施工進度計畫 資金使用計畫。2 組織專案部管理人員例會,傳達貫徹公司生產會 工地監理例會的精神,定期考核專案部管理人員工作。3 組織專案部有關人員做好質量 環境 安全與職業健康策劃工作,分解目標,落實所需資源。4 組織專案成本分析會,負責專案的成本管理,...

專案部管理人員崗位職責

一 專案部經理崗位職責 1 貫徹執行黨的路線 方針 政策和國家的有關法律 行政法規以及工程專案的各項強制標準,認真落實公司的各項規章制度,協調好各方面的關係,維護公司的合法權益。代表公司實施工程專案全面管理,全面履行與業主簽訂的工程專案管理合同。2 按照公司規定全面主持專案部的管理協調工作,與專案部...

專案部管理人員崗位職責

東城首座南區2 樓4 樓及地落車庫工程 專案經理崗位責任制 專案經理是現場施工過程中最高責任者和組織者,是對施工管理全面負責的管理者,是專案中人 財 物 技術 資訊和管理等所有生產要素的組織管理人,其職責主要有 1 認真貫徹國家和上級的有關方針 政策 法規及企業制定的各項規章制度 自覺維護企業和職工...