合同部工作職責
合同部是公司合同管理、招投標管理、統計管理、計量支付的部門，其主要工作職責是：
一、負責工程類合同的起草、簽訂及管理工作。嚴格履行《合同法》有關規定，規範合同管理程式，監督、檢查合同的履**況，做好兌現工作。
二、嚴格貫徹執行國家有關法律法規，負責工程施工的招投標工作。負責對應業主綠化工程的《招標檔案》，進行《投標檔案》的組織編制工作，中標後與業主簽訂工程合同。
三、負責苗木採購招標工作，有序的進行招標檔案的編制及對各投標單位進行資格審查和招標、評標、定標、簽訂合同等工作。收集整理技術檔案及修改意見。
四、負責工程的計量和支付工作，做好工程計量支付上報工作。負責公司專案竣工結算的編制。
五、負責工程變更報批工作，參與工程變更方案、工程變更數量的確定及工程變更資料的整理、上報等各項工作。
六、負責在與業主簽訂工程合同後，與各施工隊、養護隊、苗木**方分別簽訂勞務協議及苗木合同，並對各合同進行分檔管理及執行。
七、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。
八、參與工程量的測量、竣工圖複核工作，參與公司承建專案的成本清算。
九、做好工程、養護、合同等業務部室各項資料的收集、歸檔分類管理工作。發放檔案有效版本，收回失效或作廢技術檔案。控制合同副本或影印件的傳送範圍、保守公司商業機密。
十、負責法人授權公證等項工作。
十一、完成公司領導指派的其他任務。
合同部部長職責
一、負責合同部全面工作，對總經理助理負責。
二、負責本科室各項工作的安排、檢查及協調相關部室的關係。
三、對應業主制定的《招標檔案》，進行《投標檔案》的組織編制工作，中標後與業主簽訂工程合同。
四、對起草的合同進行審閱，並經上級主管領導審批後，方可組織簽訂合同。
五、嚴格履行《合同法》有關規定，規範合同管理程式，組織簽訂合同，加強合同管理。
六、主管各工程階段的工程計量工作。
七、主管合同變更的編制和上報工作。
八、負責工程統計報表的管理工作。
九、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。
十、完成好領導交辦的其它工作。
合同部副部長職責
一、協助合同部部長負責合同部工作，對合同部部長負責。
二、協助合同部部長進行《投標檔案》的組織編制工作以及苗木招標的組織工作。
三、嚴格履行《合同法》有關規定，規範合同管理程式，組織簽訂合同，加強合同管理。
四、及時督促計量員對各工程施工階段的工程計量工作。
五、負責計量變更的編制和上報工作。
七、負責各工程計量資料的管理工作。
八、負責各工程款支付、整理統計工作，並及時與財務進行各工程款項的核對。
九、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。
十、完成好領導交辦的其它工作。
檔案管理員職責
一、協助部長及副部長做好合同部的工作。
二、負責合同部、工程部、養護部等部室的合同、檔案資料的管理工作，按規定做好檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔和移交工作，建立健全並嚴格執行合同履約、檔案管理制度。
三、負責檔案資料及工程書籍的借閱、登記工作。
四、參與業主工程的投標工作，參與苗木採購的招標工作。
五、根據合同內容與計量員進行工程量核實。
六、做好檔案管理的保密工作。
七、完成好領導交辦的其它工作。
工程計量員職責
一、協助部長及副部長做好合同部的工作。
二、進行各工程階段的工程計量工作。
三、負責合同變更的編制和上報工作。
四、參與業主工程的投標工作，參與苗木採購的招標工作。
五、依照與業主簽訂的各項工程協議，按時進行計量資料的編制，做出各項應收工程費用計畫。
六、對公司及各專案部與各施工隊簽署的協議中的工程量進行核實，並依照合同內容，按期支付各項工程款。
七、完成好領導交辦的其它工作
資訊員職責
一、協助部長及副部長做好合同部的工作。
二、進行招標資訊的蒐集工作，並及時向合同部部長匯報並備案。
三、建立各綠化及綠化設計工程的招標台賬，以便日後參考。
四、建立各項工程台賬，進行工程支付統計工作，嚴格執行統計標準，及時、準確填報統計報表。
五、對公司所有參與的投標資訊建立台賬，其中包含工程名稱、工程特點，投標單位、所有投標**及中標單位等資訊。
六、建立投標資源庫，對各項公司資質、人員證件、工程業績進行整理彙總，並與檔案管理員做好工作搭接工作。
七、完成好領導交辦的其它工作。
辦公室衛生管理制度
一、主要內容與適用範圍
1．本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2．此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1．公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政文員進行清掃；
2．個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點：
1） 保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。
2） 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3） 保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5） 保持衛生間、洗手池內無汙垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
6） 保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7） 垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：
1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裡，不用的物品要及時清理掉。
2） 辦公檔案、票據：辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角上。3） 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。
4） 電腦：電腦鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。5） 報刊：
報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
6） 飲食水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無汙垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時線。7） 新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。3.
個人衛生應注意以下幾點：
1） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2） 下班後要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3） 禁止在辦公區域抽菸。4） 下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
5） 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
4．總經理辦公室衛生應做到以下幾點：1） 保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。2） 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3） 保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
三、 檢查及考核每天由領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰10元/次。
合同部部門職責
合同部工作職責 合同部是公司合同管理 招投標管理 統計管理 計量支付的部門，其主要工作職責是 一 負責工程類合同的起草 簽訂及管理工作。嚴格履行 合同法 有關規定，規範合同管理程式，監督 檢查合同的履 況，做好兌現工作。二 嚴格貫徹執行國家有關法律法規，負責工程施工的招投標工作。負責對應業主綠化工程...
合同預算部部門職責 定稿
一 掌握國家工程造價政策 檔案和定額標準及有關房地產方面的法律法規，及時了解工程造價變化情況資訊，收集與工程造價 工程預決算有關的技術和檔案資料，實施工程預算動態管理。二 參與公司中 長期發展和專案開發計畫的制訂，參與公司年度 季度 月度計畫的編制並負責編報本部門年度 月度工作計畫和工作總結。三 認...
版合同範本 合同部部門相關職責
合同部部門相關職責 篇一 一 合同部是公司合同管理 招投標管理 統計管理 計量支付的部門，其主要工作職責是 一 負責工程類合同的起草 簽訂及管理工作。嚴格履行 合同法 有關規定，規範合同管理程式，監督 檢查合同的履 況，做好兌現工作。二 嚴格貫徹執行國家有關法律法規，負責工程施工的招投標工作。負責對...