崗位分析的意義

2021-03-04 01:55:59 字數 1188 閱讀 8101

崗位分析是現代人力資源管理體系建設中一項重要的基礎性工作,是人力資源管理與開發的基石。崗位分析的結果就是形成職務說明書。

企業進行崗位分析,目的就是要為要為企業的招聘、培訓、績效考核和薪酬設計提供依據,優化組織結構,使工作設計更合理。本次崗位分析的目的:

1明確崗位責任,指導員工的工作。

2 為招聘工作提供依據。

3 改善組織結構,提高工作效率。

4 為關鍵績效考核打好基礎。

崗位分析步驟一各類工作資訊的初步調查:

1 初步取得崗位的基本資訊,根據企業已有的各相關檔案和資料,初步了解各崗位的職責、工作流程及各部門的職責;

2根據已經掌握的內容,列出各個崗位的主要任務、工作職責、特點、崗位任職資格等基本內容;

3 準備訪談提綱,確定訪談內容。包括崗位基本資訊、工作內容和崗位職責、工作目標、任職資格等。

二工作現場初步觀察:

1 到工作現場初步觀察,熟悉分析崗位的工作環境,使用的工具、裝置,工作大致內容;

2 從別的部門或該崗位上級領導處諮詢該崗位的情況;

3 對收集到的資訊進行歸納、整理。

三崗位訪談和問卷調查:

1 崗位訪談主要用於比較顯性的崗位或者體力勞動崗位,問卷調查則多用於隱性崗位或腦力勞動較多的崗位。

2根據事先定好的訪談提綱,找相關人員進行訪談:

a 崗位任職者

b合作崗位人員

c上級主管;崗位分析訪談人員一般為兩人。

3 談話注意事項:

a每人談話時間不宜超過兩小時

b談話過程中注意做好記錄

c訪談人員準備要充分,注意提問內容、語氣,方式,力求使訪談真實、有效。

四工作現場深入觀察:

1 擬定需要進一步明確或補充的問題;

2 到工作現場深入觀察,起目的在於對前期調查和訪談獲得的資訊進行明確、澄清和補充;

3 觀察時最好有人陪同,深入觀察時在不影響正常工作的情況下,應與工作人員多交流,並諮詢相關人員。

五崗位資訊的綜合整理:

1 對檔案查閱、現場觀察、訪談及關鍵事件分析得到的資訊進行分類整理;

2 工作分析者遇到問題時,還需要隨時與公司的管理人員和相應崗位的工作人員進行溝通;

3 對整理好的資訊進行崗位描述,形成初步的職位說明書。

六完善崗位說明書:

1將初步編制的職務說明書發放給所涉及的崗位分析人員進行討論;2 根據討論反饋資訊,對崗位說明書進行修改完善。

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