平時注意培養良好的工作習慣,既可以提高工作效率、保證工作質量,也有利於和同事之間的合作。
細節決定成敗
培養良好的工作習慣要從小事開始
習慣一:歸檔自己的檔案
把自己工作中要用到的文件資料等,進行歸類整理,做到分類清晰,易取易用。
當然,這些檔案既包括紙質的,也包括電子的。對於紙質檔案,可以多找幾個美觀漂亮的檔案袋,貼好標籤按順序擺放。對於電子文件,同樣要進行分類放在不同的碟符下,建立一套合理清晰的目錄體系,可以讓我們在電腦中迅速準確地找到所需要的資料。
保持辦公桌面和電腦桌面的整潔,中途離開辦公桌和電腦要合攏桌面辦公檔案和關閉電腦文件,養成良好的工作習慣。
習慣二:做好備份
對重要的檔案及時備份很重要,尤其是電子檔案。
隨著資訊科技的不斷發展,我們越來越依賴電子裝置,一旦發生硬體故障,所有資料頃刻盡毀,所以要定期做好備份。
習慣三:定期總結
經常回顧過去的工作,記錄心得體會,是提高個人能力的好方法。哪怕是簡單工作最好也做一下,要總結碰到的問題,**做得好,**做得不好,為什麼?思考非常重要,當你做了一些事情之後,一定要思考!
思考如何改進方法,如何做得更好。
習慣四:明確下一步
在工作中學會抓重點,不斷明確下一步的工作重點和任務。
每天都會有各種各樣的工作任務,讓你無法專注於一件事情。面對多個事情,我們必須學會找到最重要、最緊急事情,給予迅速響應。要清楚工作的短期任務是什麼?工作的長期任務是什麼?
說到工作任務,這裡需要提醒注意以下幾點:
1.充分理解任務
在你還沒有完全理解任務時,最好再多問幾句,在本子上記錄下來任務的重點:任務名,任務內容,任務目標,任務時限。
2.自我執行力
今日事今日必。如果確有碰到某些困難的,以前沒有做過的,或沒有想到的問題一定要及時記下來,並及時向上級匯報,與上級一起討論如何解決問題,切不可扔在一邊,先不去理它!
3.有效溝通
在尋求需要幫助時,一定要事先想好並表達清楚需要別人幫助什麼或者做什麼,切忌不要無重點,囉嗦一大堆,要言簡意賅。
辦公環境
公共區域
1.不在公共辦公區吸菸、扎堆聊天、大聲喧嘩;
2.飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費;
3.最後離開辦公區的人員應關好電燈、門窗、印表機及飲水機等;
4.不得擅自帶外來人員進入辦公區,會談和接待安排在公共洽談區域;
5.打斷會議不要敲門,進入會議室將寫好的字條交給有關人員;
6.不翻看不屬於自己負責範圍內的材料及保密資訊;
個人區域
1.辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊;
2.當他人輸入密碼時自覺將視線移開;
3.在徵得許可前不隨便使用他人的物品;
4.需要離開辦公室時應向主管上級請示,告知因何事外出,用時多少,****,若上級主管不在,應向同事交代清楚;
5.出差在外時,應與主管領導保持經常聯絡,一般應保持每天聯絡。
培養良好的寫字習慣
有句話說得很有道理 好的開始是成功的一半。不必仔細觀察就會發現,中高年級寫字寫不好的學生,寫起字來姿勢不正確,歪著頭 曲著背 眼離書本很近 握筆也不正確。他們倒筆劃字 錯字別字連篇,而且也缺乏書寫好字的信心和耐心。這樣的學生要去再糾正他們的寫字姿勢 握筆方法,培養良好的寫字習慣不是一件容易的事情。因...
培養良好的互動習慣
一 培養良好的互動習慣。面向全班學生,改變過去老師在講台上滔滔不絕的灌知識,學生在底下不知所云的教學方法。突出學生主體地位,尊重學生的個體差異 促進學生發展。就是要改變課程過去注重知識灌輸 培養積極主動的學習習慣,使學生自己思考 提出自己的問題 教師解答問題。由於存在個體差異所以要培養學生愛問問題,...
班會設計 培養良好的習慣
有乙個老師的孩子去上海參加乙個全國性的競賽,帶隊的老師回來後很有感慨的說了一件事 那天在輪船上,晚餐後,同學們都在甲板上 風景玩去了,過了一會兒,沒經任何人提示,也沒任何人要求,該做功課的時候了,那個老師的孩子就獨自到船艙裡拿出書本,旁若無人的開始學習起來 帶隊的老師感慨道 那就是習慣。3 一些因為...