研發資金管理辦法通用

*******

為切實加強公司研發投入的財務管理，確保專案資金的合理使用，充分發揮財務核算、監督管理的職能作用，確保專案研發專項資金的安全、有效，提高資金效率和研發效率，根據公司財務制度，結合公司專案管理的特點，制定本制度。

2.1 本制度規定了公司技術研發部(中心)開展專案研發的資金使用管理要求。

2.2 本制度規定了專項研發經費的使用範圍。

2.3 本制度自總經理簽發批准之日起正式施行。

3.1 專款專用、逐級審批、逐項使用的原則；

3.2 勤儉辦事、精細籌算、力求節約的原則；

3.3 保證經費申請、使用暢通，為產品研發提供可靠的資金保障為原則。

建立和健全研發資金管理責任制和監管機制，明確相關職能部門和專案負責人的職責和許可權，加強對研發經費的監督和檢查。

4.1 公司營運部經理：負責研發專案經費預算的審核、劃撥和有關支出的審批，負責研發經費使用的監督和檢查工作。

4.2 技術研發部（中心）：專案負責人負責編制研發專案經費的預算和決算，嚴格按照專案任務書或合同書規定的開支範圍和標準使用專案經費，自覺控制經費的各項支出，對研發經費使用的真實性、有效性承擔責任。

4.3 財務部：負責研發資金的財務管理和會計核算，指導專案部門編制專案經費預算，審核專案經費決算，監督和指導專案部門按照專案經費管理規定使用研發經費。

5.1. 研發部(中心)立項研發的專案獲公司批准立項後，應向公司財務部提交《專案投入預算使用申請》，申請專案研發專項經費，報告須詳細列明專案支出用途的明細和計畫開支時間，以便財務按時撥款，保證研發工作的順利進行。

5.2. 專案投資的申請，由研發部(中心)提請營運部經理初審，財務總監複審，並報總經理批准，必要時可由財務部組織專案專項資金研討會確定投資預算計畫。

批准資金投入後，財務部門應單列帳戶，進行核算監督。

5.3. 經公司批准的研發資金，由專案組按專案研發計畫支配使用，不得挪作它用。

研發計畫內的經費支出，由專案負責人申請，部門經理審核，財務部複審後開支。研部門因研發進展的變化和市場**情況變化需調整用款計畫，須經總經理審批。

5.4. 專案承擔部門申請現金開支，按公司財務制度審批程式，並按專案計畫和實施階段分期申請，由專案負責人和營運部經理逐級審批。

5.5. 使用研發經費的專案承擔部門，須在財務部門的監督管理下，循序投入，合理開支。財務部門年終報送決算，應於專案結束後核銷經費。

專案資金的投入預算必須在本規定範圍內提出，超出規定範圍的開支須另行專項申請遞交總經理批准。經費開支範圍如下：

6.1 科研業務費：實驗用樣本的購置費、外委試驗費、產品檢測費、產品鑑定費、專家諮詢費、智財權申請費、業務招待費、專案所必需的國內調研和學術會議費、差旅費、業務資料、報告、**印刷費，技術合作費（包括經公司批准的臨時用工勞務費等）。

6.2 裝置儀器費：專案研發和試製過程需購置的專用裝置儀器和安裝費，或自製專用儀器裝置的材料、配件和外協加工費。對現有儀器裝置進行公升級改造，以及租賃外單位儀器裝置而發生的費用。

6.3 材料實驗費：是指在專案研發過程中消耗的各種原材料、輔助材料以及低值易耗品的採購及運輸、裝卸、整理等費用。根據專案研究工作需要，改善實驗條件所進行的裝修等費用。

6.4 燃料動力費：是指在專案研發過程中相關大型儀器裝置、專用科學裝置等執行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

6.5 專案承擔人員的生活補貼費：專案承擔人員可根據實際參與專案工作天數和工作量提取生活補貼，生活補貼總額最高不得超過專案總經費的20%。

6.6 專案研發獎金：專案研發人員按業績提取的專案獎金，新產品研發成果按銷售量的提成獎勵，均依照研發績效考核辦法計提，按年度全額發放到專案小組，由研發部門根據考核獎勵辦法確定發放至個人。

6.7 其它費用：指與專案研究直接有關的其他支出。

6.8 研發人員補貼和獎金全部計入產品研發成本分攤。

7.1. 研發專案經費的使用、管理，以有利於發揮科研開發和激勵人員積極性為前提，研發部門則須在定期的研發工作報告中，報告經費開支情況。

如發生工作進展不正常或經費使用不當，或未按時提交研究進展報告，財務有權在考核中扣罰獎金。

7.2. 如研發專案因故中止或撤銷，專案負責人必須向公司提交《研發專案中止報告》，並及時清理帳目，將餘款和已購器材的處理收入，悉數交回公司財務部審查核銷。

7.3. 研發專案計畫實施結束後，專案承擔部門應配合財務部清理收支帳目，應將專案經費的使用情況編制《研發專案經費決算表》，隨同《研發總結報告》等材料，一式兩份報公司領導和財務部。

8.1. 研發中心應加強經費使用的管理和監督。總經辦應進行抽查，專案負責人和所在部門應積極配合，如實反映情況。

8.2. 研發專案組成員應嚴格遵守財務制度和本辦法規定，如有弄虛作假、截留挪用或擠占經費等違紀行為，財務部有權抵制和越級反映，並視情節輕重，採取通報批評、撤銷資格、賠償損失、罰款等處理，嚴重者追究法律責任。

本制度自總經理簽發批准之日起正式施行。

總經理簽發批准實施日期：年月日