為加強公司資訊裝置的管理,確保資訊裝置正常可靠地運轉,保證各部門日常工作的順利開展,特制定本制度。
一、資訊裝置統一列冊登記(固定資產)
各部門的資訊裝置實行管理和使用兩分離的原則,統一由資訊中心管理,各個渠道購入的資訊裝置均應作為固定資產統一列冊登記。
二、資訊裝置範圍s
資訊裝置是指各部門日常辦公使用的資訊裝置,包括伺服器、網路裝置、監控裝置、電腦(含主機、顯示器及配套外設)、印表機、影印機、傳真機、掃瞄器、程式控制**、考勤機、門禁裝置等裝置。
三、資訊裝置使用管理
各部門負責人為第一責任人,對本部門計算機及相關裝置的硬體管理負總責。
1、各部門人員保護好各自的電腦及其它相關裝置(如印表機、影印機、傳真機等),認真做好「防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊」的「六防」工作。
2、愛護計算機及其相關硬體裝置,不得讓裝置在空閒時,長期處於工作狀態,不得人為損壞,不得在裝置上堆壓重物,避免強光照射裝置表面,讓其處於通風環境下,下班時檢查裝置是否關閉電源。
3、養**走關機的良好習慣,節約用電、節約用紙、節約使用耗材等相關資源。
4、用於個人辦公的資訊裝置,都將直接分配到個人使用和保管。個人都必須對自己領用的裝置負責。領用(退回)任何裝置時,都必須認真清點並簽收(簽退)。
5、直接分配到各部門的專有裝置(伺服器、網路裝置、電腦、印表機、影印機、傳真機等),各部門都必須對本部門使用的專有資訊裝置負責,日常管理工作由指定的人員(或內勤)負責。
6、各人原則上只能使用自己分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作(特別是非本公司人員)。未經當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
7、未經授權同意,不得擅自操作伺服器和網路裝置。
8、所有計算機裝置,未經授權同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對裝置、網路、資料造成影響,一經發現,將嚴肅處理。
9、未經授權同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、裝置,加入到系統內部的計算機裝置中或網路中,不得擅自安裝未經認可、允許的遊戲和盜版軟體。
10、如果需要將私有或各部門自行購置的計算機裝置新增到本系統的計算機裝置或網路中,必須預先知會網路管理員,在確認不影響現有裝置、資料、網路安全並同意後才能新增,否則一經發現將嚴肅處理。
11、如果需要將系統內的計算機裝置搬離或借出辦公地點使用,必須預先知會部門經理,在同意後才能搬離或借出(必要時將相關資料備份後刪除)。
12、如果人員工作發生調動(部門之間),計算機裝置將跟隨個人一起調動,個人仍使用原來的計算裝置。如果原有裝置不能滿足新的崗位需要,或者實際情況不適合計算機裝置跟隨調動的,必須通過知會資訊中心,由資訊中心申請報告統一調整安排。
四、資訊裝置及配件耗材申購
1、由各部門提出所需裝置的購置申請,並填寫「資訊裝置購置申請單」進行申購審批,其中註明所需裝置的用途、大體規格引數、時間、價位等相關資訊。
2、交由相關負責人進行審核批准,通過後由資訊中心統一購置。
3、由資訊中心(或資訊科技人員)驗收合格後,將裝置具體配置上報資訊中心統一備案並將經過除錯的裝置交付申請裝置的部門,並進行發放登記,責任人簽收,統一編號存檔。
五、資訊裝置維護(維修)
1、對故障裝置及網路系統的管理和維護由資訊中心統一負責。
2、各部門裝置出現故障應及時向資訊中心報修,不得擅自處理,由資訊中心視故障的情況,安排專業技術人員進行檢查。
3、確定故障後,由資訊中心統一協調、安排專業技術人員進行維護(維修)。大型裝置、伺服器等需填寫「裝置維修申請表」,由資訊中心審核上報,批准後實施。
4、維護(維修)完畢後,由資訊中心或申請人本人驗收合格後,資訊中心進行維護(維修)流程存檔備查。、
六、資訊裝置報廢
報廢原則:
1、超過使用年限、自然損耗造成效能降低、讓主要部件損壞,無法修復的。
2、裝置因產品質量低劣,不能正常執行,又無法改造利用。
3、多次修理,費用超過裝置原值50%以上的。
4、裝置屬淘汰產品,不能滿足正常工作的。
報廢手續:
1、需報廢裝置由使部門負責人按規定填寫「資訊裝置報廢申報單」,並寫清各項內容及報廢原因,由相關部門負責人報資訊中心。
2、報廢表填報後,由資訊中心組織人員進行技術鑑定,並填寫出意見,報領導審核批准後實施。
報廢裝置的**:
1、凡經批准報廢的裝置,各部門不得自行處理,由資訊中心統一辦理。
2、各部門交回的裝置,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。
3、報廢裝置的處理由資訊中心提出作何意見,報領導審核批准執行。
4、報廢裝置內的資料資訊由資訊中心統一備份後刪除銷毀。
資訊裝置購置申請單
流水號:
資訊裝置維修申請單
流水號盈成集團資訊裝置臺帳
流水號盈成集團資訊裝置管理卡
流水號盈成集團資訊裝置報廢申請單流水號
資訊裝置管理制度
第三章資訊裝置管理 一資訊裝置配置標準 1 筆記本計算機配置 2 台式計算機配置 3 無線網絡卡配置 控制在1800元 年內 含 採購標準建議 60小時 月,具體由it中心核准。4 印表機 傳真機 列印影印傳真一體機 4.1與分公司一起辦公,建議共享列印影印傳真一體機 4.2如獨立辦公,客服 臨床營...
IT裝置管理制度
寧波江豐電子材料 1 目的 為加強公司it裝置的長期有效管理,使it裝置管理更加規範化,特制定本制度。2 範圍 本制度適應於公司所有it裝置的管理。3 it裝置相關定義與分類 3.1 it裝置相關定義 1 本制度所稱it裝置主要包括為保證員工正常辦公而配備的個人pc機與筆記本及配套軟體 為構建辦公網...
裝置管理制度
目錄第一章裝置管理的基本規定.1 第二章裝置管理的基本單位.1 第三章裝置分級 分類管理.2 第四章裝置的前期管理.3 第五章裝置技術與維護狀況管理.4 第六章裝置使用與維護工作管理.7 第七章裝置執行管理.8 第八章裝置潤滑管理.10 第九章裝置故障管理.11 第十章裝置事故管理.11 第十一章裝...