作者：寇曉衛
**：《卷宗》2023年第33期
摘要：現代化技術的發展和普及給人們的生活與工作帶來了巨大的轉變，同時也產生了巨大的生產推動作用，極大的強化各項工作的質效水平。尤其是當今時代資訊大**，企業檔案管理所需要應對的工作量極具膨脹，傳統檔案管理模式不再適合當下的實際情況，這也促使了企業檔案管理對資訊科技的融合。
據此，本文針對企業檔案管理資訊科技的影響進行了闡述，並就資訊科技在企業檔案管理中的具體應用進行了分析，希望可以有所助益。
關鍵詞：檔案；資訊；資源；效率；管理
企業檔案管理的主要物件是人事資訊、專案資料以及財務資料等，涉及內容複雜多樣，總量規模也十分驚人。尤其是規模較大的企業，其龐大的檔案管理工作量往往會消耗大量的資源，因此，促進現代資訊科技的融入具有相當的必要性。一旦缺乏資訊科技的應用，在調閱、查詢、檢索以及管理等方面的工作都會變得更加困難，這是說明了現代資訊科技在企業檔案管理中應用的最大作用。
1 現代資訊科技對企業檔案管理工作產生的影響
（一）有利於推動檔案管理方式的改革
現代化的資訊科技進步和應用極大改變了傳統行業的執行模式，尤其是企業的檔案管理工作思維，為企業檔案管理模式帶來了全新的執行效率。這樣的促進和改善最先體現在對思維模式的衝擊之上，讓具體工作的實施人員擁有了更多的主動權，對工作效率和質量有巨大的提公升。企業檔案管理工作在資訊化技術引導下，改善了傳統技術條件下的思維模式，鼓勵人員將創新與發展的理念融入到實際工作中，有效改善了傳統工作模式中的不足，讓檔案管理的價值得到了最大的發揮。
（二）有利於實現對企業檔案管理的智慧型化
企業檔案管理工作量在資訊時代得到了爆發式的發展，複雜多樣的資訊資料需要通過資訊化手段來進行蒐集和處理，幫助企業管理人員更好的去挖掘其中的價值，促進企業成長。同時，現代資訊科技本身也在不斷的成長，其中比較明顯的便是智慧型化水平的不斷強化。智慧型化的檔案管理工作具有非常明顯的優勢，可以通過設定進行快速的資訊提取、採集與整合，甚至可以對使用者的意圖進行模糊邏輯的分析，更好的滿足使用者需求。
讓資訊和資料得到智慧型化的處理，對價值進行更深的挖掘，幫助企業開展更具活力的管理決策。
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