現代資訊科技對會計工作的影響

2022-06-30 12:15:03 字數 3699 閱讀 5733

[摘要]資訊科技的高速發展對會計業務產生很大衝擊,會計工作面臨新的變革,會計學理論體系的變革、會計語言的變化、會計工作內容的更新等,拓展了會計業務的範圍,對會計人員的素質提出了新的要求。

[關鍵詞]資訊科技;會計語言;會計業務拓展;會計人員素質

一、引言

迅猛發展的資訊科技正在把會計的方方面面推向乙個新時代,變革意味著會計仍將是乙個充滿生機的行業。會計學理論體系的變革、會計語言的變化、會計工作內容的更新等,拓展了會計業務的範圍,對會計人員的素質提出了新的要求。面對即將到來的種種機遇,我們不應只是被動地接受或繼承傳統的思維方式和規則,而應積極主動地做好迎接未來世紀挑戰的準備。

二、資訊社會中傳統會計工作面臨的變革

會計工作的發生和發展,除了受社會經濟環境的影響外,還受到資訊科技的制約和衝擊。這是由於社會化工作中所有的規則都應當與其他存在的客觀社會經濟環境相適應,然而這些規則的建立和實施,卻有不能超越其在資訊科技上實現的可能性。反過來,資訊科技的發展,也為研製新的會計模型,會計規則,創造了必要的環境。

作為較為直言的會計學家畢馬威會計公司合夥人bob elliort曾借用「第三次浪潮」一詞來預言:「工廠引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線,在20世紀70年代,它徹底衝擊了工業界。80年代它又蕩滌了服務業,而到了90年代,會計界將接受它的洗禮。

它改變了商業運營的方式,也改變了經理們面臨的問題,現在的經理們需要新的資訊模式進行決策。因此,內部會計和對外報告會計都必須改革 。高等教育可以只是簡單的對這些變革作出反映,抑或扮演乙個更為積極的角色,同時促進其他領域的適應性變化。

對於從事學術研究的會計人員的挑戰將是:創造第三次浪潮中的會計規範,並且培養出能夠在第三次浪潮的企業中有效的行使這職責的畢業生。而從事非學術研究的會計人員的挑戰將是:

促進企業的變革以實施這一新的會計規範……。」從這段話中,我們可以領悟出it技術環境正對傳統會計理論、實務、教育和管理產生巨大的衝擊。這種衝擊將使傳統會計在21世紀發生極大的變革。

1.會計學向邊緣學科發展

我國著名的會計學家楊紀琬先生在臨終前預言:「在it環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支援、相互影響、相互制約的關係。

2.會計學理論體系的變革

在it環境下,傳統的會計理論體系將受到強烈的衝擊,包括對會計假設的延伸,權責發生制及歷史成本原則的動搖等。例如,會計假設可延伸到多主體,不等距會計期間,「13」會計期,多幣種等。這些概念在過去手工環境下是難以操作的,是不允許的,但在it環境下,其實現將易如反掌。

在電子商務環境下,網上公司、虛擬企業的興起,更對持續經營、權責發生制和歷史成本原則等經典會計學的核心提出挑戰。各種無形資產———資訊資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽將強烈的衝擊著各類會計模型。

3.會計語言和會計程式的變化

在it環境下傳統的會計語言和企業會計文化將發生質的變化。會計語言中的一些核心詞彙(如記賬憑證、賬簿、報表等)的作用將逐漸淡化。首先由於企業管理全面資訊化的實現,使會計資訊源和資訊表示結構由一元化走向多元化,即會計工作中記賬憑證的資訊將直接**於各種業務過程,記賬憑證作為手工環境下重要實體的作用將逐步淡化直至消亡。

其次由於網路和資料庫技術的發展和應用,使各級管理者和投資者可以實時地通過企業**訪問儲存與會計資訊系統中的共享資訊。因此代替憑證、賬、報表的將是原始資訊 、操作資訊、分析決策資訊等;而資訊的收集、儲存、傳遞、處理、加工、列印等將代替傳統會計中製作憑證、記賬、結賬、出報表等環節。

環境促使會計人力資源價值的變革

在it環境下企業會計人員的素質、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發生巨大的變革:

(1)it技術的應用,徹底改變了會計工作者的處理工具和手段。由於電子商務的發展,大量的業務核算工作實現自動化,會計人員的工作重點將從事中記賬、算賬和事後報賬轉向事前**、規劃和事中控制、監督及事後分析、決策的一種全新的會計管理模式。

(2)在it環境下,會計人員不僅要承擔企業內部管理員的職責,隨著外部客戶對會計資訊需求的增長,會計人員應及時地向外傳遞會計資訊,為社會債權人、投資者、**商和客戶、兄弟行業、**管理部門等一切會計委託、受託者負責,適時披露真實的會計資訊,提供職業化的諮詢服務。

(3)在it環境下,會計人員的任務不再僅僅是客觀地製造和反映會計資訊,而且應使會計資訊增值和創造更高的效能。會計人員的作用更多的體現在通過財務控制分析參與企業綜合管理和提供專業決策。未來的會計師們將是企業經理的最佳侯選人之一。

(4)it環境對會計人員的素質也提出了相應的要求。目前會計人員所從事的會計核算和財務分析工作等常規的、結構化較強的工作,將由基於it技術的資訊系統完成。在這種情況下,會計人員應更多的從事那些非結構化、非常規的會計業務以及完成對資訊系統及其資源的評價工作。

因此,未來會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應具有利用資訊科技完成對資訊系統及其資源的分析和評價能力。

總之,迅猛發展的資訊科技正在把會計的方方面面推向乙個新時代。變革意味著會計仍將是乙個充滿生機的行業。面對即將到來的種種機遇,我們不應只是被動地接受或繼承傳統的思維方式和規則,而應積極主動地作好迎接會計資訊化挑戰的準備。

三、會計人員應如何面對it發展的挑戰

1.會計人員的業務拓展

面對it技術的飛速發展和即將到來的種種機遇,我們不應只是被動地接受或繼承傳統的思維方式和規則,而應積極主動地迎接未來世紀挑戰,會計人員需要在會計資訊系統的輔助下主動拓展以下幾方面的能力。

(1)資訊選擇能力。利用資訊系統提供的資訊了解和分析資訊使用者的資訊需求,選擇反映或報告的方式和內容,以便向資訊使用者提供對決策有用的資訊。

(2)資訊處理能力。分析企業資訊過程,制定會計資訊處理規則,包括會計資訊系統中設定的各項業務活動控制程式、會計資訊系統的資訊處理功能,並參與幾乎所有業務活動規則的制定。

(3)風險決策能力。分析和評價企業各種業務活動的風險、效益並通過與企業內部控制工作相聯絡,幫助企業管理者制定決定業務過程性質的企業規章和決策。

(4)協作與合作能力。作為會計,分析企業業務活動的目的是為了向企業各個業務單元服務,以便最終實現提高企業的經濟效益,同時這種業務活動的分析和評價工作又必須得到其它業務部門的支援,然後由會計部門進行集中化地協調和報告。

(5)資訊管理能力。包括對企業業務活動的管理,會計資訊系統的管理,會計知識資源的積累和管理,會計資訊質量的管理等。

2.資訊時代會計人員應具備的素質

會計要想在未來的企業中發揮應有的作用,必須具備以下素質:

(1)會計人員的思想觀念必須要有主動性,開放性,創新性;要主動面對新情況,積極地參與到新業務發展領域中去;要敢於和善於採用新思想、新方法和新技術。

(2)會計人員應該成為知道如何利用知識來提高工作效率的管理者。

(3)會計人員應該成為掌握產品知識、市場知識、技術知識、質量知識、安全知識等的多元專家。

(4)會計人員應具備學習能力、自治能力和協調能力,特別應具有對各個業務活動之間的相互聯絡的理解能力,以及交流技巧和協作技巧。這樣,會計人員才能通過保持與高層經理、業務人員、客戶、**商的經常接觸,了解企業內外部業務情況,以便更好地發揮輔助戰略決策的作用。

四、結論

描繪未來發展前景的出發點是正確判斷會計人員價值和能力。美國註冊會計師協會(aicpa)正在發起乙個「註冊會計師視角」專案,在「註冊會計師視角」專案中確定的五種最重要的價值是持續教育、終身學習、競爭力、正直、廣泛的業務協調能力和客觀性;五種最重要的能力是:溝通的技能、戰略性和關鍵性思考的能力、關注客戶和市場、對收集到的資訊進行解釋和技術熟練;五項最重要的服務是:

資產保全、保證資訊和系統的可靠性、技術性,在系統分析、資訊管理和系統安全方面提供服務、管理諮詢,在改進組織的管理和業績方面提出建議、財務計畫,向財務計畫提出廣泛的建議。

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