作者：李思
**：《新智慧型·中旬刊》2023年第10期
【摘要】網際網路資訊科技目前在各個領域都有所涉及，其為人們的生活提供了便利。檔案工作在這種形勢下也發生了變化，改變了傳統的資訊儲存方式，實現了資訊化的發展和建設。電子檔案的應用就是資訊化建設的重要體現，但是在對電子檔案進行管理，發現了許多問題，這些問題對檔案資訊化的進一步發展有著抑制作用，有關部門需要採取有效的應對措施，對電子檔案進行科學化的管理，才能保證電子檔案的安全。
【關鍵詞】電子檔案；管理工作；問題；建議
一、儲存電子檔案和電子資料工作中存在的問題
（一）沒有重視紙質文件的歸檔工作
許多單位在新時代的影響下，在進行檔案工作時都趨向於無紙辦公，而且許多電子檔案與紙質檔案的內容相同，工作人員認為只使用電子檔案就可以，不但操作方便，而且也不用安裝專門的儲存位置，所以部分單位就沒有注重紙質檔案的儲存，但是電子檔案在使用時容易被修改，在網路上操作安全性和穩定性也無法保證，這就會對檔案資料的真實性造成一定的影響。
（二）電子檔案容易出現安全問題
電子文件在操作過程中需要在網路平台上用計算機進行操作，都是工作者直接文件中打出來，可以隨時進行更改和操作。如果沒有在電子文件上設定相關設定，那麼就可以對電子文件中的內容進行隨意更改，而且也沒有操作痕跡。而傳統的紙質檔案在使用的過程中，原始檔案是不容易被修改的，如果進行了修改也會留下痕跡，所以，兩者相比，電子文件在使用的過程中安全性比較差。
（三）電子檔案不需要專門保管
電子檔案可能在任何部門產生或者是保留，其儲存的位置也不是固定的，在想要查詢檔案時，直接進行檢索就可以得到所需檔案，這類檔案是不需要專門進行保管的，但是電子檔案是電子檔案的重要表現形式，由於其的特殊性，不能使用傳統的檔案保護方法對電子檔案進行保護，所以不能對電子檔案中的資訊是資料進行有效的管理和保護。
關於集團加強檔案管理工作的建議
檔案管理工作以全面 真實地歷史記錄，反映集團整體發展狀況和經營成果。一方面為集團領導及時了解集團整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支援性證據 另一方面有利於準確認定集團經營成果，查考歷史記錄，熟悉情況 總結經驗 制訂計畫 研究案件 解決糾紛 處理問題。所以，強化檔案管理工作，...
後勤管理工作的建議
知無不言 言無不盡 人盡其才 物盡其用 合理布局。隨著時代的發展 人員的更迭 各時期中心工作的不同要求，對人員的任用 裝置的合理使用 整體管理布局都應該按著目前和可持續發展規劃進行。我院目前後勤各個專業維修職能管理比較分散，存在一些弊端。1 下修服務範圍界限不清 水 電維修由房產科負責，木工維修由總...
檔案管理工作標準
目錄1 目的 3 2 適用範圍 3 3 定義與縮寫 3 4 職責 3 5 管理要求 4 5.1 檔案工作總則 4 5.2 檔案工作組織 4 5.3 檔案工作制度 4 5.4 檔案業務工作 5 5.5 檔案資訊化建設 8 5.6 檔案工作設施裝置 9 6 引用檔案 10 7 相關記錄 10 8 附件 ...