關於城建檔案接收與管理工作的思考

2022-02-20 19:07:23 字數 863 閱讀 8526

摘要:隨著城市建設的快速發展,城建檔案工作越來越重要。由此帶來城建檔案的形式和種類不斷變化,城建檔案的數量也越來越多,城建檔案接收工作是城建檔案工作的重點和源頭,要發揮城建檔案對城市建設的貢獻作用就要做好新時期城建檔案接收工作。

關鍵詞:城建檔案;接收;管理

一、城建檔案及城建檔案接收工作的認識

城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有儲存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的檔案材料。城建檔案非常重要,是城市面貌和城市建築物的記錄和反映,對城市的規劃、建設、管理、維護都是必不可少的資料。城建檔案接收工作是城建檔案工作的重中之重,接收工作做的好與壞決定了館藏檔案的數量與質量,決定了城建檔案在社會經濟建設中所能發揮的作用。

二、城建檔案接收工作中存在的問題

近年來,檔案的重要性愈發得到人們的重視。自上世紀90年代初期中山成立專門的城建檔案機構開始,已有專人對城建檔案進行分類管理以及對規劃檔案的各類別進行接收和整理,但依然還存在諸多不足之處。特別是城建檔案的移交工作一直以來沒有一套統一的接收方法。

在一些城建檔案館,現在依然是採用比較單一的檔案接收方式,即由負責各項業務的經辦人交至檔案館內進行檔案的接收、整理和歸檔,並且各省市各區域的移交方式也不一致,這導致城建檔案館處於被支配的地位,缺乏溝通協調。檔案收集的周期長,發現問題也得不到及時處理,使得檔案積壓不能及時歸檔上架進行儲存。久而久之,城建檔案接收工作處於乙個機械化、程式化的疲倦狀態,難以依靠自己的力量去開展。

為了給群眾提供更好的檔案查閱服務,就要著力改進檔案的接收工作。儘管近年來有關部門對城建檔案的工作越來越重視,卻仍然不夠。就整個社會環境而言,城建檔案的收集工作依舊存在著阻力與困難。

要解決問題,我們就要在實踐過程中不斷摸索,以尋找最適合的方式。

三、如何做好城建檔案接收工作

新時期城建檔案工作者的責任與使命

摘要 城建檔案記載了城市發展的歷史,是城市自然面貌和各項建設的真實記錄和實際反映,同時又在一定程度上影響著城市建設的內容和走向。作為城建檔案工作者,要充分認識到自己所肩負的歷史責任,認真做好城建檔案的收集 管理和保管工作,為百姓和城市建設發展提供優質服務。關鍵字 城建檔案 責任 使命 城市是人類文明...

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