專項資金管理辦法

2023-02-08 21:57:04 字數 1870 閱讀 6917

為合理、有效、規範使用專項資金,完善專項資金管理流程,確保財政性資金的安全合理使用,根據國家專項資金管理有關制度及公司相關資金管理辦法,特制定本規定,請各部門及分子公司遵照執行。

一、專項資金的概念:

專項資金指公司從特定資金**形成的,或向國家、省、市相關職能管理部門進行具有特定用途的專項申請,獲得批覆或批准,並劃撥到公司賬戶的資金。

二、專項資金的類別:

專用**、專項撥款、專項資金和專項借款。

三、專項資金的管理要求:

1、各項專項資金的形成、建立、提取、使用都必須符合國家及相關直屬部門管理規定。

2、對各種專項資金要單獨核算,劃清與生產經營資金開支的界限,不得互相占用。

3、建立專項資金使用管理責任制,明確專項資金的管理部門,提高使用效率。

4、在資金使用上,要堅持專款專用,量入為出的原則,使各項專用資金正確使用並達到預期目的。

5、建立好專項資金使用台賬,加強專項資金的財務管理及使用監督管理。

四、專項資金各管理部門職責:

1、財務處負責專項資金的銀行開戶、劃撥、審核、支付,資金預算、決算的編制,負責專項資金使用的審批、監督與審查,以及各項專用資金的彙總與分析。

2、專案申請單位:根據專案歸口部門,負責各個專項資金專案可行性論證與可研的編制,負責專項資金專案備案、申請及報批工作,負責專項資金對應專案評價、驗收與對外對上匯報工作,負責對專案承擔單位專項資金的申請進行指導,提供技術支援等。

3、專案承擔單位:

負責本部門專項資金專案的前期組織、專案試驗、生產運營及相關管理工作,負責資金使用台賬的建立及情況說明,進行資金使用各階段的小結及統計,負責專案執行各階段的總結及資料統計工作,做好專案驗收準備工作。

4、其他各相關部門:

根據歸口及部門職責,負責專項資金專案執行各過程中的配合工作,包括專案委託外協、專案材料採購、證照申辦、運營管理等。

五、專項資金的管理流程:

1、論證:密切關注相關國家規定及相關行業資訊,對符合國家、省、市有關專項資金管理辦法的專案,由專案申請單位牽頭,組織相關技術經濟部門、實施單位等進行專案篩選及論證,就符合條件的專案組織材料及專案可研報告。

2、申請/報批:由專案申請單位會同相關部門組織申報材料,形成專項資金申請報告,報送相關歸口管理部門,並就專案進展進行全程聯絡及跟蹤,定時向公司匯報進展,對獲批專案及時移交集團公司財務及專案執行單位。

3、劃撥/審批:財務處在接到相關批復檔案後,負責向專項資金劃撥部門提供企業專項資金指定帳戶,並及時到各級財政部門跟蹤專項資金到位情況,完善相關劃撥手續。按照專項資金申報專案,由專項資金專案使用部門按公司資金管理規定程式進行資金申請,投入專案運營。

4、使用:專項資金使用嚴格按專案資金申報計畫執行,公司自有資金同步配套,按比例使用,不得優先使用專項資金。財務處負責專項資金的管理,指定專人建立台賬,並跟蹤、監控專項資金的全程使用,定期進行資金使用的彙總、分析。

專項資金專案工程(或試驗)完畢及時按規定辦理工程決算與財務結算,保證專項資金的使用安全、完整。

5、監督:公司專項資金的使用與管理部門均為專項資金的監督部門,有權及有責任對專項資金的審批與使用進行監督。同時公司審計處定期、不定期對專項資金的使用情況進行抽查或全面檢查,並就具體情況向公司報告。

對檢查**現的問題進行歸類,提出整改、完善意見,保證專項資金的使用到位、合理。

6、驗收:專項資金專案要按申請計畫推進,按時完成建設(或試驗)任務,達到申請報告中預期的各項經濟技術指標,同時由專案申請單位會同專案承擔單位、財務處及其他相關部門,開展專案竣工(結體)驗收工作,對專案進行專項評價,並組織開展工程結算與財務結算相關工作。按期準備好專項資金使用全程專案進展、資金使用、專案驗收、專案評價材料,接受專項資金的審批部門、財政部門、審計部門等的檢查,保證資金專款專用,維護公司形象與利益。

六、本管理辦法自檔案下發之日起執行。

xx公司

二〇一一年六月八日

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