作者：麼舜天
**：《青年時代》2023年第13期
摘要：檔案管理是水電工程專案建設中不可或缺的一部分，隨著水電工程的不斷發展，檔案管理在工程建設中起著非常重要的作用。本文從水電工程專案相關資料的歸檔形式、歸檔要求以及對歸檔管理中存在的問題及建議進行了分析和**。
以供業內人士參考借鑑。
關鍵詞：水電工程；歸檔管理；問題；建議
一、水電工程中的紙質檔案與電子檔案
（一）紙質檔案的優缺點
通過紙質檔案與電子檔案間的比較可以看出，雖然紙質檔案具有原始憑證的價值，但是它也有較明顯的不足。主要表現在以下幾點：第一，紙質檔案占用的空間較大。
由於水電工程專案不斷的增多，越來越多的資料需要歸檔管理，如果這些檔案資料採用紙質歸檔，占用的空間也會相當大。第二，紙質檔案查詢難。針對水電工程專案具有經驗性較強的特點，借鑑同行業工程專案的成功經驗，吸取有關教訓，可以避免同類事故的發生。
第三，紙質檔案整理的工作量較大。水電工程專案檔案管理的內容涉及範圍廣，對檔案資料的整理以及歸檔工作量大。
（二）電子檔案的優缺點
電子檔案與紙質檔案相比，電子檔案雖然具有查詢快捷、儲存不受實體庫房空間的限制，但是，它也存在一些侷限性，主要表現在儲存介質的風險性、電子檔案的保密性、對電子產品的依賴性以及原始資料的合法性等缺陷。
二、水電工程歸檔資料的有關要求
水電工程檔案工作的基礎是歸檔，檔案工作的起點是收集資料。當工程專案停工或專案完成時，務必將其形成的工程資料以及技術檔案資料等進行系統的整理，同時，由保管單位註明密級並填寫保管期限，經專案負責人審查後，應及時進行歸檔。具體如下：
（1）設計人員需收集有關設計過程中的原稿以及校審單，按照提出的校審意見對設計產品進行修改。同時，對於校審意見，還需要以書面的形式提出自己的整改建議，最後將校審意見以及原稿上交專案負責人，經專案負責人仔細校對後，交給部門秘書。（2）對收集好的有關歸檔資料由部門秘書進行相應檢查，只要有問題就需要及時進行更正，再移交給檔案室等待驗收。
（3）由於工程專案持續時間長，收集歸檔資料時間也較長。為了避免缺文、漏歸等現象的發生，部門秘書需要做好收集工作，檔案管理人員需要對部門秘書做到督促的義務。
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