商品退換制度貿易有限公司

2023-02-06 15:42:04 字數 1715 閱讀 2972

一、總則

(一)為保障顧客購物無後顧之憂,避免顧客在商品退換過程中遇到障礙,切實享受到及時、熱情、周到的售後服務,真正做到維護消費者的利益,提高信譽,根據《中華人民共和國消費者權益保**》及其他有關法律法規,結合實際,本著保護消費者利益出發的原則,特制定本標準。

(二)本制度規定了受理商品退換的職責分工、退換貨標準、商品退換工作流程、退換商品的處理、退換貨備用金和賬務的管理要求及監督檢查等。

二、退換貨由客服中心直接受理、全程負責,實行「一站式」服務,各店鋪對客服中心的有關商品退換決定必須予以執行並積極配合。

(一)客服中心在處理顧客退換貨、投訴中實施「責任首問制」,對顧客進行全程服務。

(二)客服主管負責對因商品退換而引起的顧客投訴進行調查、協調,對商品退換工作進行監督、檢查,定期對退換貨進行分析,並根據分析結果採取相應的糾正及預防措施。

(三)商口退貨對應的收銀台負責顧客退換貨帳務辦理;財務部負責每日退換貨所需現金的支付及相關賬務工作。

三、商品退換規定

(一)退換貨的原則

顧客須執「商品銷售憑證」及「銷售發票」等購物憑證辦理商品退換。

(二)換貨範圍

1.商品自售出之日起15日內,發生質量問題,可給予調換。

2.屬下列情況可由消費者自由選擇退貨、調換(有「三包」的產品)

1)一般商品購買7日內,不髒不殘,保持原品原樣(外包裝完好,吊牌、標識完整齊全),不影響二次銷售,可退換(部分特殊商品除外)

2)在「三包」有效期內,符合換貨條件,但商場已無同型號商品,可挑選其他同類商品;

3.屬下列情況不予退換

因顧客原因造成商品殘損的;無「三包」憑證及有效銷售憑證、發票的;銷售憑證、「三包」憑證與商品不相符,或憑證有塗改痕跡的;銷售時標明處理的商品;超出「三包」期限的商品。

4.本制度沒有包含的有關退換貨的其它內容按國家有關法律法規執行。

(三)商品退換工作流程

1.顧客退換貨由客服中心工作人員直接受理,根據國家有關法律法規及退換貨規定判定商品是否屬於退換範圍,並根據不同情況分別予以處理。

2.符合退換貨條件者,由客服中心聯絡原店鋪所屬區域主管對商品進行檢驗確認;若符合要求,客服中心收回顧客所執銷售憑證及發票,在銷售憑證上加蓋「退換貨專用章」並簽字認可,由運營部經理簽字確認;客服中心將商品交回原店鋪收回,區域主管在退貨相關手續上簽字確認;由客服中心轉資訊管理員或倉庫管理員進行資訊更新;最後店鋪員工根據客服中心、運營部經理、區域主管和資訊管理員簽字,及思訊軟體上的退貨顯示,方可辦理顧客退換貨。退換貨具體手續由客服中心全程辦理。

3.退/換貨完畢後,工作人員將每項退/換貨記錄於「商品退貨登記表」/「商品換貨登記表」中,詳細記錄銷售憑證編號、專櫃、商品編碼、商品/品牌名稱、退/換原因、商品驗收情況、**、數量、銷貨日期、退/換貨日期、處理結果、經辦人、批准人等。

4.若購買時使用銀行卡,則退換商品時顧客須持購買該商品時所用的銀行卡。財務辦理退款時必須退到顧客購物時所用的銀行卡中。

5. 若使用儲值卡,則不可進行退款,只能進行換貨。

6.如果顧客一部分銀行卡、一部分為其它付款方式的,需到收銀台辦理;。

7.若購買時享受贈禮,退貨時應將贈禮退回:如無法退回,則據其價值在退貨款中扣除相應金額,扣除的部分,由顧客服務中心收回或退還相關品牌店鋪。

(四)不屬退換範圍的投訴處理

1.客服中心工作人員應向顧客耐心解釋,請顧客諒解。確屬疑難或顧客對處理結果不滿意時應逐級上報,予以妥善解決。

2.客服中心為退換貨的仲裁部門,視具體情況對因商品退換引起的顧客投訴進行裁決,並記錄於「顧客投訴記錄」中。

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