xx****規章
制度2016 年 5 月 1 日頒布
前言 為了深化企業管理,充分調動發揮公司員工積極性和創造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權益,規範公司全體員工的行為和職業道德,依據《公司法》和《勞動法》的相關規定結合本公司的實際情況,建立一套健全的管理制度使福賓公司內部運作逐步完善,更加規範,形成現代化、企業化的管理模式,為公司長治久安,大步發展提供操作準繩和理論保障。
發展是永恆的主題,在運作規範化的企業組織中,體現其管理模式特性的是,企業的管理制度。建立管理制度的目的,是為了適應環境變化,調控企業行為,保證穩健、快速、健康的執行,促進企業自身的發展壯大。
公司要建立一套健全的規章制度,正如乙個人要有健全的四肢及協調性,各司其職,按章辦事,乙個剛組建的企業更是如此,管理制度是否健全這尤其重要。制度是企業發展之根本,乙個企業如果沒有健全的制度其發展空間是非常狹隘的。企業的形象是靠在一系列看似繁雜的制度中體現出來的。
因此,建立一套健全並行之有效的企業管理制度,是企業發展的法寶。
第一篇公司簡介
浙江xx公司
組織結構
第二篇勞動關係
第1章入職管理
第1節選拔
1、各部門如因工作需要,必須增加人員時,由部門負責人填寫《人員需求申請表》上報總經理,經批准後,由行政部統一納入招聘計畫並辦理甄選事宜。
2、公司員工的甄選,以能力、品德、工作經驗、學歷、體格以及適合工作所需的條件為準,根據情況可通過面試、筆試、實操等方式來進行選拔。
3、應聘人員應提供以下材料:
① 簡歷(登記表)
② 最終學歷畢業證書
③ 身份證
④ 各種執業資格、上崗證等證明技能或資格的證件(特殊崗位必須)
4、基本錄用條件:
① 提供的身份證等其他資料真實有效
② 年滿18歲,有完全民事行為能力
③ 身體健康,符合應聘崗位職責要求
④ 與其它單位不存在勞動關係
⑤ 未觸犯國家相應法律法規
員工具體的錄用條件以崗位說明書、工作標準等崗位檔案的規定為準。
第2節入職
1、入職時需提交資料
① 身份證原件與影印件(原件用於公司掃瞄備案)
② 員工入職登記表(須填寫詳細履歷,有直系親屬在與本公司存在競爭關係的企業擔任技術、財務、營銷等關鍵崗位的需主動註明)
③ 近期免冠一寸相片2張
④ 健康證明
⑤ 最終學歷證明原件與影印件
⑥ 執業資格證或上崗證原件與影印件
⑦ 中國農業銀行的銀行卡原件及影印件(工資卡)
⑧ 公司要求提供的其它資料
以上資料若提供的是影印件或列印稿的,被錄用人員須在影印件上簽名,以示其提供並保證真實、合法、有效。
2、公司有權了解應聘者與勞動合同直接相關的基本情況,應聘者提供虛假資料和證件,經查實後公司將立即解除勞動合同,並可要求賠償損失,保留追究法律責任的權力。
3、員工提供的以上資料(包括姓名、身份證件號碼、戶籍所在地住址、暫住位址、緊急聯絡人等個人資訊)以及婚姻、生育、學歷等資料發生變更時,員工應在變更之日起5個工作日內主動告知公司負責人備案。
第3節試用期
1、原則上員工試用期為三個月,期滿合格後,方可正式錄用;但成績優秀者,可適當縮短試用時間,由本人填寫《員工轉正申請表》,經部門主管批准並報請總經理簽署後方可提前轉正。
2、試用期包含在合同期限中,作為工齡計算。
3、試用人員在試用期內,若不符合錄用條件,或嚴重違反國家法律法規、公司制度的,公司將終止試用。
4、試用人員試用期滿後經考核且符合公司用人需求,由本人填寫《員工轉正申請表》,經總經理批准後方轉正且享受轉正待遇,公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理社醫保等手續。
第2章勞動合同
第一節勞動合同管理
1、公司將在員工到崗乙個月內,與員工簽訂勞動合同。
2、勞動合同必須經員工本人簽字,按手印(右手食指,殘疾的可用其它手指),公司法定代表人(或法定代表人授權人)簽字,並加蓋公司勞動合同專用章方能生效。
3、公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應當採用書面形式。
4、勞動合同的解除按照勞動合同法的規定執行。
5、勞動合同期滿前,公司將通知員工勞動合同期滿的情況,提醒員工對是否續簽勞動合同、續簽型別進行簽字確認,公司根據員工確認及日常工作的情況進行匯審,決定是否續簽勞動合同。員工在接到通知之日起5個工作日內未簽字確認的,視為員工拒絕與公司續簽勞動合同。
6、公司在員工勞動合同期滿前,可以安排部門對員工進行考核,考核結果作為公司是否續簽勞動合同以及勞動合同期限長短的依據。
7、勞動合同期滿、員工達到退休年齡或依法享受基本養老保險待遇,死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的以及法律規定的其他勞動合同終止條件出現時,勞動合同終止。
第2節調崗與晉公升
1、因工作需要,公司可合理地調整員工工作班次、工作地點、任職部門、崗位或者任職單位。公司應將有關異動安排提前通知員工,員工無正當理由的,應當服從公司安排。據不服從安排,未能如期就位於新的工作崗位及新工作內容的視為曠工。
2、員工收到異動通知應盡快進行業務交接工作。
3、公司鼓勵員工不斷努力,自我發展及提公升,並向所有員工提供公平合理的晉公升機會。
第三章離職管理
第一節離職分類及定義
1、辭職:指員工自行提出與公司終止勞動合同關係的行為。
2、辭退:公司提出與員工解除勞動合同,支付經濟補償金終止勞動合同關係的行為。
3、解雇:也稱為無償辭退。由於員工觸犯國家法律、嚴重違反公司規章制度或其他法律法規規定公司可以解雇員工的情形,公司可即時與其解除勞動合同,終止勞動合同關係並無需支付經濟補償金的行為。
4、自動離職:員工沒有按正規程式辦理離職手續而離開公司,超過三天仍未返回工作崗位的行為。員工離開公司之日為雙方勞動關係終止之日。
5、當然離職:員工因死亡、失蹤或者被人民法院宣告死亡或者失蹤等原因終止勞動合同關係的行為。
第二節辭職
1、試用期內的員工需要辭職的,必須提前15日以書面形式報請公司,正式員工需要辭職的,必須提前30天以書面形式報請公司,經公司批准後,方可於離職日辦理離職手續。未提前申請或要求申請當日離職的,公司有權不批准,擅自離崗以曠工處理,造成公司相應損失的,公司將保留相應的追償權。
第三節辭退
1、試用期內的員工,發生以下不符合錄用條件的情況,公司將予以辭退,不需提前通知員工,也無任何補償。
①提供的證照等是虛假的;
②填寫的履歷等資料是虛假不真實的;
③無法達到錄用時規定要求的;
④存在其它達不到崗位錄用條件、崗位說明書要求等情形的;
2、正式員工有下列情形之一的,公司將予以辭退。
①員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
②員工患病或者非因工負傷,醫療期滿後,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的適當工作的。
③勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。
④國家法律、法規規定的可以辭退的其他情形的。
第4節解雇
1、員工有下列情形之一的,公司將給予解雇:
①嚴重違反勞動紀律或公司的規章制度的;
②嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
③員工同時與其他用人單位建立勞動關係,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響的;
④以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,與公司訂立或者變更勞動合同的;
⑤被依法追究刑事責任;
⑥在試用期間被證明不符合錄用條件的或被兩次口頭警告以上處罰的;
2、上述第①項情形,以公司有關規章制度規定和國家法規的規定予以認定。
3、上述第②項的重大損害是指造成公司較大損失或者造成重大不良影響的情形,嚴重失職是指員工不符合崗位說明書的崗位職責要求。
4、對予以解雇的員工,部門負責人以書面形式提報總經理處,經公司審批通過後予以解雇。
5、員工因上述條款被解除勞動合同給公司造成直接經濟損失的,公司保留向員工索賠的權利。
第五節離職手續辦理
1、員工離職時必須按照公司批准的離職生效日期及時辦理離職手續。
2、員工未提前告知或未按規定辦結離職手續,對工作造成影響的,對公司造成損失的,公司可要求其賠償損失,公司損失按照員工乙個月工資計算,若公司實際損失大於員工乙個月工資的,按實際損失計,嚴重的公司還將追究其法律責任。
3、員工離職時必須辦理完結下列各項手續:
①辦結工作交接手續:根據上級的指示,將負責的工作列明清單完全移交給繼任者,確認自己的考勤考核,並經領導簽字確認。涉及客戶款項、合同的,應同時經客戶確認方可離職。
②從公司領用或借用的工具、資料、物品、工衣、業務相關的情報及所有含有情報、商業秘密的資料、檔案等必須在離職日前歸還,無需歸還的,員工需在正式離職前刪除、銷毀,不得複製、留底向第三人洩露。
③預支的借款必須在離職日前歸還,債務應在離職日前結算清楚。
④租住公司宿舍的辦理退租手續。
⑤公司規定的其他手續。
4、若員工未按規定在離職前清償借款、歸還公司財物、交納因員工原因造成公司損失的賠償款的,公司可在其應發工資中直接扣除以上相應價款用於賠償公司損失。因未辦結工作交接手續的而給公司造成損失的,公司有權要求其賠償。
第三篇勞動管理
第1章工作時間
第1節作息時間
1、辦公室人員早上7點30分簽到,下午17點簽退,外出人員以回到公司的時間為準。
2、倉庫人員早上7點20分簽到,下午17點簽退,外出人員以回到公司的時間為準。
3、午餐後一小時內為在崗休息時間,休息時間最遲不得超過一小時,且期間不得離開工作崗位。
第2章考勤管理
第1節打卡
1、公司上班實行打卡制度,上午 07:30(07:30後打卡為遲到)
下午 17:00(17:00前打卡為早退)
2、任何員工不得委託或**他人打卡或簽到。上班下班期間如遇特別工作安排,未能及時到位打卡的,需事先知會主管人員,獲得批准後由主管人員備註考勤卡。未獲得批准的,視為遲到早退。
員工的考勤情況由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。不得弄虛作假、包庇袒護。
第2節遲到早退
1、遲到早退:指未按規定到達或脫離工作崗位(或作業地點);每月5分鐘以內遲到3次以上的每次罰款30元,遲到早退5分鐘以上至30分鐘以內的,每次扣30元;遲到早退30-60分鐘以上的扣罰50元;遲到早退一小時以上的按曠工處理;當月遲到早退累計3次以上者除原有扣罰外另外罰款200元。
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