結尾通常形式;使用公文結尾詞，強調行文目的;概括、深化主題，幫助理解述具體要求;發出號召提出希望要求;說明公文生效、施行時間。
2. 擬寫提綱
提綱內容包括：公文標題、開頭、正文的表述層次與各層次中的論點、論據、結尾方式等。
3.書寫文稿
文稿應寫在有規範格式並質地較好的發文稿紙上，文字、圖形及一切符號書寫。使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等。
公文中的人名、地名、時間、數字、引文必須準確、具體。引用公文應當先引標題，後引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日。
必須使用國家法定計量單位。結構層次序數：第一層為「一」，第二層為「(一)」，第三層為「1.
」，第四層為「(1)」。用詞用字應準確、規範。文內使用簡稱時，一般應當先用全稱，再註明簡稱。
公文中的數字應當使用阿拉伯數碼，應正確標明標點符號。
三、審核修改
文稿擬好後，應認真、嚴肅地反覆審核與修改。審核修改的順序是，首先由撰寫者反覆推敲修改;對於重要的文稿要組織討論，最後提交主管的領導人和綜合辦公部門核稿。
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