會議室管理制度
一、目的：為提高會議室使用效率，規範管理，特制定本制度。
二、會議室實現預定管理：
1、實行先預定先使用的原則；
2、預定與使用流程：由各部門文員預定（到公司前台登記）--領鑰匙（在前台領鑰匙）--使用與清理（會後由使用部門恢復清理，方便下次使用）--歸還鑰匙、登出登記。
三、會議室編號、預計與會人數與使用時間
會議室分為1、2、3、4號，使用部門根據會議規模要求提前登記，領取鑰匙。
四、使用要求：
1、按照預定計畫使用，因故取消要盡快通知；
2、保持整潔，會後及時清理桌面與白板，注意保密，會議資料不得留滯在會議室；
3、節約用電，關閉電器與照明電源，鎖好房門。
五、其它規定：
1、聯席會議以會議主要部門或與會人數較多的部門為責任部門；
2、不得搶占已預定的會議室，特殊情況應經行政部協調解決；
3、會後沒有及時清理或關閉電器與照明電源的，要進行處罰，文員每次10元，部門負責人每次50元；
4、本制度附件《會議室預約登記表》。預約經辦人應按照《登記表》如實填寫，以保證會議的正常進行。
會議室預約登記表
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