流程再造評審細則

2023-01-23 14:45:03 字數 807 閱讀 9560

評審細則

1、目的

為使流程再造的編寫、評審、歸檔,按計畫時間順利完成,特制定評審細則。

2、評審計畫

2.1評審計畫:依據業務流程的計畫完成時間,對已完成的業務流程制定評審時間。

2.2評審安排:

2.2.1每週

一、三、五主要針對「參與評審較少的相關部門」進行流程評審;

2.2.2每週六主要針對「二級或參與較廣泛的相關部門」進行流程評審。

3、評審細則

3.1制定評審計畫表,內容包含:部門、業務流程名稱、主編人、參與評審的相關部門、針對需要總經理參與評審的流程進行備註。;

3.2依據評審計畫,專案委員會在前乙個工作日,將次日所需評審的流程發至參與評審的部門負責人,相關部門負責人提前閱讀流程,提高評審效果及效率。;

3.3針對評審不符合的流程,由專案委員會記錄需修改的內容,於次日發至編寫檔案的負責人;如遇週六評審不符合的流程,在次周一發至編寫檔案的負責人。

3.4針對已評審的流程,由專案委員會製作評審記錄表,內容包含:

3.4.1記錄流程評審的次數、修改的內容及完成時間;

3.4.2跟進修改後的流程,制定二次評審時間;

3.4.3針對再次評審的流程,僅對上一次提出修改的內容進行評審;

3.4.4針對提出疑問的流程,如關聯到另乙個檔案,由專案委員會記錄、跟進,同時提出的部門負責人需關注,所提出的問題在關聯的檔案內是否解決。

3.5評審流程的合規性、完整性,依據「點十成金巔峰績效」之流程現行實施計畫進行。

3.6評審通過的流程,按照檔案控制程式進行歸檔。

專案委員會

2015-11-20

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