君吉國際物流公司會議紀要
滬君吉物流例會[2013]—20
會議時間：2023年07月04日下午15:30
會議地點：會議室
會議主持人：許波
會議參加人員： 許波、 李斌雄、 胡穎、 朱文菁、 瞿韌、 陳麗芳、 馬業銅、 應雯然、 嚴雅珍
會議記錄人： 嚴雅珍
會議內容： 討論流程事項及部門需協調溝通問題
許總：1） 從7月1日起，倪佳雯每天下午4:30之前會將「木材計畫表」在qq群裡發布，計畫表裡清晰的標明「收單時間、業務編號、提單號、到港日期、箱數、客戶、實際收貨人、報關放行時間、計畫送貨時間、實際放行時間、運輸車隊等」一般四天為乙個週期，且一環扣一環執行。
每個部門節點時間都要把握住。對每個部門節點時間財務都要跟蹤評估，嚴老師每月根據財務跟蹤評估的結果給予各部門考核，並在隔月工資裡反映出來。真正做到獎罰分明，與個人切身利益掛鉤。
所有操作流程及獎罰標準按2023年6月25日許波簽發的「君人字 [2013]02號」「關於公司流程節點控制通知」執行。（另附通知）
2） 已與相關人員打通關節，以後碼頭費用結算，除港建費96元以外，其它港雜費碼頭產生的費用都打對折，在這基礎上再支付25%費用給搞定人，也就是說，公司實付原價的75%費用，具體再看發票操作為準。
3） 截止2023年7月15日，所有銷售人員都要結清2023年4月份以前的賬款，不管用什麼方式，包括自己的賬款都要結清。
4） 小馬與小朱分工要明確：小馬重點是現場排計畫，排程，車隊執行這一塊。小朱重點：
跟蹤車隊運作當天情況及系統資訊監管，同時做好與車隊協調溝通工作，做乙份相關車隊聯絡情況及車隊動態情況表。對核心車隊問題，小馬與小朱共同商量決定。
5） 公司報關部成立運作後，公司將用專門的賬號支付報關這塊費用，資金大致在150萬元左右，流程大致這樣，報關部提出書面申請，財務審核付款。做到專款專用。
6） 要求財務發乙份函給邁林，告訴他們在支付費用上不能在慢了，否則我們也要採用相應的手段來應付他們。
銷售李斌雄：
君吉無船承運資質希望早點辦好，現在因沒有這個資質，許多手續上麻煩很多。嚴老師回應：上迅80萬元保證金近期將退回到上迅賬上，拿到錢後再辦理君吉無船承運資質大約也要乙個月左右，反正這塊在條件允許下會抓緊辦理。
銷售陳亮：
1） 應收款：
● 匯洪10號前肯定到賬27萬元，加上10萬元7號到的匯票，加德有80萬元，53萬元在8號左右支付運費，另外6月份已經在對賬。
● 天津嘉宇有70萬元7月10日前到的匯票，今天下午或者明天早上會進25萬元。
● 華僑的32萬元和3000元上月沒支付的任洪濤已經確認，寄到福建就能支付。
● 南京海外23萬元已經到賬。
● 廣優13萬元今天已經開票，收到就能支付。
● 宭公升有10萬多點點進來，零碎的我會在要點進來。應該在270 萬元左右。另外希望幾個老大難的萬威，水公尺田和進來一些湊滿 300萬元。
2） 小應這裡盡量安排我們公司報關部報關，也就是先江蘇遠洋這裡，尤其10個箱子以上的，小馬和小應這裡既要分清楚責任又要協助對方完成工作。不要互相推諉和責怪。
3） 操作這裡盡量再弄的細心點，小黃最好每個客戶支付關稅都有個記錄，這樣萬一有客戶來要清單我們都能立刻拿出來比較方便，否則現在查稅金都很累。
4） 後面肯定做保證金的比較多，安排陳曉晨和陳晨盡量把這裡管理好，陳曉晨比較熟悉，做好記錄和溝通工作。
5） 堆存費現在是開票對折處理，然後做25%費用給搞定的人，這個工作可能需要小馬這裡安排了，人員不夠請盡快提出。
6） 後面原木會很少，7-8月份量會上來點，小馬這裡的服務要跟上，盡量送貨別太分散，比如6個箱子分3天送這些情況，因為堆存這裡不好區分責任。
7） 遺留的報關單盡量早點整理出來，該支付的支付掉，東嶽我明天去一次，談好責任就處理掉，很多客戶都在要報關單了，拖時間長不太好。
現場小馬：
1） 現在車隊多了，建議放箱費75元是否能直接付給車隊。因財務確認問題，許總要求現場做乙份確認表給財務，區分那些是直接付的，那些不是。
2） 現場在看進口計畫表時只能看當天的，比如說：3日10票單子，8票已經放出來了，點選當天無付稅日期，這8票還在裡面。
3） 今天車隊將貨送錯了。小朱說，明天去倉庫看看監控，拿些證據什麼的，來處理好這件事。
財務陳麗芳：
1） 現場現金備用額度應不超過5萬元，實際財務這邊支付給現場的現金大於5萬元，有時要給到7萬元左右，因現場單子傳遞慢，會影響到資金周轉。
2） 財務對到賬的客戶每天會在早上截圖給進口部相關人員，希望進口部相關人員及時去看或做乙個記錄，不要到時都說不知道。
3） 財務近來著手在辦理「君吉東方支付」手續，這個東方支付辦理成功後將會加快我們支付速度。
人事嚴老師：
1） 新的考勤機已經開始使用，原來一台舊的考勤機將給現場使用。
2） 現場的人員分工及工作時間安排，希望小馬能根據崗位需要做一下調整。
上海君吉國際物流****
人事行政辦公室2023年07月05日
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