預算部工作管理制度

2023-01-22 04:00:05 字數 2782 閱讀 1125

預算部是對公司的工程招投標(技術標)、合同簽訂、工程款申請、工程結算進行全階段跟蹤、落實。即對工程的招標、簽訂合同、工程實施過程中的成本控制,到工程結算、成本分析,進行全過程管理。對此,制定以下制度。

1、預算部的工作目標:在工作中應保持嚴謹、公正、踏實、忠實的態度,人員素質領先一步,專業知識技高一籌,面對施工單位,要把公司利益放在首位,尊重事實,嚴格把關。

2、做好資訊收集。積極通過多種途徑獲取對投標**、工程預算等有關的資訊,確定參加投標專案均能中標。達到各個專案的計算規則、取費標準和合同要求去編制預決算,既要符合建設方、總包方的要求,又要按公司的規定執行。

3、組織對本單位承接專案投標檔案的編制和評審、送審和負責對本公司工程進度的**、竣工結算**的編制、審核和送審;實施對專案部**;為控制成本打好堅實的基礎。

4、專案預算員必須建立本專案的臺帳檔案。如簽證變更、合同協議、各類報表、成本考核,分層分項工程量計算書、預決算書等。

5、預算員接手自己負責的專案後,應在規定時限內編制乙份完整的概算書、施工預算(除大型工程外),交部門領導審核、存檔。

6、凡甲方需要的有關資料(進度報表),要在甲方規定時間內提前2~3天完成任務,並及時和甲方核對,確保按工程專案進度支付款**。

7、新開工的專案預算員要編制好乙份完整的臨時設施結算書,指令材料部門將臨設材料與工程材料分開計帳,便於工程成本考核。

8、所有甲方轉來的甲供材料和萬元以上的自購材料,以及認價材料,由預算員嚴格把關簽字。預防超出預算價、合同價及弄虛作假。

9、超出預算指導價的材料,要向甲方辦理簽證手續。

11、分包專案根據合同要求,凡是與本公司發生水電、機械運輸、臨設、周轉材料和修補等費用的必須詳細制訂好配合服務協議書。

12、對於竣工專案,竣工後必須按照合同要求及時辦理結算,不得以任何藉口拖延結算,確保公司資金回攏。

13、加強保密工作,預算員要對有關資料嚴格保密。

14、工作失誤的處理。預算錯誤,給公司造成一定損失的,給予當事人和本部門領導按照公司規定給予處罰。

預算部長崗位工作職責

1、預算部長在董事長(總經理)的領導下,主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析,通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協調配合,從而保證工程投資目標的實現。

2、認真貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建築法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方**制定的有關條例和規定。

3、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,按照公司制度規定,定期組織所屬員工召開有關會議(年、季、月、周),認真總結經驗教訓,查詢不足,使各項工作正常有序的開展。

4、積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務,對工程預決算編制、資金使用控制情況,實施全面的管理。

5、掌握國家及工程所在地的工程造價政策、檔案和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況資訊,收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和檔案資料,實施工程預算動態管理。

6、對開發專案進行前期跟蹤,組織工程投標工作,根據國家法律法規及工程所在地的相關工程造價政策檔案、定額標準、招標檔案內容要求、現場實地勘察結果及投標設計方案內容組織編制工程投標技術標、彙總投標檔案、參加投標。

7、根據國家法律法規、工程造價政策檔案、定額標準、招標檔案內容要求、現場實際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態,組織編制工程施工圖預算,對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。

8、按照公司要求及專案內容組織競價招標選擇確定施工隊伍。

9、負責工程專案的勘探、設計、監理、施工及裝置材料採購合同審核和有關合同的簽訂,並對工程的全過程行使合同管理職能並監督合同的執**況。

10、深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度,組織辦理工程施工過程**現的各種預算變更洽商、協調辦理資金調整審批的商務簽證;收集彙總工程專案所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數額和投資完成情況向領導反饋,為領導掌握專案投資動態和決策提供依據。

11、 負責審核施工單位報送計畫的月進度表,控制工程施工中投資完成情況。

12、組織收集工程相關資料編制工程決算書,做好工程結算及內部結算工作,做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。

13、樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發生。

14、協助配合公司其他部門進行相關業務工作。

15、完成領導交辦的其它工作。

預算部人員崗位工作職責

1、認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制訂的建築經濟法規、規定、定額、標準和費率;

2、熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參加圖紙會審,參與投標專案的預算編製;工程專案開工前必須熟悉現場,對工程合同和協議有一定程度的理解。

3、熟悉單位工程的有關基礎材料(包括施工組織設計和甲、乙雙方有關工程的檔案)及施工現場情況,了解採用的施工工藝和方法,準確獲取技術部門的施工方案等資料,制定正確編制預算。

4、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整後的資料。正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,並及時做好預算主要實物量對比工作。

5、參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供專案部門參考。同時,經常深入現場,對設計變更、現場工程施工方法更改材料價差,以及施工圖預算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調整方案;

6、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單、現場工程施工方法更改材料價差資料。並依次進行登記編號,及時做好增減帳及調整方案,作為工程決算的依據。

7、協助專案部門做好各類經濟**工作,提供有關測算資料。

8、經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向部門領導匯報。

9、及時編制竣工決算,使相關部門按照工程專案合同及時結算,達到公司資金及時回攏。

10、完成領導交辦的其它工作。

預算部工作管理制度

預算部是對公司的工程招投標 技術標 合同簽訂 工程款申請 工程結算進行全階段跟蹤 落實。即對工程的招標 簽訂合同 工程實施過程中的成本控制,到工程結算 成本分析,進行全過程管理。對此,制定以下制度。1 預算部的工作目標 在工作中應保持嚴謹 公正 踏實 忠實的態度,人員素質領先一步,專業知識技高一籌,...

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