一、申購制度
為了統一管理及節約經費開支，所有辦公用品、低值易耗品等的購買和工程類專案的發包，須由各部門提出採購計畫，填寫《採購申請表》，並經各所屬部門總監（總裁）審批後，移交行政中心統計彙總，編制《申購總清單》，交由行政總監審核後交由總裁和董事長審批，最終交由行政中心採購專員進行採購。
辦公物品由財務負責管理，物品入庫時需嚴格檢查進貨品種、數量、規格、單價、總額等是否與《申購總清單》相符，按手續驗收入庫，登記上賬。沒有經審核的《採購申請表》或未辦入庫手續，財務一律不予報銷。
1、所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
2、文具用品分為個人領用和部門領用兩種：
a、個人領用：系個人使用保管用品， b、部門領用：系公司或部門共同使用用品，
3、消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放基準。
4、管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如（影印紙、傳真紙）不在此限。
5、管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續，將剩餘及列管辦公物品一併繳回財務部。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申購應於每月25號前由各部門提交《採購申請表》由文員或內勤彙總。辦公物品原則上由公司統一採購入庫，然後由各個部門領取。如屬必需品、採購不易或耗用量大者，由財務部酌量申購存庫，如公司無法統一採購的急需品或特殊品，可經董事長同意後授權所需部門自行購買。
7、各部門可到總裁辦領取《採購申請表》或**電子檔，於申購時填寫或編輯列印並儲存備案，由各部門自己管理，各部門人員領取時做好登記，嚴格控制辦公物品的申購。
8、財務部另設《辦公用品登記表》、《辦公用品領用登記表》對庫存辦公物品的領用進行管理，並及時做好領用登記，以便統計消耗情況。辦公物品嚴禁領取回家私用。
9、新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，可先向文員領取辦公必備物品，如另有需要可申請自行購買或於本月底統一申購。
10、行政中心採購專員工作要保證絕對的透明廉潔，不徇私舞弊。一經發現有不良行為，立即開除，且公司依法追究其個人民事經濟責任。
2、申購流程
使用人員提出採購需求，並填寫《採購申請表》，經所屬部門總監（主管）審核簽字確認→交行政辦採購專員彙總，由行政中心做好採購預算後填寫《申購總清單》→經有關領導審批後交由行政中心採購專員進行採購。
注：物品購置必須按流程辦理，如無特殊情況不得擅自購買；否則，無審批的《採購申請單》的購回物品費用自理，公司概不報銷！使用人必須辦理領取手續，方能領取並妥善保管。
辦公用品採購領用管理流程
附表單：
簽字：日期：辦公室衛生管理制度
一、主要內容與適用範圍
1．本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2．此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1．公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政文員進行清掃；
2．個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點：
1） 保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。
2） 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3） 保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5） 保持衛生間、洗手池內無汙垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
6） 保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7） 垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：
1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裡，不用的物品要及時清理掉。
2） 辦公檔案、票據：辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角上。3） 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。
4） 電腦：電腦鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。5） 報刊：
報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
6） 飲食水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無汙垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時線。7） 新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。3.
個人衛生應注意以下幾點：
1） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2） 下班後要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3） 禁止在辦公區域抽菸。4） 下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
5） 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
4．總經理辦公室衛生應做到以下幾點：1） 保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。2） 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3） 保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
三、 檢查及考核每天由領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰10元/次。
公司採購申請的流程及相關管理制度
公司採購申請 管理制度及流程 一 申購制度 為了統一限量 控制用品規格及節約經費開支，所有辦公用品 低值易耗品等的購買，須由各部門提出採購計畫，部門主管填寫 採購申請表 並經各部門經理 主管 審批後移交採購專職採購負責人進行採購。辦公物品由庫管負責管理，物品入庫時需嚴格檢查進貨品種 數量 規格 單價...
採購管理制度及流程
一 為提高公司採購效率，明確崗位職責，有效降低採購成本，滿足公司對優先資源的需求，進一步規範物資採購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。二 適用範圍 適用於本公司所有採購的物資及耗材品 三 工作程式 1 採購基本事項 1.日常採購 包括日常辦公用品及其它消耗用品 採用現需現採購原則 2.非日常...
採購管理制度及流程
匯波防腐技術 第一章目的和範圍 一 目的 根據公司的發展戰略，結合公司實行 阿公尺巴 管理的實際情況，為使公司之資材採購作業有所遵循，已能取得適質 適量及適價的貨物，特制定本制度。二 範圍 凡公司資材之請購 採購等管理作業均適用本 第二章採購物品的分類 一 公司物品按下列標準進行歸類 1.1.原材料...