一、職工薪酬的內容
職工薪酬,是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關係而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職後福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬於職工薪酬。
【提示】與企業訂立勞動合同的所有人員,含全職、兼職和臨時職工,也包括雖未與企業訂立勞動合同但由企業正式任命的人員。未與企業訂立勞動合同或未由其正式任命,但向企業所提供服務與職工所提供服務類似的人員,也屬於職工的範疇,包括通過企業與勞務中介公司簽訂用工合同而向企業提供服務的人員。
【例題多選題】下列各項中,應作為職工薪酬計入相關資產成本的有( )。(2023年)
a.裝置採購人員差旅費
b.公司總部管理人員的工資
c.生產職工的伙食補貼
d.材料入庫前挑選整理人員的工資
【答案】cd
【解析】差旅費、總部管理人員工資應當計入管理費用;生產職工的伙食補貼應當計入生產成本;材料入庫前挑選整理人員的工資應計入材料成本。
1.短期薪酬,是指企業在職工提供相關服務的年度報告期間結束後十二個月內需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關係給予的補償除外。
短期薪酬具體包括:職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫療保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,住房公積金,工會經費和職工教育經費,短期帶薪缺勤,短期利潤分享計畫,非貨幣**利以及其他短期薪酬。
2.帶薪缺勤,是指企業支付工資或提供補償的職工缺勤,包括年休假、病假、短期傷殘、婚假、產假、喪假、探親假等。
3.利潤分享計畫,是指因職工提供服務而與職工達成的基於利潤或其他經營成果提供薪酬的協議。
4.離職後福利,是指企業為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業解除勞動關係後,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養老保險及失業保險歸為此類)
5.辭退福利,是指企業在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關係,或者為鼓勵職工自願接受裁減而給予職工的補償。
6.其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職後福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計畫等。
【例題·多選題】下列各項中,應通過「應付職工薪酬」科目核算的有( )。(2023年)
a.提取的工會經費
b.計提的職工住房公積金
c.計提的職工醫療保險費
d.確認的職工短期帶薪缺勤
【答案】abcd
【解析】選項abcd均通過「應付職工薪酬」科目核算。
二、應付職工薪酬的賬務處理
企業通過「應付職工薪酬」科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。應付職工薪酬科目應當按照工資獎金、津貼和補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、帶薪缺勤、短期利潤分享計畫、設定提存計畫、設定受益計畫義務、辭退福利明細賬進行明細核算。
1.職工薪酬確認的原則
企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將除辭退福利外的應付職工薪酬確認為負債,並根據職工提供服務的受益物件,分別計入相關資產成本或當期損益。
【例題多選題】下列各項中,應作為應付職工薪酬核算的有( )。
a.支付的工會經費
b.支付的職工教育經費
c.為職工支付的住房公積金
d.為職工無償提供的醫療保健服務
【答案】abcd
【解析】四個選項都正確。
會計分錄如下:
借:生產成本(生產車間一線工人薪酬)
製造費用(生產車間管理人員薪酬)
管理費用(行政人員薪酬)
銷售費用(銷售人員薪酬)
研發支出(從事研發活動人員的薪酬)
在建工程(從事工程建設人員的薪酬)
貸:應付職工薪酬
【舉例】甲企業2×14年7月份應付工資總額693 000元,「工資費用分配彙總表」中列示的產品生產人員工資為480 000元,車間管理人員工資為105 000元,企業行政管理人員工資為90 600元,專設銷售機構人員工資為17 400元。甲企業應編制如下會計分錄:
借:生產成本——基本生產成本 480000
製造費用105000
管理費用90600
銷售費用17400
貸:應付職工薪酬——職工工資、獎金、津貼和補貼
693 000
【例題單選題】某企業以現金支付行政管理人員生活困難補助2000元,下列各項中,會計處理正確的是( )。(2023年)
a.借:其他業務成本2000
貸:庫存現金2000
b.借:營業外支出2000
貸:庫存現金2000
c.借:管理費用2000
貸:庫存現金2000
d.借:應付職工薪酬——職工福利 2000
貸:庫存現金2000
【答案】d
【解析】企業以現金支付的行政管理人員生活困難補助屬於一項職工的福利,所以在實際支付的時候應該借記「應付職工薪酬——職工福利」科目,貸記「庫存現金」科目。
2.職工薪酬的確認和計量
(1)貨幣性職工薪酬
①工資、獎金、津貼和補貼:企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發生的職工工資、獎金、津貼和補貼等根據職工提供服務的受益物件,將應確認的職工薪酬計入相關成本或費用中,同時確認應付職工薪酬。
②職工福利費:企業應當在實際發生時根據實際發生額借記「生產成本」、「製造費用」、「管理費用」、「銷售費用」等科目,貸記「應付職工薪酬—職工福利費」科目。
③國家規定計提標準的職工薪酬:對於國家規定了計提基礎和計提比例的醫療保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金,以及按規定提取的工會經費和職工教育經費,應當在職工為其提供服務的會計期間,根據規定的計提基礎和計提比例計算確定相應的職工薪酬金額計入相關成本或費用中,同時確認應付職工薪酬。
④短期帶薪缺勤:是指職工雖然缺勤但企業仍向其支付報酬的安排,包括年休假、病假、婚假、產假、喪假、探親假等。
a.累積帶薪缺勤,是指帶薪權利可結轉下期帶薪缺勤,本期尚未用完的帶薪缺勤權利可以在未來期間使用。企業應當在職工提供了服務從而增加了其未來享有的帶薪缺勤權利時,確認與累積帶薪缺勤相關的職工薪酬,並以累積未行使權利而增加的預期支付金額計量。
【舉例】丁企業共有2000名職工,從2×14年1月1日起,該企業實行累積帶薪制度。該制度規定,每個職工每年可享受5個工作日帶薪休假。未使用的年休假只能向後結轉乙個公曆年度,超過1年未使用的權利作廢,在職工離開企業時也無權獲得現金支付;職工休年假時,首先使用當年可享受的權利,再從上年結轉的帶薪年休假中扣除。
2×14年12月31日,丁企業預計2×15年有1900名職工將享受不超過5天的帶薪年休假,剩餘100名職工每人將平均享受6天半年休假,假定這100名職工全部為總部各部門經理,該企業平均每名職工每個工作日工資為300元。不考慮其他相關因素。
丁企業在2×14年12月31日應當預計由於職工累積未使用的帶薪年休假權利而導致的預期支付的金額,即相當於150天[100×(6.5-5)天]的年休假工資金額45 000(150×300)元。
應編制的會計分錄為:
借:管理費用45000
貸:應付職工薪酬——帶薪缺勤——短期帶薪缺勤——累積帶薪缺勤
45000
b.非累積帶薪缺勤,是指帶薪權利不能結轉下期的帶薪缺勤,本期尚未用完的帶薪缺勤權利將予以取消,並且職工離開企業時也無權獲得現金支付。我國企業職工休婚假、產假、喪假、探親假、病假期間的工資通常屬於非累積帶薪缺勤。
由於職工提供服務本身不能增加其能夠享受的福利金額,企業在職工未缺勤時不應當計提相關的職工薪酬。
【提示】企業確認職工薪酬享有的與非累積帶薪缺勤權利相關的薪酬,視同職工出勤確認的當期損益或相關資產成本。通常情況下,與非累積帶薪缺勤相關的職工薪酬已經包括在企業每期向職工發放的工資等薪酬中,因此,不必額外作相應的賬務處理。
隨堂練習
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