為加強工作人員管理，做好會務工作，提高服務質量，做到周密、嚴謹、科學、高效、務實、節約，使會務工作科學化、規範化、制度化，特制定如下：
工作制度
一、會務職責
1、承擔公司大型會議的會務工作；
2、承擔領導臨時交辦的工作。
二、會務安排
會務人員管理制度
為加強工作人員管理，做好會務工作，提高服務質量，做到周密、嚴謹、科學、高效、務實、節約，使會務工作科學化、規範化、制度化，特制定如下：
工作制度
一、會務職責
1、承擔公司大型會議的會務工作；
2、承擔領導臨時交辦的工作。
二、會務安排
會務工作由總經辦負責安排並進行督查。
三、辦會程式
（一）會前準備工作
1、會務人員應明確主辦單位，會議名稱、內容、召開時間、地點、參會人員範圍和人數。
2、會場布置。根據會議承辦單位要求布置會場，體現會議主題。
（1）協助布置會標。
（2）協助擺放會議桌椅，根據會議承辦單位要求，合理劃分會場區域，擺放適量花卉。
（3）協助設定主席台領導座次，設定發言席，除錯會場的話筒、音響、錄音、錄影、投影等裝置，根據會議需要，設定膝上型電腦插座，保證資訊通道暢通。
（4）茶杯擺放整齊、規範，茶水準備充分。
（5）做好會場衛生，保證會場乾淨整潔，秩序井然有序。
（6）檢查會場照明、通風、錄音、空調等設施是否正常執行，發現異常及時報告。
（7）請會議主辦部門領導檢查會前準備情況，查漏補缺。
（二）會中服務工作
1、會務工作人員提前30分鐘到達會場，做好茶水**工作，做好會務準備及引導服務工作。
2、協助維持會場秩序。
3、茶水服務原則上15分鐘一次。
4、進行茶水服務時步伐輕盈，面帶微笑，操作規範。
（三）會後整理工作
1、清理會場，收拾茶杯、座牌，檢查是否有參會人員遺落的物品，並及時上交主辦部門領導或行政部。
2、清洗茶杯，要求無汙垢，無印記，並進行消毒。
3、清掃會場（大會議室通知並保潔人員清掃），關閉空調，關好門窗。
崗位職責
1、上班時間著工作服，畫淡妝，佩證上崗，儀表整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、步伐輕盈，文明禮貌，待人熱情，微笑服務。
3、堅守工作崗位，不得串崗、聊天。因公或因其他事務臨時外出，須行政部請假報告，禁止擅自離崗。
4、會務人員要加強學習，提高自身修養，腳踏實地，樂於奉獻，團結協作，富有良好的團隊精神。
5、會務人員應嚴格遵守組織紀律，做好保密工作，不該說的絕對不說，不該問的絕對不問，不該看的絕對不看，一旦發生洩密事件，嚴肅處理。
6、會務人員要做好每次會議登記工作，會後請主辦會議部門填寫徵求意見。
考勤制度
會務人員必須按照規定的時間上、下班，堅守工作崗位，做到不遲到，不早退，認真負責地做好本職工作，有事需請假。考勤工作由行政部負責。
1、未按要求準時到達工作崗位視為遲到。
2、未到規定下班時間，無故提前離開工作崗位視為早退。
3、按規定時間上班後，中途無故擅離工作崗位視為中途脫崗。
4、不請假無故不到崗，或請假未獲批准，擅離工作崗位視為曠工。
5、請假。一天以內，由分管主管審批；兩天及兩天以上，由副總審批；如遇特殊情況應先**向分管領導請假，回到單位後及時補辦請假手續。
6、每週一下午5點由行政部召集全體人員開例會，總結上週檢查情況，安排本週工作，注意事項。遇特殊情況例會時間另行通知。
（一）獎懲辦法
1、著裝。上班時間不按要求著裝一次扣10元。
2、遲到。未能按要求準時到達工作地點視為遲到。每遲到一次扣10元。
3、早退。未到規定下班時間，無故提前離開工作崗位，視為早退。每早退一次扣10元。
4、中途脫崗。按規定時間上班後，中途無故擅自離開工作崗位，視為中途脫崗。中途脫崗一次扣10元。
5、曠工。不請假無故不到崗，或請假未獲批准，擅自離開工作崗位視為曠工。
6、每次會議服務完成後，由行政部部徵求會議主辦單位意見，進行滿意程度調查，凡反應意見較大，服務質量差者，經核實，發現一次扣10元。
7、會務人員不服從領導安排，造成後果的，發現一次扣50元，同時在公司例會上作書面檢討。
8、特殊情況需加班的，由行政部安排，做好登記，按公司規定給予補貼。
本制度自2023年8月1日起施行。
為加強工作人員管理，做好會務工作，提高服務質量，做到周密、嚴謹、科學、高效、務實、節約，使會務工作科學化、規範化、制度化，特制定如下：
工作制度
一、會務職責
1、承擔公司大型會議的會務工作；
2、承擔領導臨時交辦的工作。
二、會務安排
會務人員管理制度
為加強工作人員管理，做好會務工作，提高服務質量，做到周密 嚴謹 科學 高效 務實 節約，使會務工作科學化 規範化 制度化，特制定如下 工作制度 一 會務職責 1 承擔公司大型會議的會務工作 2 承擔領導臨時交辦的工作。二 會務安排 會務工作由總經辦負責安排並進行督查。三 辦會程式 一 會前準備工作 ...
會務管理制度
一 準備工作 每次公開課前，按各自分工準備所需物品。開課前一天下午3 00布置教室。按所分配崗位將所需物品就位，不得遺漏，4 00由各崗位負責人匯報準備工作情況，不達標準不得離開現場。若提前離開現場，扣發當日基本工資。二 考勤時間 要求 按時到崗打卡。早晚統一打卡，打卡前需換好職業裝。下課清理會場後...
商務會展公司會務管理制度
會務工作管理制度 為提高商務會展公司工作效率，規範公司運作，維護公司權益，促進公司健康 持續發展，特制定該管理制度。一 部門主任及職能員按照規定履行職責。一 部門主任崗位職責 1 確立公司戰略目標和服務宗旨，制定相應的經營方針 質量方針 質量目標，並制定具體實施措施和服務質量標準 2 負責本部門日常...