1. 總則
1.1. 制定目的
為規範品質會議管理，健全品質溝通管道，特制定本規章。
1.2. 適用範圍
本公司品質管理的各項會議，除遵照公司有關會議規定外，悉依本規章處理。
1.3. 權責單位
1) 品管部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
2) 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2. 品管會議規定
2.1. 會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1. 例行性會議
公司品管例行性會議有：
1) 年度評審會議：進行品質管理體系評審，確認是否持續有效得到執行；討論確定公司年度品質目標、策略。
2) 內部審核會議：組織品質審核小組對品管體系執行狀況作定期之審核，分為起始會議與結束會議。起始會議作審核前說明，結束會議作審核報告。
3) 月度品管會議：對上月品質狀況作檢討，就重大品質事項達成決議，制定次月品質管理的各項工作計畫，是本公司最重要之工作會議之一。
4) 改善提案委員會會議：對改善提案及其成果進行評估，評選優秀提案，並制定次年度改善提案工作推行目標、計畫。
5) qcc推行委員會會議：對qcc活動進行總結，並制定次年度qcc活動推行目標與計畫。
6) qcc成果發表會：由各qcc發表推行成果，qcc推行委員會進行評審，表彰優秀的品管圈。
7) 周品質檢討會：對上週品質狀況作檢討，及時解決品質問題，落實月度品管會議決議與計畫，確保達成品質目標。
2.1.2. 例行會議一覽表
2.1.3. 臨時性會議
臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時機有：
1) 發生重大客戶抱怨或退貨時。
2) 製程重大品質問題發生時。
3) **廠商發生嚴重品質事故時。
4) 發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
5) 重大品質貢獻、突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。
6) 其他必要時機。
2.2. 會議管理規定
除遵照公司有關會議管理的規定之外，應遵照下列規定處理。
2.2.1. 一般原則
1) 例行性會議如已規定具體會議時間，則不另行通知；如未規定具體會議時間，應提前兩天以上通知各參加人員。
2) 例行性會議如有變更，原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
3) 臨時性會議原則上應至少提前一小通知參加人員。
4) 會議參加者必須準時出席並簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，並取得許可，原則上還須派**人出席。
5) 會議應事先明確主題，與會人員應依據本職工作做好各種準備（包括資料、資料、樣品等），並做好工作安排。
6) 主持人應控制會議時程，盡量在規定時間內結束會議。
7) 會議決議的落實實施情況，由會議主席指定人員追蹤，並作為下次會議追蹤議題之一。
8) 會議應有會議記錄，並依規定分發相關人員。
2.2.2. 會議記錄
1) 由會議主席指定參加人員中的一人擔任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作（如助理或文書）。
2) 重要會議的會議記錄，經會議主席簽認後，影印分發或傳閱參會人員或相關人員。
3) 對會議決議涉及的工作安排，須確認追蹤結果，由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，並作追蹤工作。
3. 月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1. 會議目的
1) 總結檢討上個月的品質狀況。
2) 就重大品質事項達成決議。
3) 制定次月品質管理的各項工作計畫。
3.2. 參會人員
1) 會議主席：總經理擔任會議主席，總經理無法出席時， 由其職務**人擔任會議主席。
2) 主持人：管理者代表擔任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔任主持人。
3) 參加人員：副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要幹部。
3.3. 會議時機
1) 月度品管會議每月5日14：00~17：00召開，遇節假日順延一天。
2) 會議時間如有變更，經總經理核准後，由品管部負責通知。
3.4. 會前準備
1) 品管部負責於每月4日將各部門品質狀況月報表彙總、填妥，並**各與會人員。
2) 上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前，完成所承擔的工作事項。
3) 管理者代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認（可授權他人進行）。
4) 各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。
5) 各與會人員應於會議開始前5分鐘到達會場。
3.5. 會議議程
1) 會議開始：由主持人宣布會議開始。
2) 追蹤上月會議決議事項完成情況：由主持人追蹤上月決議事項，各擔當責任人員簡要回答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。
3) 各部門品質狀況報告：由品管部主管或各品管單位幹部報告各部門上月品質狀況，簡要報告主要資料，並就重大品質事項提出分析或報告。
4) 溝通協調事項：各與會人員提出需與其他部門協調之事項，由相關人員討論處理。
5) 會議主席工作指示：會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、讚揚、指示或要求，並就公司的品質經營方針或下月行動計畫做出指示。
6) 形成會議決議：記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。
7) 會議結束：由主持人宣布會議結束。
3.6. 會後工作
1) 由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》，呈管理者代表、總經理審閱。
2) 《會議記錄》應分發各與會人員人手乙份。
3) 《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。
4) 各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
5) 各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員，並貫徹至日常工作中。
6) 管理者代表（或授權品管部）對會議事項作確認追蹤。
美文欣賞
1、 走過春的田野，趟過夏的激流，來到秋天就是安靜祥和的世界。秋天，雖沒有玫瑰的芳香，卻有秋菊的淡雅，沒有繁花似錦，卻有碩果累累。秋天，沒有夏日的激情，卻有浪漫的溫情，沒有春的奔放，卻有收穫的喜悅。
清風落葉舞秋韻，枝頭碩果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壯麗的詩，秋天是動人的歌。
2、 人的一生就是乙個儲蓄的過程，在奮鬥的時候儲存了希望；在耕耘的時候儲存了一粒種子；在旅行的時候儲存了風景；在微笑的時候儲存了快樂。聰明的人善於儲蓄，在漫長而短暫的人生旅途中，學會儲蓄每乙個閃光的瞬間，然後用它們釀成一杯美好的回憶，在四季的變幻與交替之間，散發濃香，珍藏一生！
3、 春天來了，我要把心靈放回縈繞柔腸的遠方。讓心靈長出北歸大雁的翅膀，乘著吹動彩雲的薰風，捧著濕潤江南的霢霂，唱著蕩漾晨舟的漁歌，沾著充盈夜窗的芬芳，回到久別的家鄉。我翻開解凍的泥土，挖出埋藏在這裡的夢，讓她沐浴燦爛的陽光，期待她慢慢長出枝蔓，結下嚮往已久的真愛的果實。
4、 好好享受生活吧，每個人都是幸福的。人生山一程，水一程，輕握乙份懂得，將牽掛摺疊，將幸福盡收，帶著明媚，溫暖前行，只要心是溫潤的，再遙遠的路也會走的安然，回眸處，願陽光時時明媚，願生活處處晴好。
5、 漂然月色，時光隨風遠逝，悄然又到雨季，花，依舊美；心，依舊靜。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生沒有絕美，曾經習慣漂浮的你我，曾幾何時，嚮往一種平實的安定，風雨共度，淡然在心，凡塵遠路，彼此守護著心的旅程。
滄桑不是自然，而是經歷；幸福不是狀態，而是感受。
6、 疏疏籬落，酒意消，惆悵多。闌珊燈火，映照舊閣。紅粉朱唇，腔板欲與誰歌？
畫臉粉色，凝眸著世間因果；未央歌舞，輪迴著緣起緣落。舞袖舒廣青衣薄，何似院落寂寞。風起，誰人輕叩我柴扉小門，執我之手，聽我戲說？
7、 經年，未染流殤漠漠清殤。流年為祭。琴瑟曲中倦紅妝，霓裳舞中殘嬌靨。
冗長紅塵中，一曲淺吟輕誦描繪半世薄涼寂寞，清殤如水。寂寞琉璃，荒城繁心。流逝的痕跡深深印骨。
如煙流年中，一抹曼妙嬌羞舞盡半世清冷傲然，花祭唯美。邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎時光，用來祭奠流年，可好？
8、 緣分不是擦肩而過，而是彼此擁抱。你踮起腳尖，彼此的心就會貼得更近。生活總不完美，總有辛酸的淚，總有失足的悔，總有幽深的怨，總有抱憾的恨。
生活亦很完美，總讓我們淚中帶笑，悔中頓悟，怨中藏喜，恨中生愛。
9、 海浪在沙灘上一層一層地漫湧上來，又一層一層地徐徐退去。我與你一起在海水中盡情的戲嬉，海浪翻滾，碧海藍天，一同感受海的胸懷，一同去領略海的溫情。這無邊的海，就如同我們倆無盡的愛，重重的將我們包裹。
10、 寂寞的嚴冬裡，到處是單調的枯黃色。四處一片蕭瑟，連往日明淨的小河也失去了光彩，黯然無神地躲在冰面下懨懨欲睡。有母女倆，在散發著絲絲暖意的陽光下，母親在為女兒梳頭。
她溫和的把頭髮理順。又輕柔的一縷縷編織著麻花辮。她臉上寫滿笑意，似乎滿心的慈愛永遠裝不下，溢到嘴邊。
流到眼角，紡織進長長的。麻花辮。陽光親吻著長髮，像散上了金粉，閃著飄忽的光輝。
女兒乖巧地依偎在母親懷裡，不停地說著什麼，不時把母親逗出會心的微笑，甜美的親情融化了冬的寒冷，使蕭索的冬景旋轉出春天的美麗。
11、 太陽終於伸出纖纖玉指，將青山的柔紗輕輕褪去。青山那堅實的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人們的面前，沉靜而堅毅。不時有雲霧從它的懷中湧起，散開，成為最美麗的語言。
那陽光下顯得凝重的松柏，那蒼茫中顯現出的點點殷紅，那散落在群山峰頂神秘的吻痕，卻又增添了青山另外的神秘。
12、 原野裡那鬱鬱蔥蔥的植物，叫我們絲毫感受不到秋天的蕭索，勃勃生機與活力仍在田間高山湧動。穀子的葉是墨綠的，長而大的穀穗沉甸甸地壓彎了昨日挺拔的脊梁；高粱仍舊那麼苗條，滿頭漂亮的紅纓揮灑出秋的風韻；那縱橫原野的林帶，編織著深綠淺黃的錦繡，抒寫出比之春夏更加豐富的生命色彩。
13、 終於，心痛，心碎，心成灰。終於選擇，在月光下，被遺忘。百轉千迴，早已物是人非；欲說還休，終於咫尺天涯；此去經年，你我終成陌路。
愛你，終是一朵花開至荼糜的悲傷，乙隻娥飛奔撲火的悲哀。
14、 世界這麼大，能遇見，不容易。心若向陽，何懼憂傷。人只要生活在這個世界上，就有很多煩惱，痛苦或是快樂，取決於你的內心。
人不是戰勝痛苦的強者，便是屈服於痛苦的弱者。再重的擔子，笑著也是挑，哭著也是挑。再不順的生活，微笑著撐過去了，就是勝利。
15、 孤獨與喧囂無關，摩肩接踵的人群，演繹著身外的花開花謝，沒誰陪你揮別走遠的流年。孤獨與忙碌迥異，滾滾紅塵湮沒了心境，可少了終點的奔波，人生終究一樣的蒼白。當乙個人成長以後，在他已經了解了世界不是由鮮花和掌聲構成之後，還能堅持自己的夢想，多麼可貴。
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一 目的 為了進一步加強和規範公司對樣品存放和領用的管理，充分發揮樣品的展示效果和品牌形象推廣作用，特制定此規定。二 適用範圍 適用於公司對樣品的日常管理。三 樣品的日常管理 1 樣品擺放管理由外貿部負責，根據樣品的名稱 功能等結合公司產品及品牌形象進行擺放與陳列，同時指導公司相關部門了解陳列常識，...
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x會議管理制度 大會制2015 1 號 第一條 根據公司 章程 規定和精細化管理要求，為進一步規範會議內容和程式，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提公升公司運營水平，特制訂本制度。第二條 會議要求 一 會議應根據實際工作需要召開，著眼於有效溝通 協調公司內部各方面關係 解決問題 安排...
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